高效辦公技能Excel+PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用訓(xùn)練

開課地點(diǎn)：	北京
授課時(shí)間：	2012年12月09日
授課顧問：	張老師
開課時(shí)間：	2012-12-9
市場報(bào)價(jià)：	0
購買價(jià)格：	0
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2012-08-25 10:47:11

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel、PPT的各類人員尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財(cái)務(wù)管理的企業(yè)中高層管理人員

課程目標(biāo)

課程收益
◆提升EXCEL實(shí)際操作能力，快速提高工作效率

◆充分利用EXCEL強(qiáng)有力的功能實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)及各類數(shù)據(jù)分析

◆掌握如何制作令老板滿意的各類圖表

◆讓EXCEL成為你工作的得力助手

◆學(xué)會(huì)如何根據(jù)不同的主題和聽眾對(duì)象，選擇不同的PPT模版和風(fēng)格

◆學(xué)會(huì)如何設(shè)計(jì)整個(gè)PPT報(bào)告的結(jié)構(gòu)

◆學(xué)會(huì)如何在PPT報(bào)告中有效運(yùn)用文本、數(shù)字、圖表和圖片等

◆學(xué)會(huì)如何把Excel中的數(shù)字、圖表生動(dòng)地鏈接到PPT財(cái)務(wù)報(bào)告中

◆通過對(duì)大量精彩PPT的分析和自己的動(dòng)手操練，讓您也成為一個(gè)制作專業(yè)PPT的高手

◆獲得大量的PPT的模版、圖片、素材等，讓您制作PPT時(shí)得心應(yīng)手

課程內(nèi)容

課程大綱
【設(shè)施準(zhǔn)備】

設(shè)備：建議學(xué)員每人自帶筆記本電腦，開課前提供《案例練習(xí)題》供現(xiàn)場練習(xí)

軟件：建議預(yù)裝MicrosoftOffice2

7

場地：有桌子的會(huì)議室或教室

設(shè)施：白板+投影儀+麥克

第一部分：《精益求精：Excel在管理中的高級(jí)應(yīng)用》

模塊一Excel數(shù)據(jù)管理篇：如何高效辦公？高效管理數(shù)據(jù)?

1、高效：怎樣快速提供工作效率？

2、規(guī)范：數(shù)據(jù)的規(guī)范性與有效性？

3、安全：工作表與工作簿的保護(hù)？

4、滿意：令人滿意表格的1
項(xiàng)原則？

5、案例：數(shù)據(jù)導(dǎo)入與人事工資數(shù)據(jù)案例？

模塊二Excel運(yùn)算函數(shù)篇：常用函數(shù)的使用方法和財(cái)務(wù)應(yīng)用案例？

1、案例:應(yīng)收賬款的賬齡分析？

2、如何在公式中定義和使用名稱？

3、相對(duì)地址和絕對(duì)地址引用實(shí)例？

4、嵌套函數(shù)與數(shù)組函數(shù)？

5、財(cái)務(wù)工作中1
個(gè)常用函數(shù)的實(shí)際案例？

模塊三Excel數(shù)據(jù)分析篇：怎樣運(yùn)用分析工具？怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)透視？

1、排序法與工資條打印技巧？

2、如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總？

3、自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選？

4、如何利用條件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？

5、案例：數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用與案例？

模塊四Excel圖表設(shè)計(jì)篇：怎樣制作令老板滿意的Excel圖表？

1、幾種實(shí)用圖表的設(shè)計(jì)思路與技巧？

2、案例:如何制作復(fù)合圖表？

3、案例:動(dòng)態(tài)圖表的制作？

4、讓Excel圖表更美觀的1
個(gè)建議？

5、把Excel表格或圖表作為圖像拷貝到PPT中？

模塊五Excel報(bào)表美容篇：怎樣讓表格更規(guī)范、專業(yè)、美觀？

1、一張失敗的報(bào)表是什么樣的？

2、跨國企業(yè)對(duì)EXCEL報(bào)表的要求？

3、Excel報(bào)表美容的1
個(gè)絕招？

4、Excel報(bào)表簡單美容的5個(gè)步驟？

5、案例：親手美容Excel報(bào)表？

模塊六Excel更上層樓篇：宏——讓您的工作自動(dòng)化?

1、宏與VBA的簡要介紹？

2、您也能用宏(如何錄制宏)？

3、宏并不難(如何編寫宏)？

4、什么樣的工作可以讓宏去做？

5、案例：宏的財(cái)務(wù)應(yīng)用實(shí)例？

第二部分：《演示之禪：優(yōu)秀管理者的PPT設(shè)計(jì)技巧》

模塊一PPT觀念篇:突破PPT思維，從案例看PPT差距

1、觀念：以“觀眾”為本的PPT思維

2、討論：幻燈片為什么很難看？

3、案例：欣賞世界5

強(qiáng)總裁的PPT

4、分析：做好PPT的關(guān)鍵是什么？

5、結(jié)論：演示是科學(xué)，也是藝術(shù)

模塊二PPT策劃篇：清晰的框架，和諧的布局

1、成功=策劃+設(shè)計(jì)+動(dòng)畫+創(chuàng)意

2、策劃：定位、受眾、分析、資料庫

3、框架：框架圖、模式、導(dǎo)航系統(tǒng)

4、頁面布局：構(gòu)思、簡單、美、清晰

5、視覺思維：靈感、文化、思維訓(xùn)練

模塊三PPT技術(shù)篇：文本、圖片、圖表、模板與母版

1、綜述：圖文并茂與圖表的力量

2、文本：文字的編輯與處理技巧

3、圖文：文字的編輯與處理技巧

4、圖表：EXCEL圖表與SmartART

5、模板與母版：公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等

模塊四PPT動(dòng)畫篇：精益求精，更上一層樓

1、動(dòng)畫制作的基本法則與案例

2、動(dòng)畫效果：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑、組合動(dòng)畫

3、多媒體：聲音的插入、調(diào)整、嵌入

4、多媒體：視頻、FLASH的插入與控制

5、資源庫：高質(zhì)量免費(fèi)圖片的搜集

模塊五PPT美化篇：錦上添花，追求卓越與品質(zhì)的巔峰

1、五年提煉：PPT美化的八個(gè)準(zhǔn)則

2、色彩：色彩基本知識(shí)與運(yùn)用原則

3、PPT與Visio、photoshop等結(jié)合

4、PPT打�。捍蛴〖记膳c注意事項(xiàng)

5、PPT發(fā)布：PDFWORD圖片F(xiàn)lash

模塊六PPT演示篇：淡定從容，溝通說服并高效達(dá)成目標(biāo)

1、淡定從容：準(zhǔn)備工作與受眾心理分析

2、技巧分享：演示的十大技巧與秘技

3、演說之禪：全身心投入建立溝通紐帶

4、案例分析：演示PPT的成功與失敗

5、行動(dòng)計(jì)劃：開始幻燈片之旅

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