Excel、PPT、Word在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用（2015）

開課地點(diǎn)：	上海
授課時(shí)間：	2天
授課顧問：	代國強(qiáng)
開課時(shí)間：	2015-11-19
市場報(bào)價(jià)：	2980
購買價(jià)格：	2384
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期   上海 2015-02-05 2天   上海 2015-11-19 2天
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2014-11-27 10:19:19

　　

　　課程背景

　　學(xué)習(xí)對(duì)象

　　對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財(cái)務(wù)管理的人士

　　課程目標(biāo)

　　1.通過學(xué)習(xí)Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)、分析與預(yù)測能力

　　2.通過學(xué)習(xí)PPT，提升PPT的專業(yè)度與美觀度

　　3.通過學(xué)習(xí)Word，提升文字編輯的效率與表達(dá)能力

　　課程內(nèi)容

　　Excel 篇

　　模塊一、Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣

　　1.表格設(shè)計(jì)的效率

　　快速創(chuàng)建和選擇工作表

　　快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表

　　2003與2007中需要復(fù)制和移動(dòng)需要注意的地方

　　漂亮工作表界面，讓您耳目一新

　　2.查找和替換的完全應(yīng)用

　　結(jié)合實(shí)例，完成對(duì)查找替換的理解

　　3.標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)

　　根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時(shí)了解財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況

　　將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)

　　根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用

　　應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)

　　4.培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：

　　快隨插入行列等功能(限2007)

　　自定義快捷鍵(在2003中開發(fā))

　　隔行插入功能的幾種方法

　　讓合并單元格也能篩選

　　如何合并單元格的文本內(nèi)容(行或列)

　　快速填寫內(nèi)容

　　快速復(fù)制格式

　　5.公式和函數(shù)基礎(chǔ)

　　公式和單元格引用INDIRECT

　　FX公示欄的使用

　　絕對(duì)引用和相對(duì)引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)

　　關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT

　　實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題

　　6.保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式

　　隱藏重要數(shù)據(jù)

　　保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)

　　7.條件格式的綜合應(yīng)用

　　讓表格變得清新

　　條件格式的正確使用

　　條件格式的高級(jí)應(yīng)用

　　讓條件格式告訴老板和你最終的答案

　　模塊二、EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)

　　1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作

　　快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

　　快速填充空白單元格

　　讓數(shù)據(jù)源變成自動(dòng)的

　　2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

　　2003中和2007中的區(qū)別

　　以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

　　以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

　　2007中套用格式

　　3.分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

　　按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析

　　快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報(bào)表

　　快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報(bào)表

　　如何快速去掉非法數(shù)據(jù)

　　快速得到銷售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列，并進(jìn)行預(yù)測分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)

　　分析各個(gè)客戶在不同地區(qū)的市場占有率

　　4.多表格的匯總數(shù)據(jù)

　　快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)

　　高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總(個(gè)稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等)

　　加班時(shí)間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算

　　5.與PPT的結(jié)合應(yīng)用

　　在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

　　模塊三、文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用

　　1.什么時(shí)候該用什么表格

　　2.表格的美化 2003

　　3.有柱狀有點(diǎn)連線的組合圖表

　　4.多數(shù)據(jù)軸

　　5.制作動(dòng)態(tài)交互圖表

　　6.綜合應(yīng)用案例

　　在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

　　讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)

　　讓圖表幫你做數(shù)學(xué)(2003版)

　　7.橋的運(yùn)用，結(jié)合多個(gè)圖表，完成交互圖表

　　模塊四、初識(shí) Excel宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能

　　1.創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來

　　快速錄制宏

　　高級(jí)查詢指定內(nèi)容

　　2.讓控件來幫你，做出與眾不同的表格

　　編制人事部檔案

　　頭像自己跳出來

　　信息內(nèi)容自動(dòng)生成

　　動(dòng)態(tài)查詢表

　　3.做一個(gè)績效考核表

　　自動(dòng)生成表格

　　自動(dòng)提示日期

　　自動(dòng)累加

　　PowerPoint 篇

　　模塊一、了解PPT需要學(xué)什么

　　1.解決“知”的問題——知識(shí)的培訓(xùn) (基礎(chǔ)技能)

　　2.解決“會(huì)”的問題——技能的培訓(xùn) (運(yùn)用技能)

　　3.解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓(xùn) (創(chuàng)意提升)

　　4.解決“適”的問題——觀念的培訓(xùn) (結(jié)合主題)

　　5.解決“悟”的問題——心理的培訓(xùn) (四項(xiàng)結(jié)合)

　　模塊二、影音結(jié)合，高效處理文字

　　1.高效實(shí)用的快捷鍵——：快速處理文字;

　　2.PPT的舞臺(tái)——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版;

　　3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動(dòng)剪貼畫的局部元素;

　　4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮;

　　5.圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;

　　6.巧用動(dòng)畫：動(dòng)畫特性詳解、本文動(dòng)畫的批級(jí)設(shè)置、動(dòng)畫的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置;

　　7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;

　　8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接;

　　9.觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計(jì)的無縫鏈接;

　　10.PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項(xiàng);放映快捷鍵的充分應(yīng)用;PPT分屏放映(雙屏放映);

　　模塊三、母版的選擇

　　1.什么是模板和母版

　　2.模板中常包含的要素

　　3.設(shè)計(jì)模板：公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等

　　4.如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板

　　5.如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板

　　6.各種不同類型的模版賞析

　　模塊四、享受PPT魅力的高級(jí)技巧

　　1.掌握關(guān)鍵技能

　　目標(biāo)——從哪里開始，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)

　　邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力

　　風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT，被記憶

　　布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT

　　內(nèi)容——文字與圖表共舞

　　顏色——PPT不是繪畫

　　2.培養(yǎng)高超的演示技巧

　　把握意圖和內(nèi)容鏈接起來

　　使用詳細(xì)數(shù)據(jù)

　　增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)

　　使用姿態(tài)語言

　　3.第三方工具拓展PPT

　　制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖;

　　抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;

　　動(dòng)畫工具Flash與PPT：讓動(dòng)畫成果與PPT的無縫鏈接;

　　編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材;

　　表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

　　模塊五、應(yīng)用案例賞析與分析

　　1.年度PPT設(shè)計(jì)大賽冠，亞，季軍的作品賞析

　　2.世界500強(qiáng)公司的PPT案例

　　Word篇

　　模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

　　掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用�，F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個(gè)那個(gè)問題接踵而來……

　　1.讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。

　　2.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。

　　3.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。

　　4.設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動(dòng)保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。

　　5.WORD常用查找與替換實(shí)例及方法。

　　6.如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。

　　7.怎樣微調(diào)word 表格線?

　　8.怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。

　　9.用word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么?

　　10.文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。

　　11.Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)?

　　12.Word 里面要寫方程式怎么辦。

　　13.怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?

　　14.怎么在word 里面打R^??

　　15.怎么給word 文檔加密?

　　16.如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題?

　　模塊二、為何你的Word與眾不同

　　掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。

　　1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級(jí)制作技巧

　　創(chuàng)建目錄的3種方法

　　自由的控制目錄中的項(xiàng)目

　　為正文中的內(nèi)容添加目錄索引

　　向文檔中添加多個(gè)目錄

　　創(chuàng)建圖表目錄

　　2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用

　　項(xiàng)目符號(hào)：編號(hào)也要自動(dòng)化;

　　表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù);

　　文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景;

　　批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對(duì)您文檔的修訂軌跡、注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂;

　　頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號(hào)設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計(jì)入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝;

　　文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫;

　　創(chuàng)建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號(hào)、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。

　　自動(dòng)編號(hào)與自動(dòng)生成目錄教程

　　分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

　　模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍

　　它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。

　　1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)

　　2.如何快速地改變所有字體的大�。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)

　　3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)

　　4.用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀

　　5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵

　　6.與Outlook的高效結(jié)合 – 郵件合并功能(打印工資條)

　　模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對(duì)方法

　　1.怎么Word文檔打不開?

　　2.Word文檔老是被別人修改或竊取?

　　3.Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時(shí)老是出現(xiàn)煩人的修訂模式?

　　4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?

　　5.其他疑難雜癥討論。

　　模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用

　　Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。

　　Word中被我們忽略的精華-----“域”!

　　1.Word與Excel的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用

　　在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計(jì)算，插入圖表，創(chuàng)建窗體;

　　讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;

　　在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word文檔;

　　2.Word與PPT的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用

　　將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT

　　將PPT轉(zhuǎn)換成Word

　　在PPT中鑲嵌Word

　　師資力量

　　代國強(qiáng)

　　上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)顧問

　　中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師高級(jí)講師

　　Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

　　Excel生產(chǎn)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

　　Excel VBA建模應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

　　Office技能培訓(xùn)講師

　　1.背景介紹：

　　a.職場經(jīng)驗(yàn)：

　　近5年美資企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，包括預(yù)算管理、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、投資決策分析等模 塊。

　　參與格雷斯(中國)實(shí)施2個(gè)ERP設(shè)計(jì)、格雷斯(中國)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，積累了 一手的項(xiàng)目管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。熟悉制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn) 管理流程。

　　曾經(jīng)為世界500強(qiáng)公司提供完整的VBA數(shù)據(jù)分析解決方案。

　　b.學(xué)歷及教育背景：

　　同濟(jì)大學(xué) 財(cái)務(wù)管理專業(yè) 學(xué)士

　　上海財(cái)經(jīng) 大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué) 碩士

　　2.擅長領(lǐng)域：

　　Office辦公軟件技能培訓(xùn)

　　3.授課風(fēng)格：

 

　　近3年 Office培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，3年注冊(cè)會(huì)計(jì)師培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結(jié)合客戶的生產(chǎn)管理實(shí)際，設(shè)計(jì)出結(jié)合管理的Office課程。上課思路清晰，耐心對(duì)待每一位學(xué)員，學(xué)員滿意度到達(dá)95%。