Outlook-高效時(shí)間管理和會(huì)議管理

開課地點(diǎn)：	上海
授課時(shí)間：	2010年5月19日
授課顧問：	楊云
開課時(shí)間：	2010-5-19
市場報(bào)價(jià)：	0
購買價(jià)格：	0
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2010-02-03 14:35:13

　　

學(xué)習(xí)對象

需要經(jīng)常使用Outlook的各類人員.

課程目標(biāo)

1、以實(shí)用為目標(biāo)設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)課程，幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會(huì)應(yīng)用outlook解決問題的思路和方法，找到最適合您的使用功能和技巧，使你工作效率倍增。 2、全面深入的掌握時(shí)間管理，任務(wù)管理等實(shí)用技術(shù)和高級運(yùn)用，解決日常工作中的實(shí)際問題和各類操作，給自己增加一個(gè)不花錢的小秘書。 【背景介紹】 1.職場經(jīng)驗(yàn)： 6年海外生活工作經(jīng)驗(yàn)、5年外企工作經(jīng)驗(yàn)、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗(yàn)。 曾擔(dān)任澳大利亞 BEVERLY HILLS教會(huì)學(xué)校中文教師；澳大利亞 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海辦事處首席代表；寶隆洋行英特爾乳品有限公司行政主管；國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)總裁辦公室行政經(jīng)理；上海國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)人力資源總監(jiān)助理，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部長；國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)文化傳播公司常務(wù)副總經(jīng)理；國內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)乳業(yè)股份公司總經(jīng)理；國內(nèi)某著名上市集團(tuán)公司董事等。 85年中國第一批程序開發(fā)員,主持實(shí)施SAP，用友等ERP軟件，以顧問式、項(xiàng)目式管理方式，幫任職企業(yè)解決眾多實(shí)際管理問題。 2.學(xué)歷及教育背景： 上海師范大學(xué) 理論物理系 學(xué)士 澳大利亞悉尼大學(xué) 教育系 訪問學(xué)者 上海交通大學(xué) 管理學(xué)院 MBA 美國西海岸大學(xué) 工商管理博士 DBA 【授課風(fēng)格】 他不僅在電腦使用本身開展培訓(xùn)，而且在管理理念、處理問題的方法等多個(gè)方面對學(xué)員進(jìn)行指導(dǎo)，達(dá)到內(nèi)容和形式的交流，提高了學(xué)員的認(rèn)識(shí)能力。 案例式教學(xué)； 用數(shù)據(jù)說話； 互動(dòng)性、親和力強(qiáng)； 解決管理問題。 課程概述： 通過講師與學(xué)員共同制作并完成實(shí)際案例為主線，對outlook實(shí)用技術(shù)進(jìn)行透徹分析，系統(tǒng)講解任務(wù)管理、會(huì)議管理、日歷管理、客戶管理等實(shí)用方法。使學(xué)員能夠有效管理自身的日常工作。

課程內(nèi)容

課程大綱: 模塊一、充分利用您的時(shí)間：日歷表安排 1）、對于各種情況，要使用類型正確的日歷項(xiàng)。 2）、使用提醒來記憶日歷中的事件。 3）、使用定期功能快速安排發(fā)生多次的項(xiàng)目。 4）、根據(jù)需要設(shè)置日歷中的時(shí)間顯示方式。 5）、查找日歷 6）、了解日歷 7）、根據(jù)需要調(diào)整時(shí)間增量 8）、使用其他時(shí)區(qū) 9）、有關(guān)時(shí)區(qū)的更多信息 1
）、像查看其他天那樣查看周末 11）、自定義工作周 12）、快速查找日期 13）、查看和共享多個(gè)日歷 模塊二、會(huì)議安排： 1）、學(xué)習(xí)如何建立會(huì)議以及如何在有人邀請您參加會(huì)議時(shí)成為一個(gè)有效且體貼的與會(huì)者。無論重新排定多少次具體內(nèi)容，都能策略地處理 Outlook 會(huì)議的各個(gè)方面。 2）、確定組織會(huì)議所需的基本組件并了解后臺(tái)工作。 3）、安排會(huì)議，查看誰將參加，進(jìn)行更改，并使每個(gè)人獲得更新。 4）、管理并響應(yīng)會(huì)議要求。 模塊三、任務(wù)管理： 1）、學(xué)習(xí)建立任務(wù) 2）、學(xué)習(xí)分配任務(wù) 3）、跟蹤任務(wù)的方法 4）、用重復(fù)性任務(wù)來制定你的周、月、年度工作計(jì)劃 模塊四、郵件管理： 1）、使用自動(dòng)格式設(shè)置給郵件著色 2）、通過排列快速查找郵件 3）、使用標(biāo)志確定郵件優(yōu)先級和跟蹤?quán)]件 4）、掃除垃圾郵件！Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件 5）、為您的電子郵件制作漂亮的簽名 6）、在自己的計(jì)算機(jī)上歸檔或存檔電子郵件 模塊五、成為通訊簿專家： 1）、進(jìn)一步了解通訊簿 2）、通訊簿基礎(chǔ)知識(shí) 3）、通訊簿如何幫您找到電子郵件地址 4）、利用通訊簿進(jìn)行客戶管理 5）、跟蹤生日和紀(jì)念日，通過生日日歷節(jié)省時(shí)間、金錢而且體面 6）、使聯(lián)系人和事件互相查找更加方便 7）、針對一組聯(lián)系人安排會(huì)議或約會(huì)

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