Excel PPT WORD實用技能提升

開課地點：	上海
授課時間：	2012年11月8-10日
授課顧問：	顧成榮
開課時間：	2012-11-8
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2012-03-26 10:54:53

　　

學習對象

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

課程目標

1.培養(yǎng)您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應用場景和技巧，解決目前工作中的實際問題。 2.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，以及最終產品的處理和輸出等，突出解決平時碰到的Word應用難題，提供高效的Word辦公應用技巧。 3.對PPT有新的認識，在高級操作和工作應用中得到提升。 4.掌握完成一個PPT所關注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧； 5.掌握PPT完善所關注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果； 6.掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習慣，升華您的PPT理念； 7.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應用，如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯；

課程內容

Excel 篇 第一部分　Excel基礎：在基礎工作中尋找樂趣 1.表格設計的效率 -快速創(chuàng)建和選擇工作表 -快速在工作簿之間復制和移動工作表 -2

3與2

7中需要復制和移動需要注意的地方 -漂亮工作表界面，讓您耳目一新 2.查找和替換的完全應用 -結合實例，完成對查找替換的理解 3.標示重要的、特殊的數據 -根據條件標示特殊數據，及時了解財務經營狀況 -將工作表隔行著色，便于查看數據 -根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀實用 -應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數 4.培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展： -快隨插入行列等功能（限2

7） -自定義快捷鍵（在2

3中開發(fā)） -隔行插入功能的幾種方法 -讓合并單元格也能篩選 -如何合并單元格的文本內容（行或列） -快速填寫內容 -快速復制格式 5.公式和函數基礎 -公式和單元格引用INDIRECT -FX公示欄的使用 -絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表) -關于數組公式 SUMPRODUCT -實際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問題 6.函數的重復使用 - 那些函數是常用的 -邏輯函數：OR ， AND -條件函數：IF -取值函數：RIGHT ， LEFT ， MID -日期函數：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY -特殊函數：LEN ， COLUMN ， ROW -加權平均數的計算 -功能函數：OFFSET （中級運用） 如何讓別人按照您設計的表格毫無怨言的輸入數據？ 7.保護隱藏數據和公式 -隱藏重要數據 -保護計算公式和重要數據 8.條件格式的綜合應用 -讓表格變得清新 -條件格式的正確使用 -條件格式的高級應用 -讓條件格式告訴老板和你最終的答案 第二部分　EXCEL進階 數據透視表使用--應對各種數據的挑戰(zhàn) 1.創(chuàng)建數據透視表的準備工作 -快速導入外部數據 -快速填充空白單元格 -讓數據源變成自動的 2.創(chuàng)建數據透視表的基本方法 -2

3中和2

7中的區(qū)別 -以其他工作簿數據制作數據透視表 -以數據庫數據制作數據透視表 -2

7中套用格式 3.分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表 -按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析 -快速制作經營業(yè)績的環(huán)比分析報表 -快速制作經營業(yè)績的同比分析報表 -如何快速去掉非法數據 -快速得到銷售數據的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎 -分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率 4.多表格的匯總數據 -快速匯總多個工作表的數據 -高效實現薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等） -加班時間和加班費的快速匯總計算 5.與PPT的結合應用 -在PPT中如何加入，活動的Excel 數據透視表圖 第三部分　文不如數，數不如表 表格的靈活應用 1.什么時候該用什么表格 2.表格的美化 2

3 3.有柱狀有點連線的組合圖表 4.多數據軸 5.制作動態(tài)交互圖表 6.綜合應用案例 -在圖表上顯示最大值、最小值和平均線 -讓圖表告訴你，以前，和將來的數據 -讓圖表幫你做數學（2

3版） 7.橋的運用，結合多個圖表，完成交互圖表 第四部分　初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能 1.創(chuàng)建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來 -快速錄制宏 -高級查詢指定內容 2.讓控件來幫你，做出與眾不同的表格 -編制人事部檔案 -頭像自己跳出來 -信息內容自動生成 -動態(tài)查詢表 3.做一個績效考核表 -自動生成表格 -自動提示日期 -自動累加 第五部分　自我發(fā)展部分 -學員結合自身工作提出疑問，小組討論并且得出結果提高效率或者解決問題。 PowerPoint 篇 第一部分、了解PPT需要學什么 1.解決"知"的問題--知識的培訓 （基礎技能） 2.解決"會"的問題--技能的培訓 （運用技能） 3.解決"創(chuàng)"的問題--思維的培訓 （創(chuàng)意提升） 4.解決"適"的問題--觀念的培訓 （結合主題） 5.解決"悟"的問題--心理的培訓 （四項結合） 6.老板需要什么樣式的PPT？ 第二部分、影音結合，高效處理文字 1.高效實用的快捷鍵--：快速處理文字； 2.PPT的舞臺--"母板與模版"：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版； 3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素； 4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮； 5.圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作； 6.巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置； 7.多媒體--可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻； 8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接； 9.觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設計的無縫鏈接； 1
.PPT放映--培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）； 第三部分、母版的選擇 1.什么是模板和母版 2.模板中常包含的要素 3.設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等 4.如何使用PPT自帶的標準模板 5.如何從微軟網站上選擇和保存模板 6.各種不同類型的模版賞析 第四部分、享受PPT魅力的高級技巧 1.掌握關鍵技能 -目標--從哪里開始，實現什么目標，展示結構 -邏輯--利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力 -風格--有個人風格的PPT，被記憶 -布局--結構化你的PPT -內容--文字與圖表共舞 -顏色--PPT不是繪畫 2.培養(yǎng)高超的演示技巧 -把握意圖和內容鏈接起來 -使用詳細數據 -增加故事和個人觀點 -使用姿態(tài)語言 3.第三方工具拓展PPT -制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖； -抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像； -動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接； -編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材； -表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。 第五部分、應用案例賞析與分析 1.年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析 2.世界5

強公司的PPT案例 Word篇 第一部分、讓"打字"不再枯燥及孤單 掌握定制界面技術的具體應用�，F在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來...... 1.讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。 2.WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。 3.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。 4.設置工作環(huán)境：設置符合您個性風格的Word工作環(huán)境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。 5.WORD常用查找與替換實例及方法。 6.如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。 7.怎樣微調word 表格線？ 8.怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉。 9.用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？ 1
.文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。 11.Word 中怎么在一個英文字母上打對號？ 12.Word 里面要寫方程式怎么辦。 13.怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？ 14.怎么在word 里面打R^？? 15.怎么給word 文檔加密？ 16.如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？ 第二部分、為何你的Word與眾不同 掌握Word文檔的快速排版技術。 1.Word文檔需要有好的目錄--目錄高級制作技巧 -創(chuàng)建目錄的3種方法 -自由的控制目錄中的項目 -為正文中的內容添加目錄索引 -向文檔中添加多個目錄 -創(chuàng)建圖表目錄 2.Word文檔排版的精華體現在頁面--頁面排版技術的具體應用 -項目符號：編號也要自動化； -表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術； -文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節(jié)、如何設置防偽背景； -批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂； -頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的"下劃線"、頁碼也有美觀的外裝； -文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫； -創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。 -自動編號與自動生成目錄教程 -分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途 第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍 它們--能讓您的Word操作更加高效和實用。 1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術 2.如何快速地改變所有字體的大�。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術 3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術 4.用好"文檔結構圖" -- 文檔的GPS導航儀 5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵 6.與Outlook的高效結合 - 郵件合并功能(打印工資條) 第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應對方法 1.怎么Word文檔打不開？ 2.Word文檔老是被別人修改或竊�。� 3.Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式？ 4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？ 5.其他疑難雜癥討論。 第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用 Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。 word中被我們忽略的精華-----"域"! 1.Word與Excel的實戰(zhàn)運用 -在Word文檔中使用Excel數據表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體； -讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新; -在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word文檔； 2.Word與PPT的實戰(zhàn)運用 -將Word快速轉換成PPT -將PPT轉換成Word -在PPT中鑲嵌Word

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