高效的時間管理與工作統(tǒng)籌

開課地點：	廣州
授課時間：	1天
授課顧問：	曹禮明
開課時間：	2018-07-26
市場報價：	0
購買價格：	2200
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期   廣東廣州 2018-07-26 1天
審核時間：	我要報名2018-07-06 14:37:00

　　

 課程背景

孔老夫說：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”彼德•德魯克說：“時間是最高貴而有限的資源。”可見，對于企業(yè)管理者來說，時間效能顯得尤為重要，有效利用時間和提高時間效能方能為企業(yè)創(chuàng)造更多的績效。

對于企業(yè)管理者而已，時間效能管理不僅是一種生活方式，更是一門哲學，提高時間管理水平需要內修外練，擺脫工作拖拉，效率低下，工作進度進展緩慢等不良現象不僅要關注外部的工具、流程、方法，更要關注內在閱歷、知識、運用潛意識等，否則再好的方法都不會起作用，本課程教會學員在工作中如何有效的提高計劃性和預見性？如何在工作開展前進行有效的計劃？如何有效授權、完成組織目標？如何保證將最寶貴的時間用在最關鍵的工作任務上，以便提高組織效率與效能。

 

適合對象

企業(yè)中所有人

 

課程目的

1、通過可操作、易實踐的方法，有效提升管理者及組織工作效率，提升個人和組織績效； 

2、將概念轉化為方法和行動指南，有助于實踐和培訓后的落地； 

3、通過案例分析、視覺呈現等方式增強學員理解，課程參與性更強，更容易轉化為行動，輔助培訓落地。

 

課程內容

一、時間管理問題之表現

1.需要一整塊時間精力集中做一件事，但不停被打斷，思維不能連續(xù)。。。

2.稀里糊涂地時間過去了，但感覺沒有做成什么事，沒有收獲感。。。

3.救火的事特別多，忙于救火而顧及不了計劃中的事。。。

4.事情太多，自己的時間精力不夠，東一下西一下導致亂而低效。。。

5.被人請托的事太多，主要職責反而耽誤了。。。

6.干擾太多，誘惑太多，工作跑偏跑題。。。

 

二、時間管理問題的根本原因

1.策略：沒有抓住重點，沒有抓住重中之重

2.方法：缺乏有效的方法

3.習慣：沒有養(yǎng)成良好的習慣，即使知道方法行為跟不上

 

三、時間管理的策略

1.八二原則：工作價值不均衡，小比例關鍵工作貢獻高比例價值

2.資源有限理論：時間永遠有限，只能選擇性投放在高價值的事情上

3.救火防火理論：你不防火，就只能忙于救火

4.聚焦理論：大腦更傾向于思維發(fā)散而不擅長聚焦工作

5.授權理論：誰來做事不重要，重要的是事情有人做

6.工具理論：當代人比前代人效率高，不是因為智力而是因為工具

 

四、時間管理的方法

1.時間使用自查：反省你的時間使用是否得當？

2.時間四象限法：如何識別輕重緩急？

哪些是防火之事？

哪些是重中之重？

哪些是救火之事？

哪些是瞎忙之事？

3.目標管理法：如何用目標鎖定注意力？

目標精小

目標具體

目標清單

4.番茄工作法：如何讓大腦高效起來？

提前規(guī)劃

鬧鐘提醒

內容切換

5.減少干擾法：如何讓大腦聚焦創(chuàng)造？

把記憶之事防到籃子中

創(chuàng)造一個簡潔的桌面環(huán)境

防止他人打斷

6.化整為零法：化解難度，創(chuàng)造成就感

避免半途而廢，每次完成一件事

OKR & WBS

列出清單 & 完成打勾

7.工作授權法：如何統(tǒng)籌工作任務？

工作清單

區(qū)分自做，他做，緩做，不做

授權注意事項

8.錯峰工作法：如何減少人群峰值時的時間等待？

9.8小時之外：如何利用第三個8小時增值？

10.工具應用法：利用各種科技手段和工具

 

五、如何把時間管理方法變成習慣？

1.利用外在約束監(jiān)督執(zhí)行

2.按精力時間規(guī)律安排工作

3.計劃時不高估自己

4.執(zhí)行不追求完美

5.每日做回顧反思

6.每天做好清單打勾

7.使用醒目提示物

 

講師簡介

 

曹禮明

 

主要背景資歷：

咨詢式管理培訓專家！

中國首批PMP（項目管理）認證資格人員

中大 MBA，心理咨詢師(II)

10年專注中小企業(yè)管理，系統(tǒng)研究300多家企業(yè)管理變革經驗，總結中小企業(yè)管理的通病和癥結;

主持多家企業(yè)管理變革，取得業(yè)績數據和企業(yè)人員的巨大變化，摸索出企業(yè)人改變的密碼;

擔任企業(yè)管理教練，培養(yǎng)訓練多批企業(yè)管理干部;

擔任咨詢機構咨詢師培養(yǎng)教練，培養(yǎng)一批咨詢顧問老師;

超過20年企業(yè)管理經驗；6年企業(yè)管理咨詢顧問，幫助企業(yè)管理變革和升級；10年管理培訓師，專注管理技能和素質訓練，提供課程上千場，受訓企業(yè)過萬家。

 

授課風格：

知識講授 + 案例分析+ 經驗分享+方法訓練+問題研討的學習方式

案例分析做背景，學員問題做主線，知識經驗方法分享做引導

咨詢式授課和答疑，歡迎學員現場提問，帶著問題來，帶著答案走！

 

主講課程：

《新任經理、部門主管全面管理技能提升訓練》《MTP中層管理技能提升訓練》《中高層干部管理培訓》《高效團隊執(zhí)行力提升》《跨部門協作與溝通》《如何激勵員工》《如何培育輔導下屬》《上下溝通與員工管理》