Excel在工作中的高級(jí)應(yīng)用

開(kāi)課地點(diǎn)：	廣州
授課時(shí)間：	1天
授課顧問(wèn)：	陳劍
開(kāi)課時(shí)間：	2016-03-16
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	2125
購(gòu)買價(jià)格：	1700
課程排期	開(kāi)課城市 開(kāi)課日期 授課周期   廣東廣州 2016-03-16 1天
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2016-02-24 11:11:21

　　

 課程背景

使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。但是由于欠缺必要的技巧和知識(shí)，使得99%的時(shí)間花在了整理數(shù)據(jù)而不是分析數(shù)據(jù)上，造成了工作效率的降低和時(shí)間的浪費(fèi)。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間。

 

學(xué)習(xí)對(duì)象

總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等需要大量使用Excel進(jìn)行工作的各部門人員。

 

課程目標(biāo)

以問(wèn)題為導(dǎo)向，案例教學(xué)，在豐富的實(shí)例中學(xué)習(xí)Excel的各種應(yīng)用并掌握相關(guān)技巧。

 

課程大綱

一、快速輸入的技巧

簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程，可以為您減節(jié)約大量的時(shí)間。

1.使用智能標(biāo)記簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入

2.快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式

3.使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入

4.各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理

5.快速設(shè)置打印布局

 

二、使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)報(bào)表

數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從小時(shí)縮短到分鐘。

1.如何制作統(tǒng)計(jì)表

2.輕松實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類匯總

3.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾，如何使用切片器

4.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總

5.自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

a)求和、平均值、頻數(shù)

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定義指標(biāo)

6.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)

7.如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列

 

三、快速定位自己所需的數(shù)據(jù)

1.高級(jí)篩選和篩選的區(qū)別

2.如何對(duì)比兩個(gè)表查找相同數(shù)據(jù)

3.如何找到兩個(gè)表不同的部分

4.如何同時(shí)查找多個(gè)條件，提高效率

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強(qiáng)大之處。

 

四、公式基礎(chǔ)

1.3種不同的單元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能

4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

 

五、使用邏輯函數(shù)加快判斷過(guò)程

1.常用的邏輯函數(shù)

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.嵌套使用IF來(lái)處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

 

六、使用文本函數(shù)加速文本的處理

1.如何批量抽取文字中的內(nèi)容，例如抽取身份證的出生日期

2.如何批量抽取文字中包含的數(shù)值

3.如何隨意組合文本

4.數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

a)數(shù)值型

b)日期型

 

七、應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別

2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)

3.如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)

4.如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定

5.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

 

八、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用

1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)

2.根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡

3.計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日

4.計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

 

九、財(cái)務(wù)函數(shù)

1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算

2.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法

3.如何計(jì)算內(nèi)部收益率

4.如何計(jì)算投資回報(bào)的邊際數(shù)據(jù)

 

十、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法

1.計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量

2.如何實(shí)現(xiàn)多條件分類匯總

3.Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)

4.利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析

5.利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總

 

十一、快速制作美觀的圖表

所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動(dòng)的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開(kāi)始。

1.首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合：了解9種類型的圖表及特點(diǎn)。

2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

3.如何快速美化圖表，做出專業(yè)的外觀

4.生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作

5.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

 

師資力量

陳劍

主要背景資歷：計(jì)算機(jī)專業(yè)碩士、微軟認(rèn)證專家、IPMP項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)會(huì)員、經(jīng)濟(jì)分析師、國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)認(rèn)證講師。曾任某大型跨國(guó)公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)，曾負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)信息化（包括ERP和信息平臺(tái)建立、流程再造）建設(shè)；歷任項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理等工作。

擅長(zhǎng)課程：《實(shí)用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析技術(shù)》、《專業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》、《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》、《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》、《Excel、Access和PowerPoint在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用》

曾服務(wù)過(guò)的客戶：中國(guó)移動(dòng)(昆明、陽(yáng)江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱)、中煙(廣州、郴州)、東風(fēng)汽車(武漢、十堰)、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州)、北京交大、上海交大MBA班、國(guó)藥控股(廣州、昆明)、中紡糧油、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、神州數(shù)碼、日立電梯、科達(dá)、星河地產(chǎn)、凌陽(yáng)科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團(tuán)、中信銀行、復(fù)興醫(yī)藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團(tuán)、立信集團(tuán)、CTI論壇、渤海國(guó)際信托、麥格昆磁、恒安集團(tuán)、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團(tuán)、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛(ài)施德、博深工具、雅致集成房屋、興業(yè)銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業(yè)、龍頭股份、華創(chuàng)證券、派克、大眾醫(yī)藥、東軟、蒙牛、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團(tuán)、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風(fēng)置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗(yàn)、中鈔特種防偽、金茂集團(tuán)、海煙物流、中國(guó)測(cè)試技術(shù)研究院奇正藏藥、深投投資、億道電子等。