高級(jí)文秘、行政助理綜合技能實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)

開(kāi)課地點(diǎn)：	上海
授課時(shí)間：	2010年12月16-18日
授課顧問(wèn)：	敦平
開(kāi)課時(shí)間：	2010-12-16
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	0
購(gòu)買(mǎi)價(jià)格：	0
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2010-10-28 11:34:32

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書(shū)、辦公室主任等

課程目標(biāo)

你在公司是領(lǐng)導(dǎo)“身邊”的人，看起來(lái)似乎冠冕堂皇，您是否也對(duì)以下問(wèn)題感到困惑： 1、 不明確自己未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向是什么？ 2、 想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，卻不知道如何才能做得優(yōu)秀？ 3、 看著領(lǐng)導(dǎo)每日的繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知從何下手？ 4、 面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，不知道自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的價(jià)值是多少？ 5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，工作標(biāo)準(zhǔn)不明確？ 6、 工作中總是被動(dòng)，想主動(dòng)卻缺乏清晰的努力方向？對(duì)后勤工作缺乏基本的理論支持？ 7、 輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作，很多時(shí)候不知道如何去行使權(quán)利；碰到“難纏”的下屬，不知道如何奠定自己的“領(lǐng)導(dǎo)”地位？領(lǐng)導(dǎo)催辦的工作，對(duì)方總是拖延，自己卻無(wú)力解決？ 8、 與領(lǐng)導(dǎo)工作中積累的各種社會(huì)資源，卻不知道如何去利用？如何把握和領(lǐng)導(dǎo)的距離，心中沒(méi)底？ 9、 對(duì)公司的“潛”規(guī)則，不知該如何應(yīng)對(duì)？ 1
、 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書(shū)工作，卻不知如何把握其權(quán)重？ 諸如以上的問(wèn)題，都是每個(gè)行政管理者在工作中感到困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身 職業(yè)素養(yǎng)，成了行政管理者亟待解決的問(wèn)題。 在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)對(duì)行政管理水平要求也越來(lái)越高，同時(shí)對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求，行政管理人員沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練，僅憑自我認(rèn)知是無(wú)法站在全局的視野做好行政管理工作的；很多時(shí)候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多，卻總是被動(dòng)地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作，很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急”，成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手；經(jīng)常聽(tīng)到公司領(lǐng)導(dǎo)下屬抱怨行政管理工作不到位，而從事行政管理工作的人士，整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，卻只有苦勞沒(méi)有功勞，不知如何讓行政管理工作變得更有效率，更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價(jià)值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于沒(méi)有專項(xiàng)的培訓(xùn)課程；為此，我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程，通過(guò)三天的集中訓(xùn)練，全方位提升行政管理工作的認(rèn)知水平，快速掌握提升行政管理工的各項(xiàng)能力的方法和技巧； 參與目的 →　明確各級(jí)行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向 →　學(xué)會(huì)編寫(xiě)自己的崗位說(shuō)明 →　明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識(shí)， →　學(xué)會(huì)奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位 →　運(yùn)用流程化管理技能提升行政管理工作水平　 →　有效利用時(shí)間管理的工具，提高自身工作效率 →　規(guī)范文檔管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮重要作用 →　提升的商務(wù)公文寫(xiě)作技巧，提高駕馭文字的能力 →　學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和高效主持會(huì)議技巧 →　了解商務(wù)接待活動(dòng)中各項(xiàng)禮儀，體現(xiàn)企業(yè)良好形象

課程內(nèi)容

第一部分　職業(yè)素養(yǎng)篇 一、秘書(shū)/行政助理職業(yè)特性與素質(zhì)要求 1、秘書(shū)/助理人員的自我角色定位 ◇　初級(jí)秘書(shū)/助理：事務(wù)性文員 ◇　中級(jí)秘書(shū)/助理：事務(wù)性文員＋協(xié)助管理 ◇　高級(jí)秘書(shū)/助理：獨(dú)立管理＋事務(wù)處理 ——視頻：為什么不提拔我？ ——現(xiàn)場(chǎng)演示：“用什么方式說(shuō)話，永遠(yuǎn)比說(shuō)什么更重要” 2、優(yōu)秀秘書(shū)/助理人員的勝任素質(zhì) ◇　如何提升秘書(shū)/助理人員的素質(zhì) ◇　優(yōu)秀秘書(shū)與一般秘書(shū)的差異 ——案例分析：對(duì)待崗位的三種不同觀點(diǎn)的人，命運(yùn)怎么就這么不一樣呢？ 第一種人認(rèn)為：初級(jí)秘書(shū)不就是端茶倒水，接聽(tīng)電話，就是個(gè)“萬(wàn)金油”角色；第二種認(rèn)為吃年輕飯，混日子；第三種可是個(gè)有心人，知道腳下的路該怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。 二、秘書(shū)/助理的職業(yè)生涯規(guī)劃 　 1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃？ 2、為何要進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃？ ◇　分析自我，確立人生的方向 ◇　準(zhǔn)確評(píng)價(jià)個(gè)人特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng)，在秘書(shū)/助理的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì) ◇　看到秘書(shū)/助理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景，提供前進(jìn)的動(dòng)力 ——小組討論：獲得員工成長(zhǎng)與企業(yè)績(jī)效的雙贏 3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡(jiǎn)單步驟 ◇　掌握SWOT分析工具進(jìn)行自我分析 ◇　運(yùn)用“5W提問(wèn)”法進(jìn)行自我分析 → What I am? 我是什么樣的人？ →What I want? 我想要什么？ →What I can do? 我能做什么？ →What fit I most? 什么是最適合我？ →What I can choose？我能夠選擇什么？ ——走進(jìn)實(shí)戰(zhàn)： “我的命運(yùn)我把握，我的前途我做主�！� 運(yùn)用SWOT分析工具認(rèn)識(shí)自我 三、秘書(shū)/助理商務(wù)禮儀規(guī)范 　　1、塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象 　　　　◇　著裝的TOP原則 　　　　◇　“拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū) 　　　　◇　恰當(dāng)?shù)闹�體語(yǔ)言 讓自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人 　　　　　——案例：為什么不錄用我，我錯(cuò)在哪呢？ 2、基本商務(wù)禮儀 　　　　◇　辦公室禮儀 　　　　◇　接待禮儀 　　　　◇　電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧 　　　　　——現(xiàn)場(chǎng)演示：如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信 四、辦公室5S管理 　　　 ◇　5S的概念 　　　 ◇　推行5S的重要性 ◇　如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作 　　　 ◇　長(zhǎng)期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項(xiàng)和操作方法 ——現(xiàn)場(chǎng)模擬：算一算人生有多少年在工作？良好的環(huán)境對(duì)我們有多重要，教會(huì)你5分鐘快速掌握5S技巧 第二部分　工作技能篇 一、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧 ◇　時(shí)間管理的誤區(qū) 　　　 ◇　時(shí)間管理的原則 　　　　　 √目標(biāo)管理與8
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法則 　　　　　 √緩急輕重的優(yōu)先管理 　　　　　 √個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排 　　　 ◇　時(shí)間管理小竅門(mén) 　　　 ◇　辦公室接待與電話處理 　　　 ◇ 上級(jí)的時(shí)間管理與安排 　　　 ◇　自我情緒控制與壓力管理 ◇ 上司出差日程管理與工作計(jì)劃 ——小組討論：“你一天的工作是怎么安排的？” 我們每個(gè)人的生命就是通過(guò)時(shí)間來(lái)計(jì)算的。如果活到7
歲，你擁有255

天。 每人每天都有24小時(shí)，144
分鐘，864

秒。人——倒計(jì)時(shí)，人的出生是偶然， 但死亡是必然，如何管理你好你的時(shí)間，讓自己活出精彩？ 二、會(huì)務(wù)組織與管理 ◇　成功組織會(huì)議的技巧 　　　　◇　組織階段的工作： ——會(huì)前準(zhǔn)備 ——會(huì)中協(xié)助 ——會(huì)后整理 　　　 ◇　會(huì)議座次安排的學(xué)問(wèn) 　　　　　 ——練習(xí)：小組討論：如何協(xié)助召開(kāi)公司例會(huì) 　　　　→　案例：如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的“漏洞”？ 三、信息、文檔管理與運(yùn)用 　　1、信息收集 　　　 ◇　信息工作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅 ◇　收集信息工作的三個(gè)訣竅 ◇　信息的查實(shí)及傳遞 ◇　信息的儲(chǔ)存與保密 2、文檔管理 ◇　文檔分類及儲(chǔ)存的工作規(guī)范 ◇　文檔查閱及分裝的工作規(guī)范 　 ◇　文檔銷毀及保密的工作規(guī)范 ——案例：李秘書(shū)的返工引起的深思 四、行政公文寫(xiě)作技巧與處理實(shí)務(wù) 1、行政公文寫(xiě)作的基本要求 2、行政公文的格式 3、常用行政公文寫(xiě)作及公文格式要素范例 ◇　通用公文： → 報(bào)告 　　　　　　　　→ 請(qǐng)示 　　　　　　　　→ 批復(fù) 　　　　　　　　→ 函 　　　　　　　　→ 決定 　　　　　　　　→ 公告 　　　　　　　　→ 通告 ◇ 事務(wù)公文： → 工作計(jì)劃 　　　　　　　　→ 工作總結(jié) 　　　　　　　　→ 會(huì)議紀(jì)要 ◇ 禮儀文書(shū)：　 　　 → 請(qǐng)柬 　　　　　　　　→ 介紹信 → 推薦信 ——案例分享：請(qǐng)示/報(bào)告混為一體 撰寫(xiě)初稿練習(xí)：通知/報(bào)告/總結(jié)三種具體文體的大綱如何寫(xiě) 第三部分　統(tǒng)籌管理篇 一、 秘書(shū)/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧 ——游戲?qū)�入：通過(guò)“無(wú)聲語(yǔ)言”游戲深刻體會(huì)溝通的涵義，并導(dǎo)出溝通的意義所在。 1、成功溝通的秘訣 　 ◇　學(xué)會(huì)聆聽(tīng)：不輕易打斷對(duì)方的話 ◇　怎樣反問(wèn)：了解對(duì)方的需求 ◇　如何肯定：肯定對(duì)方——微笑、點(diǎn)頭、是是是 ◇　表明立場(chǎng)：拒絕的藝術(shù) ◇　提出解決方案：提出2-3個(gè)解決方案 ——案例：如果是你該怎么說(shuō)？ 為想當(dāng)然認(rèn)為他的想法就是我的想法所付出的代價(jià) 2、有效溝通過(guò)程及環(huán)節(jié) ◇　信息發(fā)送、接收、反饋 ◇　有效發(fā)送的技巧 ——現(xiàn)場(chǎng)演示：溝而不通的后果給我們帶來(lái)的啟事 3、認(rèn)識(shí)你的溝通對(duì)象 　 ◇　與上級(jí)溝通的原則 ◇　與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧 ◇　跨部門(mén)的溝通技巧 ——游戲：究竟是誰(shuí)的錯(cuò)？ 二、行政管理人員辦公室事務(wù)管理 ◇　后勤管理（前臺(tái)、車輛、食堂、清潔） ◇　辦公室設(shè)備管理（電話、傳真、復(fù)印機(jī)、電腦） ◇　員工安全和保密工作 ◇　公共關(guān)系管理 全景案例：某公司年度大型慶典活動(dòng)策劃始末 　　　　　 ——案例：如何應(yīng)對(duì)車輛管理的“漏洞”？ 三、事物性項(xiàng)目性工作的組織管理 ◇　事務(wù)工作有哪些 　 ◇　學(xué)會(huì)列事務(wù)清單 ◇　用項(xiàng)目計(jì)劃管理工作 ——沙盤(pán)演練：如何設(shè)計(jì)大型接待計(jì)劃并實(shí)施 四、課程分享：我學(xué)到了什么？

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