行政管理實(shí)操訓(xùn)練

課程背景
隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，對(duì)行政管理的專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高，他們?cè)诠ぷ髦谐Ｓ龅揭韵聠栴}，不清楚行政管理在企業(yè)中的價(jià)值，不知道如何將繁雜瑣碎的行政管理整理的更有條理，或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的團(tuán)隊(duì)。諸如此類的問題，都是每個(gè)行政管理人員都要面對(duì)的，如何形成正確的行政管理思維和方向、找到最適當(dāng)方法和工具，迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)、有效控制行政成本，創(chuàng)造更大的行政管理的價(jià)值，更好的達(dá)成企業(yè)行政管理的目的。

學(xué)員對(duì)象
行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。

課程目的
本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計(jì)提升專業(yè)能力，成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的，目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì)，維護(hù)商業(yè)形象，取得事業(yè)更大成功，成為領(lǐng)導(dǎo)的“管家”， 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。
授課方式：案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、專題研討、培訓(xùn)游戲等
培訓(xùn)特點(diǎn)：500強(qiáng)企業(yè)的工作背景、對(duì)不同企業(yè)的深入咨詢經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)縝密的思維體系給學(xué)員專業(yè)的提升

課程簡介
第一講：行政管理概述
行政管理的情商與智商
行政工作分類：
A類工作：執(zhí)行
B類工作：監(jiān)督
C類工作：方案
D類工作：決策
案例分享：華為行政管理架構(gòu)
行政工作中的情商：崗位潛力激發(fā)，團(tuán)隊(duì)業(yè)績最大化，企業(yè)文化與組織架構(gòu)
行政管理的11個(gè)系統(tǒng)
公司老板如何看行政：高度不夠、專業(yè)度不夠、精細(xì)化不夠
行政人員的困惑？—雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺，做得不好大家都看得見
行政管理的定位—組織的心臟
行政管理的最高境界—潤物細(xì)無聲
行政管理的價(jià)值—安全、文化、省錢、省時(shí)間、滿意度
行政管理的方法—標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督、能力提升、專業(yè)化工具
行政管理的操作思路—嘴勤、腿勤、腦勤
行政的管理業(yè)績最大化—人崗匹配：管人、管事、管時(shí)間、管地域

第二講：行政管理的六項(xiàng)核心技能
1、標(biāo)準(zhǔn)化與解決問題能力----行政管理的智慧
如何設(shè)計(jì)一個(gè)成功的企業(yè)20周年慶典
行政管理方案設(shè)計(jì)能力
結(jié)構(gòu)化思考，讓你的老板做多選題而不是給他提問題
行政管理人員解決問題能力建設(shè)----行政管理人員理性思維突破
界定問題—-成功的出發(fā)點(diǎn)
分解問題—-理性思維突破
優(yōu)先排序—-行動(dòng)指南
分析議題—-具體問題指引
關(guān)鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通—貫穿始終
互動(dòng)游戲：扔水瓶游戲
什么是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)？
復(fù)雜的事情簡單化、簡單化的事情標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的事情信息化、信息化的事情制度化
卡爾西威：第一次把事情做好
簡爾森：每個(gè)接觸點(diǎn)都是白金點(diǎn)
打造令顧客尖叫的服務(wù)體驗(yàn)：找出顧客期望，做早、做好、做多超越顧客期望
行政服務(wù)創(chuàng)新的5個(gè)步驟---工作分析
司機(jī)接待標(biāo)準(zhǔn)化；
會(huì)議室管理標(biāo)準(zhǔn)化；
前臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化；
保安管理標(biāo)準(zhǔn)化；
案例分享：辦公工作環(huán)境管理工作分析與最佳實(shí)踐、會(huì)議室管理工作標(biāo)準(zhǔn)制定、保潔工作標(biāo)準(zhǔn)制定等
2、監(jiān)督
沒有監(jiān)督就沒有執(zhí)行
沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有監(jiān)督
如何設(shè)計(jì)點(diǎn)檢表
如何監(jiān)督監(jiān)督者
行政部點(diǎn)檢體系化設(shè)計(jì)
行政管理監(jiān)督的層次、頻次和路徑設(shè)計(jì)
行政管理監(jiān)督最佳實(shí)踐分享
3、決策能力
案例討論：如何處理進(jìn)退兩難的行政主管
決策模型構(gòu)建：明確問題、構(gòu)建決策模型、收集信息/分析問題/列出解決問題的方案、選擇滿意的方案、反饋執(zhí)行
決策的四個(gè)要素
高效的時(shí)間管理
時(shí)間管理的三個(gè)核心要素
要事第一5個(gè)要素
效率第二的6中途徑
堵住時(shí)間漏洞的四個(gè)方面
4、執(zhí)行能力
如何舉辦一場(chǎng)：成功的年會(huì)
執(zhí)行力提升的六個(gè)要素：明確目標(biāo)、彩排推演、思考失敗、優(yōu)化方案、快速行動(dòng)、反饋匯報(bào)
案例討論：如何舉辦一場(chǎng)成功的公司聚會(huì)
專業(yè)的會(huì)議組織管理---三張表單搞定會(huì)議組織管理
會(huì)務(wù)分類－組織思路----會(huì)議準(zhǔn)備表
組織階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理----會(huì)議安排表
如何擔(dān)任會(huì)議主持人
如何當(dāng)好會(huì)議秘書？如何組織開會(huì)---會(huì)議點(diǎn)檢表
如何避免陷于會(huì)議忙碌之中？
三現(xiàn)主義：現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)
第三講、行政管理者的資源整合能力---行政管理者的情商
5、崗位的激勵(lì)
員工的潛力激發(fā)不到20%
行政是情商性工作/先談感情后談工作
自我不良情緒處理/傳遞型不良情緒處理
行政的職業(yè)化心態(tài)：如何面對(duì)陌生人投訴
行政的職業(yè)化態(tài)度：任何時(shí)候，自然體貼
如何面對(duì)惡意告狀的人的投訴：先下手為強(qiáng)
工作中的職業(yè)化態(tài)度：熱愛認(rèn)真專心、愛學(xué)習(xí)勤練習(xí)、耐心決心堅(jiān)持
工作中的責(zé)任心：對(duì)成果負(fù)責(zé)案例討論
6、行政組織設(shè)計(jì)與用人
溝通能力
行政管理人員溝通能力建設(shè)
溝通的模型
語言與非語言溝通
成功溝通的四個(gè)步驟
溝通的三大法則
如何布置任務(wù)、批評(píng)和表揚(yáng)助理
案例實(shí)戰(zhàn)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況撰寫案例
公文寫作：角度正確、創(chuàng)造價(jià)值、正確表達(dá)
如何正確的撰寫工作匯報(bào)和工作計(jì)劃
公文寫作技巧---公文寫作的5個(gè)關(guān)鍵步驟
金字塔寫作原則---公文寫作的最佳寫作法則
案例：高級(jí)秘書何芬的煩惱
實(shí)操演練：年中總結(jié)
PPT寫作法則與技巧
PPT吸引人的關(guān)鍵法則---偉大的思想與廣告式表達(dá)
PPT的3R原則
實(shí)戰(zhàn)案例：8步鑄就世界級(jí)ppt演講
如何招聘與面試行政管理人員
組織設(shè)計(jì)的八大原則
分工協(xié)作：用人所長、容人所短、搭建長板效應(yīng)
用同事所長、用下屬所長、用領(lǐng)導(dǎo)所長、用外部資源所長、用自己所長
華為行政組織架構(gòu)設(shè)計(jì)
如何帶領(lǐng)行政部管理團(tuán)隊(duì)
關(guān)系戶如何處理
指令式領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)、教練式領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)式領(lǐng)導(dǎo)
下屬能力提升：70%自學(xué)、20%在崗輔導(dǎo)、10%培訓(xùn)
如何打造滿意的行政管理團(tuán)隊(duì)
行政部的績效管理搭建
成就感建設(shè)：績效管理中的論功行賞
成長感建設(shè)：自學(xué)、輔導(dǎo)與培訓(xùn)
歸屬感建設(shè)：正直、熱愛、用師者為王
企業(yè)文化與行政團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)：理念、看到、聽到、做到
分享收獲與行動(dòng)計(jì)劃

課程贈(zèng)送資料：
行政管理部門全套崗位說明書-電子版
行政管理部門全套制度-電子版
行政管理部門全套流程-電子版
行政管理部門必須掌握的管理知識(shí)-電子版
PPT精美（400多個(gè)胚）模板-電子版
彼得德魯克、稻盛和夫、杰克.韋爾奇等經(jīng)典管理著作-電子版

講師簡介
培訓(xùn)講師：歐陽少波老師
歐陽少波先生畢業(yè)于北京大學(xué)，擁有工商管理碩士學(xué)位；
曾在微軟、艾默生電氣、伊頓、IBM工作，擔(dān)任過接待專員、總經(jīng)理、辦事處主任、合伙人等職位；
他具有多年豐富的管理咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，為不同行業(yè)的國內(nèi)外客戶提供卓有成效的培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，所服務(wù)過的客戶包括上市公司、國有獨(dú)資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、民營企業(yè)及合資企業(yè)，行業(yè)涉及金融、能源、制造業(yè)、快速消費(fèi)品、電信運(yùn)營商等多個(gè)行業(yè)；
咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：10年
專注于的業(yè)務(wù)領(lǐng)域：行政管理、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、HCM全面解決方案、流程與制度管理；
授課風(fēng)格：
案例分析、模擬演練、游戲?qū)�入、理論講解、短片播放、故事調(diào)節(jié)；
擅長課程：
《行政統(tǒng)籌管理實(shí)操訓(xùn)練》
《企業(yè)關(guān)鍵人才的招募、留用及管理實(shí)戰(zhàn)解析》
《行政統(tǒng)籌管理》
《流程與制度管理》
《管理者與績效管理》
《企業(yè)文化與品牌塑造》
《解決問題的能力塑造》
《金字塔公文寫作》
《商務(wù)接待》
部份咨詢項(xiàng)目：
n2011 敏華控股組織人力項(xiàng)目、新奧燃?xì)饽芰λ刭|(zhì)模型人力資源專家；
n2010格力電器績效管理項(xiàng)目經(jīng)理；
n2010中國電信運(yùn)營中心人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目總監(jiān)；
n2010 內(nèi)蒙古鋒威硅業(yè)流程、組織、制度、薪酬、績效項(xiàng)目經(jīng)理；
n2010 江西煤炭集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目總監(jiān)；
n2009 烏魯木齊電信人力資源提升項(xiàng)目經(jīng)理；
n2009 長沙煙草服務(wù)品牌項(xiàng)目經(jīng)理；
n2009 江西藍(lán)天駕校連鎖項(xiàng)目一、項(xiàng)目二項(xiàng)目經(jīng)理；
n2008 寧波日升電器流程與制度、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬與績效管理項(xiàng)目經(jīng)理；
n2008 紅松風(fēng)力發(fā)電有限公司戰(zhàn)略、組織與流程、薪酬與績效項(xiàng)目經(jīng)理；
n2008 山東萬豐集團(tuán)組織、流程與制度、薪酬與績效、股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理；
n2007上海豫園商城母子公司管控、子公司層激勵(lì)、組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理；
n2007 用友移動(dòng)商務(wù)有限公司組織、流程、薪酬與績效、預(yù)算管理體系項(xiàng)目經(jīng)理；
n2007 中國石油西南銷售公司績效管理項(xiàng)目經(jīng)理；
n2006 中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司戰(zhàn)略項(xiàng)目經(jīng)理；
培訓(xùn)特色：授課層次清晰，條理性和邏輯性強(qiáng)。在培訓(xùn)過程中，活躍流暢，充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性、參與性。注重啟發(fā)式教學(xué)，充分運(yùn)用案例和體驗(yàn)式教學(xué)方法，將理論與實(shí)際有效結(jié)合，在與大家分享心得的同時(shí)，使學(xué)員思考方式發(fā)生改變。此外歐陽老師親和力非常強(qiáng)，亦很受客戶領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)員的喜愛。
曾培訓(xùn)或咨詢過的企業(yè)：華潤啤酒、山東電力、建亨集團(tuán)、中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運(yùn)營中心、中國移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷售公司、中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、中國南方電網(wǎng)、上海豫園、寧波日升電器有限公司等
部分咨詢客戶：
中國煙草長沙市公司企業(yè)文化、服務(wù)品牌項(xiàng)目，為長沙煙草全面設(shè)計(jì)服務(wù)品牌管理體系和企業(yè)文化體系項(xiàng)目；
山東萬豐集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)與流程、薪酬與績效管理、股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目，為該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、薪酬、績效考核管理和股權(quán)激勵(lì)體系方案進(jìn)行全面設(shè)計(jì)；
南昌藍(lán)天駕校連鎖管理咨詢項(xiàng)目，為保證駕校連鎖項(xiàng)目的順利實(shí)施，建立企業(yè)連鎖管理體系，主要負(fù)責(zé)流程和行為的標(biāo)準(zhǔn)化。
敏華控股有限公司組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、崗位管理、人力資源體系規(guī)劃、薪酬、績效考核管理方案進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。
客戶評(píng)價(jià)：
1．行政統(tǒng)籌管理是雜煩亂的，但是培訓(xùn)老師能夠使學(xué)員不覺得枯燥，氣氛很活躍，學(xué)習(xí)到了平時(shí)工作中很理論知識(shí) ，以及實(shí)操方法。---上海英提爾交運(yùn)汽車零部件有限公司·黃偉祥
2．行政人事工作雜亂、煩鎖，通過華為，微軟等案例，學(xué)習(xí)行政管理正確方法，行政管理正確思維和行政管理正確工具。---江蘇新亞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司·曹麗華
3．課程精彩部份挺多的，但有一點(diǎn)，回去要實(shí)踐的就是高效中的節(jié)約獎(jiǎng)懲制度，做任何事，一定要“早一點(diǎn)，好一點(diǎn)，多一點(diǎn)”從事行政工作5年多，第一次參加有關(guān)行政管理類培訓(xùn)，讓我把平常所做的事匯總，檢討。感覺很棒��！---東莞萬好·黃玉嬋
4．老師的舉例說明讓人記憶深刻，能把學(xué)的內(nèi)容用到實(shí)際的工作中去，把以往覺得難以處理的事務(wù)能有新方法更好的理順，有信心在以后帶領(lǐng)好自己的團(tuán)隊(duì)，課程時(shí)間有點(diǎn)短，能用三天來安排也許會(huì)更加理解深刻。---明治(青島)橡塑制品有限公司·彭大珍
5．與上級(jí)的溝通 2.給下屬安排工作內(nèi)容　3.年度總結(jié)使用數(shù)字信息圖片　PPT形式　4.商務(wù)禮儀　這些都非常的精彩，通過學(xué)習(xí)，改變思維各工作的態(tài)度，學(xué)習(xí)到新的方法。---中沙石化（天津）有限公司 ·康巍
6．課程非常有實(shí)操性，針對(duì)一件事情從最細(xì)節(jié)的地主出發(fā)分析，對(duì)我個(gè)人而言，課程讓我更多關(guān)注到的就是行政管理方面的細(xì)節(jié)（會(huì)議接待，待人接物等）在行政基礎(chǔ)如何做到出彩！---寧波朗生醫(yī)藥有限公司·施佩佩
7．課程每一章都會(huì)有小組討論，傾聽同學(xué)的想法并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，加深了課程的印象，對(duì)行政管理有了一個(gè)系統(tǒng)的理解。---鏗騰（上海）有限公司·陳朔涓
8．案例多，老師很幽默，課程氣氛很好。認(rèn)識(shí)到，一個(gè)人不是做越多越好，而且把重要的事做好。---福建安健致遠(yuǎn)國際貿(mào)易有限公司·林聰
9．通過此次培訓(xùn)，對(duì)行政工作的定位作用，具體工作方法及領(lǐng)導(dǎo)者的能力有了全面的了解，同時(shí)也認(rèn)識(shí)了各行各業(yè)的行政精英，正所謂"三人行，必有我?guī)?ldquo;，這將是一筆豐富的資源。---湛江國聯(lián)水產(chǎn)開發(fā)股份有限公司·唐岸蓮
10．課程老師與學(xué)員互動(dòng)，老師講課非常的風(fēng)趣，鼓勵(lì)學(xué)員自己總結(jié)，根據(jù)老師的培訓(xùn)內(nèi)容及案例，聯(lián)系到自己的工作，有了很多新的想法和思路。---耐馳（蘭州）泵業(yè)有限公司·徐東