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高效的時間管理與工作統(tǒng)籌
| 開課地點： | 廣州 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 授課時間： | 1天 | |||||||
| 授課顧問： | 曹禮明 | |||||||
| 開課時間： | 2018-08-02 | |||||||
| 市場報價： | 0 | |||||||
| 購買價格： | 2200 | |||||||
| 課程排期 |
| |||||||
| 審核時間： | 我要報名2018-07-20 14:29:44 | |||||||
注：參加該培訓(xùn)課程，可聯(lián)系在線客服。
了解課程
課程背景
孔老夫說：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”彼德•德魯克說：“時間是最高貴而有限的資源。”可見，對于企業(yè)管理者來說，時間效能顯得尤為重要，有效利用時間和提高時間效能方能為企業(yè)創(chuàng)造更多的績效。
對于企業(yè)管理者而已，時間效能管理不僅是一種生活方式，更是一門哲學(xué)，提高時間管理水平需要內(nèi)修外練，擺脫工作拖拉，效率低下，工作進度進展緩慢等不良現(xiàn)象不僅要關(guān)注外部的工具、流程、方法，更要關(guān)注內(nèi)在閱歷、知識、運用潛意識等，否則再好的方法都不會起作用，本課程教會學(xué)員在工作中如何有效的提高計劃性和預(yù)見性？如何在工作開展前進行有效的計劃？如何有效授權(quán)、完成組織目標？如何保證將最寶貴的時間用在最關(guān)鍵的工作任務(wù)上，以便提高組織效率與效能。
課程內(nèi)容
一、時間管理問題之表現(xiàn)
1. 需要一整塊時間精力集中做一件事，但不停被打斷，思維不能連續(xù)。。。
2. 稀里糊涂地時間過去了，但感覺沒有做成什么事，沒有收獲感。。。
3. 救火的事特別多，忙于救火而顧及不了計劃中的事。。。
4. 事情太多，自己的時間精力不夠，東一下西一下導(dǎo)致亂而低效。。。
5. 被人請托的事太多，主要職責反而耽誤了。。。
6. 干擾太多，誘惑太多，工作跑偏跑題。。。
二、時間管理問題的根本原因
1. 策略：沒有抓住重點，沒有抓住重中之重
2. 方法：缺乏有效的方法
3. 習慣：沒有養(yǎng)成良好的習慣，即使知道方法行為跟不上
三、時間管理的策略
1. 八二原則：工作價值不均衡，小比例關(guān)鍵工作貢獻高比例價值
2. 資源有限理論：時間永遠有限，只能選擇性投放在高價值的事情上
3. 救火防火理論：你不防火，就只能忙于救火
4. 聚焦理論：大腦更傾向于思維發(fā)散而不擅長聚焦工作
5. 授權(quán)理論：誰來做事不重要，重要的是事情有人做
6. 工具理論：當代人比前代人效率高，不是因為智力而是因為工具
四、時間管理的方法
1. 時間使用自查：反省你的時間使用是否得當？
2. 時間四象限法：如何識別輕重緩急？
. 哪些是防火之事？
. 哪些是重中之重？
. 哪些是救火之事？
. 哪些是瞎忙之事？
3. 目標管理法：如何用目標鎖定注意力？
. 目標精小
. 目標具體
. 目標清單
4. 番茄工作法：如何讓大腦高效起來？
. 提前規(guī)劃
. 鬧鐘提醒
. 內(nèi)容切換
5. 減少干擾法：如何讓大腦聚焦創(chuàng)造？
. 把記憶之事防到籃子中
. 創(chuàng)造一個簡潔的桌面環(huán)境
. 防止他人打斷
6. 化整為零法：化解難度，創(chuàng)造成就感
. 避免半途而廢，每次完成一件事
. OKR & WBS
. 列出清單 & 完成打勾
7. 工作授權(quán)法：如何統(tǒng)籌工作任務(wù)？
. 工作清單
. 區(qū)分自做，他做，緩做，不做
. 授權(quán)注意事項
8. 錯峰工作法：如何減少人群峰值時的時間等待？
9. 8小時之外：如何利用第三個8小時增值？
10. 工具應(yīng)用法：利用各種科技手段和工具
五、如何把時間管理方法變成習慣？
1. 利用外在約束監(jiān)督執(zhí)行
2. 按精力時間規(guī)律安排工作
3. 計劃時不高估自己
4. 執(zhí)行不追求完美
5. 每日做回顧反思
6. 每天做好清單打勾
7. 使用醒目提示物
講師簡介
曹禮明
主要背景資歷：
. 咨詢式管理培訓(xùn)專家！
. 中國首批PMP（項目管理）認證資格人員
. 中大 MBA，心理咨詢師(II)
. 10年專注中小企業(yè)管理，系統(tǒng)研究300多家企業(yè)管理變革經(jīng)驗，總結(jié)中小企業(yè)管理的通病和癥結(jié);
. 主持多家企業(yè)管理變革，取得業(yè)績數(shù)據(jù)和企業(yè)人員的巨大變化，摸索出企業(yè)人改變的密碼;
. 擔任企業(yè)管理教練，培養(yǎng)訓(xùn)練多批企業(yè)管理干部;
. 擔任咨詢機構(gòu)咨詢師培養(yǎng)教練，培養(yǎng)一批咨詢顧問老師;
. 超過20年企業(yè)管理經(jīng)驗；6年企業(yè)管理咨詢顧問，幫助企業(yè)管理變革和升級；10年管理培訓(xùn)師，專注管理技能和素質(zhì)訓(xùn)練，提供課程上千場，受訓(xùn)企業(yè)過萬家。
授課風格：
. 知識講授 + 案例分析+ 經(jīng)驗分享+方法訓(xùn)練+問題研討的學(xué)習方式
. 案例分析做背景，學(xué)員問題做主線，知識經(jīng)驗方法分享做引導(dǎo)
. 咨詢式授課和答疑，歡迎學(xué)員現(xiàn)場提問，帶著問題來，帶著答案走！
主講課程：
. 《新任經(jīng)理、部門主管全面管理技能提升訓(xùn)練》《MTP中層管理技能提升訓(xùn)練》《中高層干部管理培訓(xùn)》《高效團隊執(zhí)行力提升》《跨部門協(xié)作與溝通》《如何激勵員工》《如何培育輔導(dǎo)下屬》《上下溝通與員工管理》
