Project項目管理

開課地點：	北京
授課時間：	3天
授課顧問：	張會斌
開課時間：	2012-10-19
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2012-09-21 09:49:17

　　

學習對象

企業(yè)項目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術總監(jiān)、項目骨干、業(yè)務經(jīng)理、市場經(jīng)理、項目工程師、項目團隊、工程師助理；學習、使用和掌握Project Professional 2

7、Project Server 2

7管理項目的人；項目部門

課程目標

1、學習和掌握現(xiàn)代成功項目管理的概念，并能夠認識國際先進項目管理的管理思路和方法； 2、能夠通過項目管理軟性技能的掌握，對項目管理中的重點環(huán)節(jié)認識、了解和使用； 3、了解Microsoft Project 2

7系列管理軟件的本質特點； 4、實現(xiàn)對Microsoft Project 2

7的熟練應用，并能夠理解每個模塊的操作功能； 5、利用Project 2

7建立獨立的項目計劃，并能夠實現(xiàn)資源、成本、進度等方面的管理； 6、利用Project 2

7實現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務管理、團隊協(xié)作的能力； 7、能夠掌握如何利用Project 2

7等相關工具實現(xiàn)組合管理，并了解EPM解決方案等！

課程內容

一、項目與項目管理 1、 項目管理知識點 • 項目的特點 、項目的生命周期 • 項目的三要素（質量、時間、成本） • 項目管理九大知識領域 • 項目管理的過程 • 項目生命周期管理 • 項目團隊與項目干系人（項目經(jīng)理、項目團隊成員、客戶、項目總監(jiān)在項目管理中的作用） • 如何更好地管理項目 2、企業(yè)的項目管理 項目管理對企業(yè)的影響 企業(yè)的項目管理特點 項目案例：產(chǎn)品研制項目 訂單項目 建設項目 本節(jié)目的： 1.了解項目管理的基本概念， 2.掌握生命周期的制定。 3.了解項目管理過程與項目管理范疇的結合 二、Microsoft Project 2

7 產(chǎn)品簡介 • Microsoft Project 2

7的工作環(huán)境 • 產(chǎn)品分類、項目管理的內容、協(xié)作及主要功能 • 了解project的經(jīng)典項目管理技術 • 基于project的企業(yè)項目管理協(xié)作平臺本節(jié)目的： 1. 了解project項目管理系統(tǒng)的特點和組成 2.掌握project的具備菜單和操作 3.了解項目管理中的一些技術名詞和應用領域 三、項目的啟動階段 項目需求確定 項目的評估與決策：可行性與投入預估、風險評估 項目初步規(guī)劃：項目目標、項目草案和里程碑計劃 準備建議：資源、范圍、重要交付物 批準立項 項目經(jīng)理與項目團隊的建立 項目啟動 制定項目規(guī)章制度，使項目做到有法可依。本節(jié)目的： 1.掌握項目啟動的方法和過程； 2.學會規(guī)劃項目里程碑計劃 3.明確項目團隊的成員職責 四、項目的計劃管理 1、確立項目時間規(guī)范 • 時間定制：項目日歷、任務日歷、資源日歷、日歷共享 • 正排和倒排計劃的使用 • 項目的協(xié)作定制 • 企業(yè)項目模版的使用 2、明確項目的工作和范圍管理 • 項目范圍定義 • 項目目標細分WBS • 項目內容細分：wbs工作分解結構 • WBS分解的實現(xiàn)和規(guī)則 • 按項目內在結構進行工作分解、按項目實施要求進行項目分解 • 制作WBS代碼，子項目、工作包的實現(xiàn) • 任務的處理：從Excel導入任務、周期性任務、刪除和移動任務 • 任務的屬性：定義、說明和限定條件 • WBS項目分解實戰(zhàn)演練 3、任務管理（任務工作量和工期估算） • 估算任務及工作歷時、工作量評估 • 任務類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向 • 樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術PERT的應用 • 持續(xù)時間估計：依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間 • 以活動為基礎的時間分配表 • 周期性任務的設置 • 各活動及分項完成條件 • 任務的說明、備注、相關文檔的連接 4、時間管理計劃（項目進度計劃） • 關鍵時間的要求：期限設定（目標時間）及對動態(tài)計劃的影響 • 里程碑監(jiān)控點的設定 • 認識任務關聯(lián)的四種邏輯關系FSSSFFSF • 了解項目管理經(jīng)典視圖：甘特圖和網(wǎng)絡圖 • 任務的關聯(lián)的建立與拆分 • 合理的處理并行和串行任務 • 編制完整的活動相互關系計劃：確定項目各項活動間的內部關系、邏輯交互關系及依賴性 • 識別關鍵路徑、關鍵任務和里程碑，并通過他們監(jiān)控項目重要節(jié)點 • 格式化進度計劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案CPM • 完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃 • 利用可用時差來協(xié)調人員合理安排 • EXCEL 和project項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián) • 進度計劃的打印輸出技巧本節(jié)目的： 1. 快速使用PROJECT的模版和范例 2. 掌握PROJECT的時間定制原理 3. 根據(jù)客戶項目目標要求確立項目工作內容，確立項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作 4. 掌握WBS分解技術的基本原理和方法 5. 通過企業(yè)實際項目的要求分解項目工作內容 實例練習：編制項目的進度計劃 具體要求：能夠正確地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃，按產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟 本節(jié)目的： 了解任務工作量估算方法 2.了解任務工期和里程碑設置 3.掌握制定項目進度計劃的方法。邏輯關系的處理 4.掌握縮短項目工期的方法-關鍵路徑 五、資源管理規(guī)劃（項目的工作分配） 1、資源規(guī)劃與評估 • 資源庫的分類和建立 • 共享資源庫 • 從outlook中導入資源信息 • 資源的定義與評估 • 項目團隊的組成、確定適合項目需要的組織結構、用RBS定義項目組織及供應商：內部資源與外部資源、設備、消耗材料、人員的定義 • 資源專業(yè)技能評估 • 資源可用性和人工費用成本核算 2、資源分配 • 為任務確定執(zhí)行人、材料消耗及設備 • 資源的分配策略資源工作表 • 任務分配列表 • 基于資源-項目人員的周/日工作安排表 • 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控 • 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計 • 資源分配沖突分析及解決辦法 • 項目各階段工作量統(tǒng)計與分析 練習：項目計劃的資源分配計劃 本節(jié)目的： 1.有效的安排內部資源 2.合理評估工作人員的工作量 3.明確項目執(zhí)行人的工作職責、要求和時間安排 六、項目成本管理 • 項目成本劃分：資源成本、管理費用、固定成本 • 資源成本估算、項目整體預算 • Project成本應用表：資源成本總表與任務成本管理總表 • 計算成本公式自定義、收入核算定義 • 現(xiàn)金流量、任務費用明細和分階段的費用匯總 • 項目預算分配與項目成本分類統(tǒng)計 • 成本資源的使用、與財務科目對應 • 項目各項費用匯總與分布 成本超支預警 • 工作量與成本支出S曲線的繪制與分析 • 項目執(zhí)行：實際成本與剩余成本 練習：自定義費用的定義與使用 本節(jié)目的： 1.規(guī)劃項目費用 2.控制和分析項目預算 七、項目輔助管理計劃、綜合與集成管理 • 質量監(jiān)控計劃 • 項目采購計劃 • 風險管理計劃 • 項目文本提示信息列表的定義與使用 • 項目的合并、分級管理及集成管理 八、項目的跟蹤與控制 1、執(zhí)行項目 • 設置項目比較基準，確立計劃執(zhí)行標準 • 任務執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報方法：完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間 • 中途延期的任務填報 • 按項目原定日程更新 • 跟蹤視圖與表的使用 • 重排項目計劃：項目整體變動 2、項目監(jiān)控 • 成本跟蹤項目控制機制、 • 項目控制機制、項目執(zhí)行狀況分析 • 跟蹤干特圖項目運行趨勢分析 • 項目進度的跟蹤與控制：前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用 • 定義項目進度與成本監(jiān)控表 • 預警提示燈的制作 • 進度計劃控制：項目實際進度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表 • 項目績效綜合分析：掙值技術的運用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標 練習： 1.項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習 2.利用定義的警戒燈判定項目延期或正常 3.處理因故延遲的任務，變更管理 本節(jié)目的 ： 1.運用符合企業(yè)實際項目管理要求的方式來記錄進度和費用支出數(shù)據(jù) 2.對比項目執(zhí)行與規(guī)劃差距 九、通過視圖和報表管理項目 •常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、 •任務及資源的分配狀況圖 •視圖自定義 交叉視圖 •篩選器和分組技術的應用 •制作項目報表技巧 •項目總覽表、項目任務分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表 • 項目進度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計表、盈余分析應用 •項目分析：可視報表與數(shù)據(jù)透視表 本節(jié)目的 ： 1.學會使用PROJECT的圖表功能來分析項目的數(shù)據(jù)，對項目的差異作出處理 十、高級應用 1、多重項目管理 • 項目文件合并、主/子項目管理 • 多項目工作環(huán)境保存 • 項目之間關聯(lián)設置 • 項目間共享資源、 • 群體項目管理 • 多項目信息匯總、分析，狀態(tài)報表 2、項目的變更管理 • 比較基準的更新與保存 • 被迫中止和因故延期的任務處理 • 處理中斷后繼續(xù)執(zhí)行的任務 • 創(chuàng)建項目的暫擱 • 應對變更的幾種方式，執(zhí)行時間變更、范圍變更、費用變更 • 處理變更的模式 • 變更的管理 3、 通過outlook進行項目的協(xié)作 通過郵件審閱項目計劃 通過郵件進行項目工作提示 本節(jié)目的 ： 1.學會一些多項目管理的技巧和方法 2.了解項目重大變更的處理技巧 3.掌握如何利用outlook作為客戶客戶端進行項目協(xié)作

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