exce在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用

開課地點(diǎn)：	上海
授課時間：	2天
授課顧問：	許奕
開課時間：	2018-12-20
市場報價：	3980
購買價格：	3184
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期
審核時間：	我要報名2018-05-28 09:20:35

　　

　　【課程對象】

　　對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士

　　【課程收益】

　　1、掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實際操作能力。

　　2、領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。

　　3、提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

　　【課程大綱】

　　模塊一：數(shù)據(jù)的搜集

　　目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

　　主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動;信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集

　　1.制作友好表格

　　>利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

　　>利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

　　2.快速審核表格數(shù)據(jù)

　　>利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

　　3.選擇性保護(hù)表格

　　>利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護(hù)

　　?>利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

　　4.讓表格與眾不同的小技巧

　　>插入行后序號自動變化

　　>避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表

　　模塊二：數(shù)據(jù)的整理

　　目標(biāo)：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ)

　　主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

　　1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

　　>解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

　　>告訴你數(shù)字不能相加原因

　　2.不可用的表格數(shù)據(jù)

　　>含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

　　?>如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算

　　3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

　　>通過分列快速提取有效文本信息

　　>隨意組合文本

　　>將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

　　4.編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符

　　5.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

　　>快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

　　>快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　模塊三：報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用

　　目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報表體系;并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)的完整性。

　　主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對;銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;

　　1.高效的報表結(jié)構(gòu)體系

　　>遞進(jìn)式的三層報表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表)

　　2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

　　>教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

　　>多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

　　?>該如何寫使用條件判斷

　　3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

　　>通過分列快速提取有效文本信息

　　>如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

　　>多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

　　>如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧

　　模塊四：數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點(diǎn)事

　　目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能

　　1.快速統(tǒng)計的技巧

　　>準(zhǔn)備知識：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理(之前模塊)

　　>利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計

　　>統(tǒng)計分類方法

　　>環(huán)比、占比統(tǒng)計

　　>篩選和排名

　　>分組統(tǒng)計

　　2.建立新的統(tǒng)計項目

　　?>設(shè)置計算項、計算字段公式

　　3.提高報告可讀性

　　?>設(shè)置報告格式

　　?>設(shè)置報告打印格式

　　模塊五：數(shù)據(jù)的圖形化展示

　　目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力

　　1.一圖抵萬言

　　>圖表應(yīng)用的五個步驟

　　>5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

　　>標(biāo)題和圖形匹配原則

　　>圖表的美化和編輯

　　>圖表導(dǎo)入到PPT的方法

　　>數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

　　模塊六：玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

　　目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;

　　1.客戶盈利分析

　　>管理分類方法的思路講解

　　>數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

　　>多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

　　2.銷售趨勢分析

　　>管理方法和分析思路

　　>數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

　　>數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系

　　>數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

　　>數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

　　模塊七：數(shù)據(jù)模型搭建

　　目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

　　1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

　　>種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

　　>控件應(yīng)用的技巧

　　>利用模擬運(yùn)算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案

　　>多方案評估方法

　　>快速展示最佳可選方案

　　2.尋找損益平衡點(diǎn)

　　>固定、變動成本的確定

　　>盈虧拐點(diǎn)

　　模塊八：快速編制報表

　　目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表;自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

　　1.快速編制費(fèi)用明細(xì)表

　　>多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建

　　>條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

　　>異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

　　>透視圖動態(tài)展示費(fèi)用項目

　　2.應(yīng)付帳款賬齡分析表

　　>自動核銷各往來款項

　　>最早余額法快速編制賬齡表

　　>編制對賬單模板

　　模塊九：人力成本結(jié)構(gòu)分析

　　目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

　　1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

　　2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

　　3.薪資趨勢分析的技巧

　　模塊十：尋找最佳方案

　　目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

　　1.物流運(yùn)輸排程方案

　　尋求約束條件下的最佳方案

　　搭建管理模型

　　匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案

　　【講師介紹】

　　許奕

　　上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)高級顧問

　　Excel人力資源管理應(yīng)用實戰(zhàn)家

　　Excel財務(wù)管理應(yīng)用實戰(zhàn)家

　　Excel綜合管理應(yīng)用實戰(zhàn)家

　　微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級顧問

　　ERP系統(tǒng)與Excel互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家