Excel在人力資源管理中應用案例

開課地點：	上海
授課時間：	09:00-16:00
授課顧問：	許奕
開課時間：	2012-5-25
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2011-12-26 16:20:44

　　

學習對象

人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、績效經(jīng)理、勞資經(jīng)理、招聘經(jīng)

課程目標

1.你可以讓員工只用鼠標就能完成你設計的各類表格，并且不會出錯。 2.你可以建立系統(tǒng)化的流程，減少人為操作出現(xiàn)的錯誤。 3.你可以系統(tǒng)地實現(xiàn)人力合同的數(shù)據(jù)庫管理。 4.你可以快速地分析公司管理結構和工資結構是否平衡合理。 5.你可以建立動態(tài)的薪酬調(diào)整方案，并找到可選范圍。 6.你可以通過離職人員數(shù)據(jù)多緯度分析，對員工流失的可能性進行提前防 范。 7.你可以通過驅(qū)動因素表，直觀地建立各部門和崗位目標一致的量化KPI指 標體系。 8.你可以知道你的關鍵業(yè)務員工和有潛力性員工在那里，可以給于他們更 大的關注。并有目的的進行人員搭配。

課程內(nèi)容

課程大綱： 第一部分 輕輕松松統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息 1.制作用戶友好界面的通用表格的方法. -讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。 -讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式。 -如何友好地提示數(shù)據(jù)錯誤 案例：友好表格 2.獲取、洗滌系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訣竅 -Excel導入其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)的方法 -利用合并、分割洗滌、熨燙各種數(shù)據(jù) -建立最利于動態(tài)分析的數(shù)據(jù)表結構 案例：考勤機進出記錄的轉(zhuǎn)換 3.用Excel縫合相關數(shù)據(jù)的技巧 -巧用Excel連接函數(shù)，自動處理條件不匹配時各種問題 -讓多約束條件不再成為數(shù)據(jù)連接的屏障 案例：薪資表 第二部分 人力資源結構分析與展示 1.人力結構的矩陣式分析模型 -讓年齡、工齡、司齡乖乖地跟著分析時點走 -方便人力數(shù)據(jù)錄入的宏應用 -利用數(shù)據(jù)透視表的組合、比例分析，讓數(shù)據(jù)自己述說人員結構體系 案例：人力結構分析表 2.巧用圖形展示人力結構 -找到圖形與數(shù)據(jù)配對的技巧 -利用付坐標軸建立雙餅圖，細化展示結構體系 案例：職位VS工齡分析圖 第三部分 流程化、系統(tǒng)化地管理各種信息 1.學會減少數(shù)據(jù)錄入的小竅門 -通過基礎表實現(xiàn)動態(tài)檔案管理 -報告數(shù)據(jù)表和核算數(shù)據(jù)表分離帶來的高效辦公 2.避免頻繁調(diào)整薪資表公式的小方法 -常用參數(shù)如：計薪日、個稅免征額的設定技巧 -常用區(qū)域數(shù)據(jù)的設定技巧 3.利用權限分離實現(xiàn)流程化的薪資編制 -通過定調(diào)資表固定薪資表的基礎薪資項 -通過控制可編輯數(shù)據(jù)項減少人為差錯率 -薪資表權限分離讓薪資審核員輕松簽字 案例：調(diào)薪單和薪資表 第四部分 人力成本分析的技巧 1.從薪資表數(shù)據(jù)到人力成本報告的方法 -利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計 -如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結構的不合理性 -薪資趨勢分析的技巧 案例：人力成本分析報告 第五部分 動態(tài)薪資調(diào)整方案模型 1.利用控件輕松建立薪資結構調(diào)整模型 -人力成本增長額度總控前提下的薪資結構模型 -利用控件輕松調(diào)整薪資薪資政策導向 -讓你掌控變動條件下多種方案的可選范圍 案例：調(diào)薪方案模型表 第六部分 人力成本的趨勢動因 1.人力成本分解及其主動因趨勢 -將人力成本按照人數(shù)、人均成本進行分解 -學會利用相關性系數(shù)找出人數(shù)和產(chǎn)銷量之間的動因關系 -學會利用相關性系數(shù)找出人均成本和CPI指數(shù)之間的關系 案例：人力成本趨勢規(guī)劃 講師介紹 許奕老師--地平線高級管理顧問 1.ERP系統(tǒng)與EXCEL互補應用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家 2.EXCEL人力資源管理實戰(zhàn)家 【授課風格】 1.能結合學員的職業(yè)崗位特點，將IT產(chǎn)品知識轉(zhuǎn)移成高效實用的技能； 2.善于總結學習規(guī)律，反復引導熟練應用學習方法； 3.善用案例和互動的教學方式，讓學員在輕松的環(huán)境中，循序漸進地掌握 各種新技能,達到學以致用的目的。 【擅長領域】 1.整合各個領域的信息資源，進行企業(yè)各種業(yè)務分析模型的搭建； 2.EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力 資源、市場營銷、生產(chǎn)制造等領域的高級應用； 3.其他方面：ERP項目管理；業(yè)務流程設計和規(guī)劃；IT審計。 【與眾不同】 1.善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息； 2.善于利用各種導入工具，將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換； 3.熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務核算、預算管理、預測分 析； 4.六年多的大型ERP項目咨詢實施，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗 ； 5.目前負責某集團下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設。 【背景介紹】 微軟認證的ERP系統(tǒng)高級顧問，為多家外資公司提供實施服務； 1.曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經(jīng)理，實施范圍涉及財務、人力資源 、供應鏈、商業(yè)智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流 、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè) 的管理架構及其管控重點； 2.十年多的企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗，熟悉各種實際業(yè)務； 3.擔任過乙方公司項目經(jīng)理、甲方公司的分公司財務主管、集團財務經(jīng)理 、集團審計經(jīng)理、集團信息副總等職務； 4.會計師； 5.曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作； 6.目前任職于某民營集團本部的總經(jīng)理助理，主要負責集團下屬航空公司 的人力資源系統(tǒng)建設。 上海大學 計算機應用專業(yè) 學士； 大連理工大學 軟件工程碩士 學員； 【服務客戶】 好美家、閔行財政、中國銀聯(lián)、文廣集團、中海運、上汽集團、新民文匯 、中建八局、萊�？怠⒎端固貋�、上菱電器、煙草集團、電信實業(yè)、信誠 科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團 、華勤科技、巴魯夫（上海）貿(mào)易、大金空調(diào)、第一生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng) 、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設 備、泰銘能多潔、商凱集團、上海天合汽車安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車制造 、安吉汽車物流、上海大眾聯(lián)合汽車改裝、上海汽車商用車技術中心、上 海興盛密封墊、東華汽車實業(yè)、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、 上汽財務公司、輝門（中國）、上海三環(huán)彈簧等等。

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