專業(yè)秘書(shū)、助理和行政人員、前臺(tái)主管職業(yè)化訓(xùn)練

開(kāi)課地點(diǎn)：	深圳
授課時(shí)間：	2011年7月 9-10日
授課顧問(wèn)：	敦平
開(kāi)課時(shí)間：	2011-7-9
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	0
購(gòu)買價(jià)格：	0
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2011-04-25 14:23:12

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書(shū)、辦公室主任、前臺(tái)人員等。

課程目標(biāo)

時(shí)間地點(diǎn)：2
11年6月18-19日北京 　 時(shí)間地點(diǎn)：2
11年6月25-26日上海　 時(shí)間地點(diǎn)：2
11年7月 9-1
日深圳 學(xué)員對(duì)象：企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書(shū)、辦公室主任、前臺(tái)人員等。 費(fèi)　　用：26

元/兩天（含兩天中餐、指定教材、茶點(diǎn)）　 培訓(xùn)方式：案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、視頻演示、培訓(xùn)游戲等 背景目的： 引 言 　　您是秘書(shū)、助理、行政管理者，是領(lǐng)導(dǎo)“身邊”的人；你是企業(yè)前臺(tái)人員，是客戶了解企業(yè)的窗口，您是否對(duì)以下 問(wèn)題感到困惑： 1、同樣的工作機(jī)遇，同樣的發(fā)展平臺(tái)，為什么有的人能在很短的時(shí)間里平步青云，成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，成為企業(yè)不輕易被取代的人，而有的的人付出不少，卻不能被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可？ 2、想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，卻不知道如何才能做得優(yōu)秀？ 3、看著領(lǐng)導(dǎo)每日的繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知從何下手？ 4、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，不知道自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的價(jià)值是多少？ 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，努力去做了，但為什么結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距甚遠(yuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)不滿意呢？ 6、工作中總是被動(dòng)，想主動(dòng)卻缺乏清晰的努力方向？對(duì)后勤工作缺乏基本的理論支持？ 7、輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作，很多時(shí)候不知道如何去行使權(quán)利；碰到“難纏”的下屬，不知道如何奠定自己的“領(lǐng)導(dǎo)”地位？領(lǐng)導(dǎo)催辦的工作，對(duì)方總是拖延，自己卻無(wú)力解決？ 8、與領(lǐng)導(dǎo)工作中積累的各種社會(huì)資源，卻不知道如何去利用？如何把握和領(lǐng)導(dǎo)的距離，心中沒(méi)底？ 9、對(duì)公司的“潛”規(guī)則，不知該如何應(yīng)對(duì)？ 1
、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書(shū)工作，卻不知如何把握其權(quán)重？ 11、禮儀看似微不足道，如何認(rèn)知其重要性？ 12、在所從事的工作中總是被動(dòng)行事，如何才能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏？ 13、想努力提升工作的效益，但卻不知從何處下手？ 14、不明確自己未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向是什么？ 　　諸如以上的問(wèn)題，都是每個(gè)行政管理者在工作中感到困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)，成了行政管理者亟待解決的問(wèn)題。 課程背景 　　在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)對(duì)行政管理水平要求也越來(lái)越高，同時(shí)對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求，行政管理人員沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練，僅憑自我認(rèn)知是無(wú)法站在全局的視野做好行政管理工作的；很多時(shí)候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多，卻總是被動(dòng)地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作，很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急”，成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手；經(jīng)常聽(tīng)到公司領(lǐng)導(dǎo)下屬抱怨行政管理工作不到位，而從事行政管理工作的人士，整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，卻只有苦勞沒(méi)有功勞，不知如何讓行政管理工作變得更有效率，更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價(jià)值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于沒(méi)有專項(xiàng)的培訓(xùn)課程；為此，我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程，通過(guò)兩天的集中訓(xùn)練，全方位提升行政管理工作的認(rèn)知水平，快速掌握提升行政管理工的各項(xiàng)能力的方法和技巧； 課程收益 →明確各級(jí)行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向； →崗位認(rèn)知，職責(zé)明確； →明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識(shí)； →學(xué)會(huì)奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位； →運(yùn)用流程化管理技能提升行政管理工作水平?； →有效利用時(shí)間管理的工具，提高自身工作效率； →規(guī)范文檔管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮重要作用； →提升的商務(wù)公文寫(xiě)作技巧，提高駕馭文字的能力； →學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和高效主持會(huì)議技巧； →了解作為一個(gè)專業(yè)化的前臺(tái)行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵； →掌握溝通的基本步驟，學(xué)習(xí)溝通的基本方法，了解溝通的基本原則，以其提高人際溝通技巧。

課程內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容： 第一部分 職業(yè)素養(yǎng)篇 一、行政人員（秘書(shū)/助理/前臺(tái)人員）的職業(yè)特性與素質(zhì)要求 1、準(zhǔn)確自我定位 ◇ 初級(jí)：事務(wù)性文員 ◇ 中級(jí)：事務(wù)性文員＋協(xié)助管理 ◇ 高級(jí)：獨(dú)立管理＋事務(wù)處理 ——視頻：為什么不提拔我？ ——現(xiàn)場(chǎng)演示：“用什么方式說(shuō)話，永遠(yuǎn)比說(shuō)什么更重要” 2、優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì) ◇ 如何提升秘書(shū)/助理/前臺(tái)人員的素質(zhì) ◇ 優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài) ——案例分析：對(duì)待崗位的三種不同觀點(diǎn)的人，命運(yùn)怎么就這么不一樣呢？ 第一種人認(rèn)為：初級(jí)秘書(shū)、文員不就是端茶倒水，接聽(tīng)電話，就是個(gè)“萬(wàn)金油”角色；第二種認(rèn)為吃年輕飯，混日子； 第三種可是個(gè)有心人，知道腳下的路該怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。 二、職業(yè)生涯規(guī)劃 ?? 1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃？ 2、為何要進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃？ ◇ 分析自我，確立人生的方向 ◇ 準(zhǔn)確評(píng)價(jià)個(gè)人特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng)，在秘書(shū)/助理的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì) ◇ 看到秘書(shū)/助理/前臺(tái)人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景，提供前進(jìn)的動(dòng)力 ——小組討論：獲得員工成長(zhǎng)與企業(yè)績(jī)效的雙贏 3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡(jiǎn)單步驟 ◇ 掌握SWOT分析工具進(jìn)行自我分析 ◇ 運(yùn)用“5W提問(wèn)”法進(jìn)行自我分析 →?What I am? 我是什么樣的人？ →What I want? 我想要什么？ →What I can do? 我能做什么？ →What fit I most? 什么是最適合我？ →What I can choose？我能夠選擇什么？ ——走進(jìn)實(shí)戰(zhàn)： “我的命運(yùn)我把握，我的前途我做主。” 運(yùn)用SWOT分析工具認(rèn)識(shí)自我 三、秘書(shū)/助理/前臺(tái)人員職場(chǎng)禮儀規(guī)范 1、塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象 ◇ 著裝的TOP原則 ◇ “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū) ◇ 恰當(dāng)?shù)闹�體語(yǔ)言 讓自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人 ——案例：為什么不錄用我，我錯(cuò)在哪呢？ 2、基本職場(chǎng)禮儀 ◇ 辦公室禮儀 ◇ 前臺(tái)接待禮儀——形體儀態(tài)的訓(xùn)練 ※ 站姿—體態(tài)美的起點(diǎn) ※ 坐姿—高雅儀態(tài)的展示 ※ 走姿—?jiǎng)討B(tài)美的展示 ※ 表情—內(nèi)心世界的窗口：目光、笑容 ◇ 接待禮儀 ◇ 電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧 ——現(xiàn)場(chǎng)演示：如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信 四、辦公場(chǎng)所5S管理 ◇ 5S的概念 ◇ 推行5S的重要性 ◇ 如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作 ◇ 長(zhǎng)期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項(xiàng)和操作方法 ——現(xiàn)場(chǎng)模擬：算一算人生有多少年在工作？良好的環(huán)境對(duì)我們有多重要，教會(huì)你5分鐘快速掌握5S技巧 第二部分 工作技能篇 一、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧 ◇ 時(shí)間管理的誤區(qū) ◇ 時(shí)間管理的原則 √目標(biāo)管理與8
/2
法則 √緩急輕重的優(yōu)先管理 √個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排 ◇ 時(shí)間管理小竅門 ◇ 辦公室接待與電話處理 ◇ 上級(jí)的時(shí)間管理與安排 ◇ 自我情緒控制與壓力管理 ◇ 上司出差日程管理與工作計(jì)劃 ——小組討論：“你一天的工作是怎么安排的？” 我們每個(gè)人的生命就是通過(guò)時(shí)間來(lái)計(jì)算的。如果活到7
歲，你擁有255

天。 每人每天都有24小時(shí)，144
分鐘，864

秒。人——倒計(jì)時(shí)，人的出生是偶然， 但死亡是必然，如何管理你好你的時(shí)間，讓自己活出精彩？ 二、會(huì)務(wù)組織與管理 ◇ 成功組織會(huì)議的技巧 ◇ 組織階段的工作： ——會(huì)前準(zhǔn)備 ——會(huì)中協(xié)助 ——會(huì)后整理 ◇ 會(huì)議座次安排的學(xué)問(wèn) ——練習(xí)：小組討論：如何協(xié)助召開(kāi)公司例會(huì) ——案例：如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的“漏洞”？ 三、信息、文檔管理與運(yùn)用 1、信息收集 ◇ 信息工作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅 ◇ 收集信息工作的三個(gè)訣竅 ◇ 信息的查實(shí)及傳遞 ◇ 信息的儲(chǔ)存與保密 2、文檔管理 ◇ 文檔分類及儲(chǔ)存的工作規(guī)范 ◇ 文檔查閱及分裝的工作規(guī)范 ◇ 文檔銷毀及保密的工作規(guī)范 ——案例：李秘書(shū)的返工引起的深思 四、行政公文寫(xiě)作技巧與處理實(shí)務(wù) 1、行政公文寫(xiě)作的基本要求 2、行政公文的格式 3、常用行政公文寫(xiě)作及公文格式要素范例 ◇ 通用公文： → 報(bào)告 → 請(qǐng)示 → 批復(fù) → 函 → 決定 → 公告 → 通告 ◇事務(wù)公文： → 工作計(jì)劃 → 工作總結(jié) → 會(huì)議紀(jì)要 ◇禮儀文書(shū)： → 請(qǐng)柬 → 介紹信 → 推薦信 ——案例分享：請(qǐng)示/報(bào)告混為一體 撰寫(xiě)初稿練習(xí)：通知/報(bào)告/總結(jié)三種具體文體的大綱如何寫(xiě) 部三分 統(tǒng)籌管理篇 一、秘書(shū)/助理/前臺(tái)人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧 ——游戲?qū)�入：通過(guò)“無(wú)聲語(yǔ)言”游戲深刻體會(huì)溝通的涵義，并導(dǎo)出溝通的意義所在。 1、成功溝通的秘訣 ◇ 學(xué)會(huì)聆聽(tīng)：不輕易打斷對(duì)方的話 ◇ 怎樣反問(wèn)：了解對(duì)方的需求 ◇ 如何肯定：肯定對(duì)方——微笑、點(diǎn)頭、是是是 ◇ 表明立場(chǎng)：拒絕的藝術(shù) ◇ 提出解決方案：提出2-3個(gè)解決方案 ——案例：如果是你該怎么說(shuō)？ 為想當(dāng)然認(rèn)為他的想法就是我的想法所付出的代價(jià) 2、有效溝通過(guò)程及環(huán)節(jié) ◇ 信息發(fā)送、接收、反饋 ◇ 有效發(fā)送的技巧 ——現(xiàn)場(chǎng)演示：溝而不通的后果給我們帶來(lái)的啟事 3、認(rèn)識(shí)你的溝通對(duì)象 ◇ 與上級(jí)溝通的原則 ◇ 與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧 ◇ 跨部門的溝通技巧 ◇ 與客戶溝通 ——游戲：究竟是誰(shuí)的錯(cuò)？ 二、行政管理人員辦公室事務(wù)管理 ◇ 后勤管理（前臺(tái)、車輛、食堂、清潔） ◇ 辦公室設(shè)備管理（電話、傳真、復(fù)印機(jī)、電腦） ◇ 員工安全和保密工作 ◇ 公共關(guān)系管理 全景案例：某公司年度大型慶典活動(dòng)策劃始末 ——案例：如何應(yīng)對(duì)車輛管理的“漏洞”？ 三、事物性項(xiàng)目性工作的組織管理 ◇ 事務(wù)工作有哪些 ◇ 學(xué)會(huì)列事務(wù)清單 ◇ 用項(xiàng)目計(jì)劃管理工作 ——沙盤演練：如何設(shè)計(jì)大型接待計(jì)劃并實(shí)施 五、課程分享：我學(xué)到了什么？

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