Excel在財(cái)務(wù)、銷售、人事中的高效運(yùn)用
| 開課地點(diǎn): |
上海 |
| 授課時間: |
2009-2月26-27日 |
| 授課顧問: |
韓小良 |
| 開課時間: |
2009-2-26 |
| 市場報(bào)價: |
0
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| 購買價格: |
0 |
| 審核時間: |
我要報(bào)名2008-12-18 17:45:45 |
注:參加該培訓(xùn)課程,可聯(lián)系在線客服。
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學(xué)習(xí)對象
各類Excel使用者
課程目標(biāo)
【課程收益】
——巧用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表處理財(cái)務(wù)、銷售、人事等方面的繁雜問題
工作,是需要技巧的。忙,不應(yīng)該成為口頭禪。
老板最想看到什么?面對公司一整年的海量數(shù)據(jù),你需要使用高效的方法處理分析數(shù)據(jù),快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表,使公司的人資狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營銷售狀況一目了然地呈現(xiàn)在老板的眼前。
你該怎么提高效率工作?匯總、預(yù)算,花樣繁多的報(bào)告,數(shù)據(jù)分析、圖表制作。。。。,暈頭轉(zhuǎn)向,分身乏術(shù)的時候,是不是應(yīng)該考慮讓繁瑣的工作變得簡單,而不是盲目的加班加點(diǎn)呢。
數(shù)據(jù)匯總,一目了然的圖表分析,其實(shí)只要幾分鐘而已。
數(shù)據(jù)匯總、工資計(jì)算、銷售業(yè)績評價,其實(shí)很簡單。。。。
數(shù)據(jù)匯總,一目了然的圖表分析,其實(shí)只要幾分鐘而已。
再也不要為一張工資匯總表、一個簡單的稅率計(jì)算、一個簡單的成本費(fèi)用分析等等小問題花去您半天甚至1天的時間,再也不要為一個細(xì)節(jié)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時傷神,從現(xiàn)在起提升自己的管理效率吧,對自己的工作進(jìn)行科學(xué)和技巧的管理。
1. 如何將領(lǐng)導(dǎo)要求的各種形式數(shù)據(jù)、圖表,立即實(shí)現(xiàn)?
2. 年終獎金表,12個月的薪資匯總表,明年的預(yù)算表;
3. 向老板匯報(bào)業(yè)績,做明年預(yù)算,你還要帶著計(jì)算器?
4. 賬面上1分錢的差異就足以讓你忙個兩個小時或半天;
5. 應(yīng)收帳款的賬齡分布怎樣,哪些客戶應(yīng)當(dāng)抓緊?
6. 訂單完成的怎樣,怎樣才能實(shí)時監(jiān)測訂單的完成情況?
7. 今年的今年的經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾,各?xiàng)收入、成本、費(fèi)用有異常嗎?
8. 今年的預(yù)算完成情況如何?有哪些差異?
9. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險(xiǎn)一金匯總、個稅代扣代繳表;
1
. 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù);
11. 如何輕松設(shè)計(jì)各種表格?
12. 如何將你所想的變成所見的,實(shí)時展示給你的上司、客戶、同僚,加強(qiáng)你的說服力?
課程內(nèi)容
【課程大綱】
第一部分 Excel基礎(chǔ)之一:基本操作及應(yīng)用,技巧和方法
Ø 提高數(shù)據(jù)管理效率
² 如何快速對比查看多個工作表的數(shù)據(jù)
² 快速創(chuàng)建和選擇工作表
² 快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表
² 個性化工作表界面,避免視覺疲勞
Ø 高效輸入數(shù)據(jù)
² 輸入日期,并設(shè)置日期的各種顯示格式
² 快速輸入大量的合同號等序列號
² 如何防止錯誤錄入
² 讓別人按照您的格式要求輸入數(shù)據(jù)
Ø 數(shù)據(jù)的高效編輯和核對
² 將非法的日期轉(zhuǎn)換為合法的日期
² 如何快速復(fù)制移動數(shù)據(jù)
² 如何只復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)
² 對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改
² 將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào)
² 將兩個單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置
² 將數(shù)字型文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字
² 快速圈釋無效數(shù)據(jù)
² 快速比較兩張表的差異
Ø 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
² 根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù),及時了解財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況
² 將工作表隔行著色,便于查看數(shù)據(jù)
² 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框,使表格更加美觀實(shí)用
² 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒,做到心中有數(shù)
Ø 以需要的格式顯示數(shù)據(jù)
² 縮位顯示數(shù)字,使報(bào)表更加整潔
² 將日期顯示為各種格式,更加一目了然地安排工作和實(shí)施工作計(jì)劃
² 如何顯示超過24小時的累計(jì)時間
Ø 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
² 公式和單元格引用
² 如何快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)公式
² 關(guān)于數(shù)組公式及其實(shí)際應(yīng)用
² 實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例,及其使用中應(yīng)注意的問題
² 如何解決Excel計(jì)算誤差引起的錯誤,使看到的就是實(shí)際的?
Ø 保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式
² 隱藏重要數(shù)據(jù)
² 保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)
第二部分 Excel基礎(chǔ)之二:數(shù)據(jù)透視表使用入門與提高——快速編制統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
Ø 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
² 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
² 快速規(guī)范數(shù)據(jù)區(qū)域
² 快速填充空白單元格
Ø 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
² 以當(dāng)前工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
² 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
² 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
Ø 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng),得到漂亮的匯總報(bào)表
Ø 設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組,迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
² 各個地區(qū)、各個部門、各個產(chǎn)品的銷售分布情況如何
² 按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析
² 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報(bào)表
² 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報(bào)表
² 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列,并進(jìn)行預(yù)測分析,為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
² 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
² 應(yīng)收賬款的快速匯總統(tǒng)計(jì)分析,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
Ø 獲取銷售數(shù)據(jù)的時間序列并進(jìn)行預(yù)測分析
² 銷售量分布狀態(tài)如何?
² 銷售的趨勢變化如何?
² 預(yù)測明年的銷售,以便于編制預(yù)算表
Ø 快速高效匯總數(shù)據(jù)
² 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
² 快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)
² 高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等)
² 加班時間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算
Ø 與PPT的整合應(yīng)用
² 在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表,更加靈活展示信息
² 在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖,更加靈活分析數(shù)據(jù)
第三部分 用圖表說話:制作精美實(shí)用圖表
Ø 創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則和建議
Ø 美化您的圖表,使圖表更加引人注目
Ø 使用自選圖形和圖片修飾圖表:突出圖表信息的重點(diǎn)
Ø 制作動態(tài)交互圖表
Ø 綜合應(yīng)用案例
² 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線:了解銷售的波動情況
² 繪制資金流動圖:今年的經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾危?
² 預(yù)算與實(shí)際完成比較分析圖:一目了然地顯示預(yù)算數(shù)、實(shí)際完成數(shù)和兩者的差異數(shù)
² 兩年指標(biāo)同比分析圖:更加清楚地表示出兩年的財(cái)務(wù)指標(biāo)變化情況
² 公司員工的多維度分析圖表
第四部分 宏和VBA初步:提高數(shù)據(jù)處理效率,把您從累人的工作中解脫出來
Ø 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù),解決更加復(fù)雜的計(jì)算,把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來
² 實(shí)用的個稅計(jì)算函數(shù)
² 實(shí)用的根據(jù)稅后工資反算稅前工資函數(shù)
² 計(jì)算稅后年終獎的個稅以及反算稅前獎金函數(shù)
Ø 開發(fā)高效的數(shù)據(jù)處理模塊,提高工作效率:實(shí)用程序演示
² 快速制作工資條
² 制作各個部門的固定資產(chǎn)明細(xì)表
² 快速編制資產(chǎn)負(fù)債表
² 如何實(shí)現(xiàn)員工的工資條群發(fā)
² 將工作表按名稱進(jìn)行位置調(diào)整
² 自動生成詢證函系統(tǒng)
Ø 開發(fā)適合自己企業(yè)的高效應(yīng)用程序:實(shí)用程序演示
² 人力資源管理系統(tǒng)
² 工資管理系統(tǒng)
² 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
² 合同管理系統(tǒng)
² 銷售管理系統(tǒng)
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