Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用

開課地點(diǎn)：	蘇州
授課時(shí)間：	2011年10月21-22日
授課顧問(wèn)：	韓老師
開課時(shí)間：	2011-10-21
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	0
購(gòu)買價(jià)格：	0
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2011-09-20 16:00:14

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

課程目標(biāo)

很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒(méi)有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。 1. 如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。 2. 如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報(bào)告？ 3. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。 4. 每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶，并及時(shí)通知每個(gè)員工。 5. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表； 6. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同。 7. 如何評(píng)價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)，并根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算薪酬。 8. 諸如此類的問(wèn)題，等等，對(duì)任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問(wèn)題嗎

課程內(nèi)容

課程宗旨：  幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路  為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法 課程特點(diǎn)：  系統(tǒng)性：囊括利用Excel進(jìn)行高效日常人力資源管理的各方面內(nèi)容。  全面性：全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。  實(shí)用性：注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個(gè)源自企業(yè)人力資源管理過(guò)程中的典型案例，極具代表性和實(shí)用價(jià)值，反映了現(xiàn)實(shí)中人力資源管理需要解決的問(wèn)題，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。  示范性：注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂，既便于您了解人力資源管理決策分析過(guò)程，又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。  細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。  無(wú)憂性：完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。 您的意外收獲：  將獲得韓老師研究開發(fā)的數(shù)個(gè)極其實(shí)用的小模版、小程序，拿來(lái)即可用于您的實(shí)際工作中，成倍提高您的工作效率。  與老師保持永久聯(lián)系，隨時(shí)幫助您解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。 適用人群：  企業(yè)的HR人員 課時(shí)：2天 課程大綱： 第1部分 不可忽視的基礎(chǔ)性工作 高效輸入各類數(shù)據(jù)（輸入文本型數(shù)字；正確輸入日期和時(shí)間；利用數(shù)據(jù)有效性快速準(zhǔn)確高效輸入數(shù)據(jù)；等等） 現(xiàn)有表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范（不規(guī)范表格的重新整理與組織；數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一處理；數(shù)據(jù)分列；修改非法日期；高效核對(duì)數(shù)據(jù)；合并計(jì)算多個(gè)相同結(jié)構(gòu)的工作表；等等） 設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的HR管理表單，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)（名稱、有效性、條件格式、公式、函數(shù)、特殊保護(hù)工作表等技能的綜合應(yīng)用） 第2部分 常用函數(shù)和公式在HR中的高級(jí)應(yīng)用 如何快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù) 快速準(zhǔn)確創(chuàng)建復(fù)雜計(jì)算公式的簡(jiǎn)便易行方法 使用名稱簡(jiǎn)化公式，提高公式的輸入效率和準(zhǔn)確性 使用數(shù)組公式和特殊的函數(shù)進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)（案例操練：制作員工屬性情況表） 處理文本數(shù)據(jù)（案例操練：從身份證號(hào)碼提取員工信息；制作請(qǐng)假記錄表） 處理日期和時(shí)間（案例操練：設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的考勤表和日程計(jì)劃表； 計(jì)算合同到期日；計(jì)算三種類別的加班時(shí)間） 靈活查找數(shù)據(jù)（案例操練：VLOOKUP函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用；聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢） 使用簡(jiǎn)單的宏和VBA，編寫自定義函數(shù)，并創(chuàng)建自己的加載宏，省去創(chuàng)建復(fù)雜公式的麻煩和擔(dān)憂（個(gè)稅、速扣數(shù)、稅率的自定義函數(shù)） 第3部分 數(shù)據(jù)透視表及其在HR中的應(yīng)用 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng) 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析的方法和技巧（多種匯總方式的比較；組合字段進(jìn)行更深層次的分析；差異比較分析；制作明細(xì)報(bào)表；自定義數(shù)據(jù)透視表；等等） 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總多個(gè)工作簿和工作表的數(shù)據(jù) 聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和條件格式快速對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù) 第4部分 用圖表說(shuō)話：讓您的報(bào)告更有說(shuō)服力 創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則 了解圖表的結(jié)構(gòu)和元素，掌握美化圖表的基本原則和方法 突出圖表信息的重點(diǎn)，一目了然的了解HR管理中存在的問(wèn)題 讓圖表動(dòng)起來(lái)：靈活使用窗體控件、函數(shù)和公式，制作動(dòng)態(tài)交互圖表，讓圖表按照你的要求顯示信息動(dòng)態(tài)圖表綜合案例操練：職工滿意度問(wèn)卷調(diào)查動(dòng)態(tài)分析圖表 第5部分 員工基本信息日常管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表的制作 員工的人性化管理：生日、合同、試用期等的提前提醒，做到心中有數(shù)，提前做好準(zhǔn)備 員工結(jié)構(gòu)的多維度統(tǒng)計(jì)分析，更深層次對(duì)員工結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析 制作月度人員增減匯總表和月度員工流失率統(tǒng)計(jì)表，把握員工流動(dòng)的狀態(tài)和原因 制作員工簡(jiǎn)歷信息查詢系統(tǒng)，更加方便地查看員工信息 第6部分 薪酬和業(yè)績(jī)的高效管理 計(jì)算工齡的幾種實(shí)用方法和模型 計(jì)算個(gè)稅的幾種實(shí)用方法和模型 制作個(gè)稅匯繳報(bào)表（VLOOKUP函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用；使用自定義函數(shù)） 利用VBA快速制作打印工資條 快速制作薪資的各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（個(gè)稅匯總表；社會(huì)保險(xiǎn)匯總表；住房公積金匯總表；應(yīng)付工資匯總表；補(bǔ)貼匯總表；每個(gè)員工的薪資明細(xì)表；等等） 全年薪資的匯總統(tǒng)計(jì)分析 制作薪資的四分位統(tǒng)計(jì)分析圖 制作薪酬的帶寬分析圖 制作動(dòng)態(tài)的員工薪資預(yù)算和實(shí)際比較分析圖 制作動(dòng)態(tài)的員工計(jì)劃與完成對(duì)比分析圖 第7部分 非常有用的工具：Microsoft Query及其靈活使用 快速準(zhǔn)確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件） 將多個(gè)有關(guān)聯(lián)表格的數(shù)據(jù)匯總在一起 錄制一個(gè)宏，實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的快速匯總 第8部分 與PPT整合應(yīng)用 在放映幻燈時(shí)從不同角度動(dòng)態(tài)展示圖形信息，讓您的演示更加得心應(yīng)手

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