[上海2005-9-9]行政秘書及助理綜合技能訓練
| 開課地點: |
上海 |
| 授課時間: |
2天 |
| 授課顧問: |
王老師 |
| 開課時間: |
2005-9-9 |
| 市場報價: |
0
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| 購買價格: |
0 |
| 審核時間: |
我要報名2005-06-26 14:46:42 |
了解課程
學習對象
案例分析、培訓游戲、測試、小組討論、模擬演練、觀看教學錄相
課程目標
1.了解作為一個專業(yè)化的行政助理、秘書所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀;
2.提高行政助理及文職人員的工作效率及工作質(zhì)量;
3.了解接待客戶的禮儀細節(jié),讓您的每一位客人賓至如歸;
4.成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化;
5.運用生動的語言,通俗的事例以及現(xiàn)場演示,幫助您掌握商務(wù)禮儀的基本知識;
6.提升個人整體素質(zhì),給人留下深刻的第一印象。
課程內(nèi)容
一、課程背景
KINGWAY是上海第一家專業(yè)的商務(wù)禮儀培訓公司。
身為職場一員,應(yīng)具備與此身份相適應(yīng)的素質(zhì),無論在公司內(nèi)外,都需要具備相應(yīng)并且合乎規(guī)范的言行舉止。
通過對行政助理的職業(yè)素質(zhì)、崗位職責、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)化形象的塑造等方面的學習,了解和掌握行政助理的工作規(guī)范,樹立角色意識,全力輔助上司,增強個人、企業(yè)的競爭力。
我們希望每個職場人,除了要為自己所任職的公司構(gòu)建正面形象,更可以為自己加分,成為職場贏家。
二、課程詳情
課程介紹:
第一天上午
行政助理的角色定位
職業(yè)角色認知
職業(yè)必備技能
技能一:了解你的上司
了解上司的工作風格
了解上司的性格特征
與不同類型的上司合作
技能二:溝通的技能
與上級溝通的技巧
與同事溝通的技巧
聆聽的技巧
成功交流的障礙
第一天下午
技能三:樹立專業(yè)形象
職業(yè)形象手冊
職場著裝的秘訣
職場色彩的運用
職業(yè)衣櫥的設(shè)計
如何化一個干練的職業(yè)妝
職業(yè)化的身體語言
技能四:時間管理
有效時間管理的方法
時間節(jié)約TIPS
安排上司的活動
做好工作日志
心細少出錯
第二天上午
技能五:日常事務(wù)處理
差旅安排
文檔管理
商務(wù)文書處理
辦公環(huán)境
辦公用品的管理和發(fā)放
郵件信函的管理
電話處理的技巧
會議管理
問題的分析與解決
第二天下午
技能六:行政助理的商務(wù)禮儀
日常接待工作
接待不速之客
接待重要賓客
電話禮儀
會面禮儀
宴請禮儀
位次的排列
行政助理的職業(yè)展望
發(fā)展自己
認識應(yīng)該認識的人
展示自己的才能
師資力量
備注信息