EXCEL在人力資源管理中的高效應(yīng)用

開課地點(diǎn)：	深圳
授課時(shí)間：	1天
授課顧問：	劉凌峰
開課時(shí)間：	2019-07-27
市場報(bào)價(jià)：	0
購買價(jià)格：	1880
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期   廣東深圳 2019-07-27 1天
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2019-05-17 16:36:43

　　

課程背景

作為人力資源管理的你，每天要面對大量的數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)與公司每個(gè)員工的切身利益相關(guān)，要快、要準(zhǔn)，更要“狠”。對于EXCEL，你不是不會用，而是用不好，別人三分鐘能搞定的事情為什么要你要一小時(shí)，甚至更多時(shí)間？

如何制作方便填寫，匯總?cè)菀椎母鞣N調(diào)查表格？

如何讓EXCEL表格自動提醒員工的生日、合同到期日、新員工的試用期等？

如何在海量的數(shù)據(jù)中，動態(tài)的管理公司的人力資源成本變化？

如何快速“一鍵生成”各種人事報(bào)表？

諸如以上這些問題都是在人力資源管理中常見的問題，只要參加本次培訓(xùn)，均能得到微軟OFFICE金牌老師最快最好的解決方案！

課程收益

1．規(guī)范化創(chuàng)建各類人事信息表                                                     

2．掌握EXCEL在人員招聘中的應(yīng)用

3．熟練應(yīng)用EXCEL進(jìn)行培訓(xùn)管理

4．用Excel管理薪酬福利

5．掌握在Excel中管理人事信息

6．免費(fèi)獲得老師所有課件、詳細(xì)筆記

7．贈送大量行業(yè)EXCEL模板

8．課后一年免費(fèi)答疑服務(wù)

授課對象

1．規(guī)劃人力資源的規(guī)劃大師

2．每月要計(jì)算薪酬的薪酬主管

3．每天奔波培訓(xùn)課堂的培訓(xùn)主管

4．每天“閱人無數(shù)”的招聘主管

5．整天考核別人的績效主管

6．處理員工關(guān)系的員工主管

課程大綱

第一講：創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進(jìn)行基本統(tǒng)計(jì)分析

主題關(guān)鍵字：數(shù)據(jù)有效性、文本函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)組公式、數(shù)據(jù)透視表(圖)

示例一：如何快速建立人事信息數(shù)據(jù)表？

1．創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表的基本步驟

2．?dāng)?shù)據(jù)有效性--利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復(fù)輸入

3．文本函數(shù)--身份證號中提取生日、性別等有效信息

4．日期函數(shù)--應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡

5．頁眉頁腳--設(shè)置每頁頂端標(biāo)題行和底端標(biāo)題行

6．美化表格--讓表格看起來更加專業(yè)

示例二：如何針對人事數(shù)據(jù)，按照各種不同條件進(jìn)行求和，計(jì)數(shù)？

1．人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計(jì)數(shù)

1）需求舉例——統(tǒng)計(jì)年齡大于40歲員工的人數(shù)？

2）COUNTIF函數(shù)

2．人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計(jì)數(shù)

1）需求舉例——統(tǒng)計(jì)某個(gè)年齡段為30-40歲員工的人數(shù)？

2）數(shù)組公式

3）多種統(tǒng)計(jì)方法對比

3．人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計(jì)數(shù)

1）需求舉例——統(tǒng)計(jì)“性別為男性且年齡在30歲以上”的員工人數(shù)？

2）SUBPRODUCT函數(shù)

4．人事數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫綜合查詢與匯總

1）需求舉例——如何對生產(chǎn)部學(xué)歷為本科的員工的獎金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？

2）DGET,DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用

示例三：如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，來幫助維護(hù)人員信息表？

1．用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平

2．編制員工學(xué)歷透視表

3．制作員工學(xué)歷透視圖

動手練習(xí)一：利用數(shù)據(jù)有效性功能，跨表引用多個(gè)數(shù)據(jù)源用于制作快速填充的下拉菜單。

動手練習(xí)二：在統(tǒng)計(jì)工作中，創(chuàng)建更多的數(shù)組公式并全面理解其基本原理。

 

第二講：創(chuàng)建“動態(tài)”的人事信息匯總報(bào)告

主題關(guān)鍵字：窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函數(shù)、圖表

示例一：如何快速創(chuàng)建人數(shù)分布分析圖？

示例二：如何快速創(chuàng)建員工年齡結(jié)構(gòu)分析圖？

示例三：如何快速創(chuàng)建合同期限分析圖？

以上三個(gè)典型示例，基于以下創(chuàng)建步驟及相關(guān)Excel關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)：

1．創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)源工作表

2．利用COUNTIF函數(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總

1）統(tǒng)計(jì)各部門員工人數(shù)

2）統(tǒng)計(jì)各部門員工年齡情況

3）統(tǒng)計(jì)各部門員工合同期限

3．建立窗體控件

1）添加分組框

2）添加選項(xiàng)控件

3）設(shè)置選項(xiàng)的連接區(qū)域

4）編制數(shù)據(jù)表的匯總——理解并使用OFFSET函數(shù)

4．對數(shù)據(jù)自動排序

1）編制有效數(shù)據(jù)檢測公式——COUNTIF函數(shù)

2）編制排名公式——RANK函數(shù)

3）編制排序公式——VLOOKUP函數(shù)

5．定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱

6．繪制柏拉圖

1）繪制柱形圖、餅圖

2）更改圖表類型

3）調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式

4）調(diào)整數(shù)據(jù)軸刻度

5）調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)志

6）調(diào)整圖表區(qū)位置

7）調(diào)整圖表區(qū)大小

8）美化圖表

9）添加控件

動手練習(xí)一：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，添加用于動態(tài)顯示學(xué)歷分布的分析圖。

動手練習(xí)二：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，繪制動態(tài)的折線圖。

第三講：針對員工個(gè)人“微觀”的薪酬福利管理

主題關(guān)鍵字：日期、時(shí)間、統(tǒng)計(jì)函數(shù)，IF語句，數(shù)組公式

示例一：有關(guān)日期的統(tǒng)計(jì)——出勤、加班、帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)

1．員工考勤管理系統(tǒng)表

1）建立基本考勤表單

2）編制員工考勤管理系統(tǒng)

2．加班統(tǒng)計(jì)表

1）定義單元格格式

2）利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱

3）日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計(jì)

4）加班統(tǒng)計(jì)表中添加“萬年歷”

3．帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表

1）統(tǒng)計(jì)員工工齡

2）利用IF函數(shù)嵌套計(jì)算帶薪年假天數(shù)

3）利用內(nèi)存數(shù)組公式計(jì)算帶薪年假天數(shù)

示例二：員工銷售獎金計(jì)算表

1．創(chuàng)建銷售獎金評定標(biāo)準(zhǔn)表

2．巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應(yīng)獎金比例

3．借助函數(shù)嵌套編制獎金計(jì)算公式

示例三：個(gè)人所得稅代扣代繳表

1．創(chuàng)建個(gè)人所得稅代扣代繳表

2．使用數(shù)組公式計(jì)算應(yīng)納稅額

3．編制個(gè)人實(shí)發(fā)工資公式

動手練習(xí)一：利用考勤表和帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表，計(jì)算應(yīng)扣工資和剩余年假。

動手練習(xí)二：利用員工銷售獎金計(jì)算表，計(jì)算員工可獲福利津貼。

 

課程四：針對組織機(jī)構(gòu)“宏觀”的薪酬福利管理

主題關(guān)鍵字：VLOOKUP函數(shù)，IF語句，數(shù)據(jù)透視表(圖)，圖表

示例一：如何對組織機(jī)構(gòu)所有員工的工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析？

1．創(chuàng)建員工月度工資部門匯總表

2．部門分類匯總統(tǒng)計(jì)并高亮顯示部門小計(jì)

3．?dāng)?shù)據(jù)透視組織機(jī)構(gòu)各部門的工資總額比例

4．使用默認(rèn)圖表功能創(chuàng)建工資去視表

5．用圖表向?qū)��?chuàng)建各部門平均工資比較圖

6．打印不同匯總結(jié)果

示例二：發(fā)工資啦！

1．編制員工月度工資表

1）跨表引用數(shù)據(jù)

2）編制員工月度工資表中實(shí)發(fā)工資公式

2．批量制作員工工資條

1）排序法批量制作員工工資條

2）利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條

3）利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條

4）郵件合并來批量制作工資條

示例三：Excel還能派上什么用場？——工資發(fā)放零鈔備用表

1．員工工資發(fā)放零鈔備用表

2．編制計(jì)算零鈔數(shù)量公式

3．編制各面值數(shù)量匯總公式

動手練習(xí)一：利用數(shù)據(jù)透視表，按照職位分類，匯總生成組織機(jī)構(gòu)所繳個(gè)稅的整體情況。

動手練習(xí)二：練習(xí)郵件合并功能，向員工分發(fā)工資條。

 講師介紹

劉凌峰

資深實(shí)戰(zhàn)OFFICE專家

微軟OFFICE金牌講師

微軟全球認(rèn)證講師(MCT)

微軟MLC金牌講師

工信部認(rèn)證高級項(xiàng)目管理師

劉凌峰老師，曾就職于微軟認(rèn)證高級技術(shù)教育中心，獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT)，該認(rèn)證在國內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì)，并能夠講授Office的講師國內(nèi)僅個(gè)位數(shù)。劉凌峰老師以“正確、高效”為理念，以整體提升辦公人員的能力，最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本為目標(biāo)，獨(dú)創(chuàng)了《財(cái)務(wù)人員EXCEL實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)營》、《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》、《基于PROJECT實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目管理》等多個(gè)提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程，在眾多企業(yè)中講授實(shí)施，每年講授300場以上，獲得學(xué)員高度評價(jià)，成為多個(gè)企業(yè)最受歡迎講師之一。16年Office 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、11年Office 專研心得，為公司客戶獨(dú)立開發(fā)多套管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題，獲企業(yè)的一致好評。