Excel高效操作技巧培訓

開課地點：	上海
授課時間：	1天
授課顧問：	張老師
開課時間：	2012-12-10
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2012-11-16 15:48:09

　　

學習對象

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程目標

Excel高效操作技巧培訓

課程內(nèi)容

用規(guī)范高效的方式制作表格
理解制作excel表格的原則與思路，教學并練習excel各項最為常見和實用的功能與操作，規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質(zhì)量。
本單元的學習收益：
了解excel的工作環(huán)境與核心概念
設計和制作表格的四大環(huán)節(jié)
數(shù)據(jù)表格必需把握的規(guī)范原則
掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
添加必要的id列并使其自動編號
設置個性化的視圖顯示
深入理解單元格的層次與內(nèi)涵
真正用好“選擇性粘貼”
設置單元格的提示和錄入規(guī)則
制作自定義的下拉列表
非常有用的“自定義名稱”
隱藏特定的表格和數(shù)據(jù)
保護特定的單元格不被修改
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，豐富強大的功能來幫您
對案例進行各類按條件整理和格式化的操作，學習實踐自定義排序、高級篩選、分類匯總等實用功能，以掌握excel豐富便捷的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技能。
本單元的學習收益：
使用分列功能自動導入外部數(shù)據(jù)
應用數(shù)據(jù)列表需要遵循的規(guī)則
凍結和拆分窗口以方便查看數(shù)據(jù)
設置預定義條件自動提醒臨界數(shù)據(jù)
自定義序列對數(shù)據(jù)進行排序
設置多重條件在數(shù)據(jù)中過濾和篩選需要的信息
快速刪除重復的數(shù)據(jù)
將數(shù)據(jù)按要求分類匯總并分組展示
查找與替換功能的細節(jié)技巧
使用特殊條件定位數(shù)據(jù)
報表堆成大山，數(shù)據(jù)積成海洋
請出透視圖表，輕松分析決策
應用excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，迅速抓取您所需要的各類信息，生成相關報表與圖表，全方位自動化的透析和展示，以幫助決策。
本單元的學習收益：
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，把握三要素：類型、數(shù)據(jù)源、位置
按需排列項目：頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標與方式
自動導出明細數(shù)據(jù)報表
添加自定義的統(tǒng)計字段和計算項
按需調(diào)整多種字段格式
套用預定義模板美化報表格式
刷新變化的數(shù)據(jù)
制作與透視表隨動的透視圖
動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術
更專業(yè)更完美的打印作品
高效設置美觀的打印格式，把握細節(jié)，使打印成品更賦專業(yè)魅力，提升職業(yè)化形象。
本單元的學習收益：
做好必要的打印預覽
學會如何最快最好的設置打印格式
使打印出的每一頁都有漂亮的表頭
常常被忽略的打印細節(jié)設置
對于框線、批注、圖表、錯誤信息等的打印技巧
個性化定義頁眉和頁腳
通過分頁預覽與區(qū)域打印的組合應用，靈活自由的進行打印排版
關于打印的一些經(jīng)驗分享
圖表說話，直觀清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)
結合實際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
本單元的學習收益：
學會用圖表展示數(shù)據(jù)的方法
數(shù)據(jù)圖表的應用和分類
掌握excel制作圖表的幾大要點與技巧
創(chuàng)建、編輯和格式化圖表的四個要素：類型、數(shù)據(jù)源、相關選項、位置
在一張圖中用多種圖形來表達
在圖中加入您自己的圖片
雙軸圖的制作方法
保存您自定義的圖表類型以便以后使用
公式和函數(shù)：擺脫手工，一切交給電腦
通過對公式函數(shù)的理解和應用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
本單元的學習收益：
理解公式函數(shù)的意義與作用
用科學規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)
單元格的多種引用方式
函數(shù)的分類：邏輯、統(tǒng)計、數(shù)學、查找引用、日期、文本、財務、數(shù)據(jù)庫，等
練習和掌握最常用的2
個函數(shù)，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
最實用函數(shù)vlookup()的兩種用法
全部顯示表格中的公式單元格
學會如何使用函數(shù)的幫助
函數(shù)與其他excel功能的組合應用技巧
再進一步的專業(yè)功能，控件與宏
使用控件制作單選框、多選框、微調(diào)按鈕等，方便操作并可自動保存數(shù)據(jù)；使用“宏”功能，處理大量重復機械的工作，提高效率。
本單元的學習收益：
制作可以進行勾選的調(diào)研問卷，并自動保存結果以供統(tǒng)計分析
運用控件技術制作動態(tài)圖表
“宏”究竟是什么
“宏”的安全性設置
“宏”，如何幫您自動批次處理紛繁復雜的重復勞動

師資力量

備注信息