行政文秘及助理職業(yè)化訓(xùn)練

開課地點(diǎn)：	上海
授課時(shí)間：	2008年10月31-11月2日
授課顧問：	李老師
開課時(shí)間：	2008-10-31
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	0
購(gòu)買價(jià)格：	0
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2008-10-20 16:22:43

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

企業(yè)行政助理與文秘相關(guān)人員：辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)秘書、總經(jīng)理秘書、部門秘書、行政助理、行政主管、行政部門文職人員等

課程目標(biāo)

【課程背景】 秘書與助理工作是看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但要做到優(yōu)秀是非常困難的，因?yàn)橹挥袑�業(yè)的知識(shí)是不夠的，還要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、足夠的細(xì)心、過人的悟性、高效的工作方法、游刃有余的關(guān)系協(xié)調(diào)能力。 所以高級(jí)秘書與助理如果沒有受過系統(tǒng)、專業(yè)的訓(xùn)練，將無(wú)法從戰(zhàn)略的高度、全方位的視角認(rèn)知秘書與助理的工作；主要靠自己的經(jīng)驗(yàn)工作，缺乏理論支持，工作總是被動(dòng)行事、抓不住工作重點(diǎn)、達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求；想為領(lǐng)導(dǎo)作的更多、更好卻找不到好的思路、方法；有時(shí)遇到一些難題解決不好，還會(huì)導(dǎo)致工作失誤。 諸如此類的問題，都是每個(gè)高級(jí)秘書與助理都要面對(duì)的，如何把握正確思路和方向、找到最適當(dāng)方法，迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)就是我們這次訓(xùn)練的主要目的。 【培訓(xùn)收益】 ■掌握高級(jí)行政文秘所具備的基本技能、技巧 ■善于處理工作中的難點(diǎn)，掌握待人接物的技巧，實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理 ■實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作的規(guī)范銜接 ■善于上傳下達(dá)，掌握有效溝通的技巧 ■學(xué)習(xí)掌握規(guī)范的商務(wù)寫作技巧，提高公文寫作水平 ■學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織思路及高效率的組織方法 ■掌握高級(jí)的商務(wù)活動(dòng)禮儀，塑造自己的職業(yè)形象，適應(yīng)不同商務(wù)場(chǎng)合的要求 ■學(xué)習(xí)專業(yè)的商務(wù)接待與宴請(qǐng)禮儀，融洽各方關(guān)系、達(dá)成企業(yè)目標(biāo)

課程內(nèi)容

【課程大綱】 一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特性與素質(zhì)要求 ■文秘人員工作內(nèi)容是什么 案例：秘書崗位的評(píng)價(jià) ■文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容 案例：文秘人員的職位說(shuō)明書樣板 ■優(yōu)秀文秘人員的勝任素質(zhì) 二、有效溝通與工作協(xié)調(diào)技巧 ■溝通的意義 ■中國(guó)式溝通的側(cè)重點(diǎn)是什么 ■常用溝通方式比較 案例：非語(yǔ)言溝通方式的應(yīng)用技巧分析 ■溝通方法的技巧 聽的技巧 說(shuō)的技巧 問的技巧 看的技巧 案例：應(yīng)用技巧分析 如何聽懂上級(jí)真實(shí)的意圖 ■如何面對(duì)不同溝通對(duì)象采取不同的方法 案例：應(yīng)用技巧分析 ■如何與你的上司良好溝通 原則 方法 技巧 案例分析：分組討論、實(shí)景演練 ■秘書人員如何與下級(jí)、平級(jí)溝通 注意事項(xiàng) 工作方法 案例：領(lǐng)導(dǎo)有錯(cuò)誤 你該怎么辦？ 案例：如何與同事或下級(jí)相處？ 案例：有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦？ ■電話溝通的技巧 接聽電話的基本原則 接聽電話的幾項(xiàng)注意 案例：如何處理上級(jí)的電話 ■傳真管理的技巧 ■郵件管理的技巧 三、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧 ■時(shí)間管理的誤區(qū) ■時(shí)間管理的原則 第一原則：目標(biāo)管理 第二原則：抓住重點(diǎn)原則 8
/2
法則 第三原則：輕重緩急的優(yōu)先管理 時(shí)間管理的2
個(gè)策略 四、會(huì)務(wù)管理與大型活動(dòng)的技巧 ■會(huì)務(wù)分類－組織思路 ■組織階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理 ■如何擔(dān)任會(huì)議主持人 ■如何當(dāng)好會(huì)議秘書？ 案例：大型會(huì)議及活動(dòng)策劃案 ■如何避免陷于會(huì)議忙碌之中？ ■如何管理上級(jí)的工作時(shí)間 五、文件資料管理與運(yùn)用 ■文檔分類標(biāo)準(zhǔn) ■檔案管理的原則 ■文檔的索引 ■電子文檔的保管 案例分析：如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)？ 六、信息檔案管理 ■信息管理基本流程 ■信息的收集整理 ■信息的傳遞 ■信息的儲(chǔ)存與保密 七、公文寫作與處理實(shí)務(wù) ■公文分類 ■公文的結(jié)構(gòu) ■秘書文字支持應(yīng)達(dá)到的要求 ■公文寫作基本要領(lǐng) ■13種常用公文模版 ■主要公文寫作的要點(diǎn)分析 案例分析：主要公文寫作分析 八、商務(wù)禮儀、商務(wù)接待與商務(wù)宴請(qǐng) ■個(gè)人職業(yè)形象塑造 1、個(gè)人形象的原則：職業(yè)精神 、個(gè)人素養(yǎng) 2、商務(wù)著裝的原則(女士、男士)：個(gè)性原則、和諧原則、TPO原則； 3、常見著裝誤區(qū)點(diǎn)評(píng)； 4、舉止禮儀：站姿、坐姿、行姿、蹲姿等 ■商務(wù)接待的禮儀 1、日常商務(wù)接待工作 問候 （稱呼、禮節(jié)、握手 鞠躬） 接引 （步行、乘車、搭乘電梯、） 交流 （介紹、稱謂） 名片交換 2、外交禮儀 東西方禮儀文化比較、國(guó)際商務(wù)禮儀基本理念、適用范圍、特征及 原則 外交禮儀中的禁忌 3、商務(wù)交往中的饋贈(zèng)禮儀 紀(jì)念品和禮品、禮品選擇、贈(zèng)送時(shí)機(jī)、贈(zèng)禮禁忌 案例分析： ■商務(wù)宴請(qǐng)禮儀 ■商務(wù)宴請(qǐng)的程序 1．確定宴請(qǐng)對(duì)象、規(guī)格和范圍 宴請(qǐng)對(duì)象、規(guī)格和范圍的依據(jù)是宴請(qǐng)的性質(zhì)、目的、主賓的身份、 國(guó)際慣例等 種類：正式宴會(huì)；便宴；餐會(huì)；酒會(huì)；茶會(huì)；工作餐 中餐：擺臺(tái)、餐桌、入座禮儀、開宴時(shí)刻等 西餐：擺臺(tái)；著裝；程序；上菜順序；服務(wù)禮儀；伴餐酒的選點(diǎn)； 餐巾的用法 2．確定宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn) 3．邀請(qǐng) 宴會(huì)邀請(qǐng)可書寫請(qǐng)柬、面對(duì)面或電話邀請(qǐng) 4．訂菜 喜好與禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、職業(yè)禁忌、健康禁忌、口味 禁忌等） 5．席位安排 6．現(xiàn)場(chǎng)布置 7、餐飲禁忌 ■商務(wù)宴請(qǐng)技巧處理 1、致辭 歡迎辭 祝酒辭 歡送辭 答謝辭 2、勸酒、喝酒、拒酒 3、如何調(diào)節(jié)氣氛？ 4、如何達(dá)成宴請(qǐng)的主要目的

師資力量

備注信息