Excel在管理中的高級應(yīng)用—動態(tài)數(shù)據(jù)分析

開課地點：	上海
授課時間：	2天
授課顧問：	張卓
開課時間：	2013-05-10
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2013-04-22 17:39:47

　　

學習對象

適合在工作中經(jīng)常接觸MS OFFICE軟件、有一定的Excel運用基礎(chǔ)的職業(yè)人士，比如各部門經(jīng)理/主管、助理以及希望提升Excel操作技能的職業(yè)人士

課程目標

1、 透析Excel的使用規(guī)范及原理 2、 分析Excel使用過程中遇到的疑問及問題產(chǎn)生的原因 3、 運用常見函數(shù)的“不常見”用法 4、 建立運用名稱及動態(tài)區(qū)域名稱的思路，快速分析數(shù)據(jù)及制作圖表

課程內(nèi)容

一、數(shù)據(jù)錄入技巧

1、單元格格式的原理

（1）文本

（2）數(shù)字

2、用自動填充快速生成月底日期

（1）什么是數(shù)據(jù)表

3、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法

（1）導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)

（2）導(dǎo)入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)

二、合理準確的創(chuàng)建表格

1、有效性控制功能

（1）序列

（2）名稱的應(yīng)用

2、表體格式的修飾應(yīng)用

（1）邊框與背景

3、條件格式

（1）單條件格式

（2）多條件格式

三、數(shù)據(jù)安全性

1、保護工作表

（1）單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別

（2）保護工作表

2、單元格鎖定及保護工作之間的關(guān)系

四、公式、函數(shù)應(yīng)用

1、函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計算工作

2、公式復(fù)制特殊技巧

3、Excel 中的函數(shù)分類介紹

4、常用函數(shù)舉例

5、函數(shù)的自學方法      

五、公式復(fù)制

1、相對引用

（1）復(fù)制原始單元格取值位置的相對關(guān)系

（2）Excel 公式的默認復(fù)制方式

2、混合引用方法

（1）用 $ 符號鎖定行號或列號

（2）快捷鍵：F4

六、邏輯類函數(shù)

1、用于計算過程中的邏輯判斷

2、條件函數(shù)

（1）按管理的條件決定做什么，或不做什么

（2）IF（某條件，成立則做，否則不做）

七、查詢類函數(shù)

1、用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標位置。

2、適合庫表管理

3、查看與引用函數(shù)

（1）Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）

八、Vlookup精確匹配參數(shù)

1、 精確匹配參數(shù)

（1）為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配

（2）近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值，近似匹配的大用處

（3）精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值 #N/A

 (4) Vlookup函數(shù)的活用，如何實現(xiàn)一對多查找

九、統(tǒng)計分析工具、復(fù)雜條件下的數(shù)據(jù)匯總

1、高級篩選的用法

（1）數(shù)據(jù)區(qū)域

（2）動態(tài)區(qū)域命名

2、用數(shù)據(jù)庫函數(shù)來簡化運算

（1）DSUM

（2）DAVERAGE

（3）DCOUNT

3、數(shù)據(jù)庫函數(shù)在07中的變化

十、動態(tài)區(qū)域命名

1、名稱的用法

（1）跨表引用

（2）對應(yīng)項選擇INDIRECT

2、用OFFSET進行動態(tài)區(qū)域命名

（1）OFFSET的用法

3、動態(tài)名稱的定義

4、宏——無需了解VBA也能使用宏，讓您從重復(fù)的工作中解脫出來 

（1）您也能用宏 (如何錄制宏)

（2）一鍵搞定 (把宏賦給按鈕, 圖片)     

十一、用控件做作表格

1、窗體控件

（1）復(fù)選框

（2）單選

（3）滾動條

（4）下拉框的設(shè)計

2、控件的單元格鏈接

3、由鏈接引發(fā)的一系列創(chuàng)意

十二、數(shù)據(jù)分析工具

1、分類匯總

（1）單條件分類匯總

（2）多條件分類匯總

2、數(shù)據(jù)透視表

（1）透視表使用的場景、前提

      ——將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)化成報表

（2）透視表的創(chuàng)建以及各個字段多代表的含義

（3）組及顯示明細數(shù)據(jù)

（4）用透視表創(chuàng)建自定義的計算字段

（5）用數(shù)據(jù)透視表將報表轉(zhuǎn)回數(shù)據(jù)表

十三、動態(tài)圖表的做法

1、控件的靈活運用

2、動態(tài)區(qū)域命名

3、圖表的深度解析

師資力量

張卓 中國培訓網(wǎng)高級講師 。 有7年企業(yè)職業(yè)化辦公能力Office培訓經(jīng)驗；熟悉Office在不同行業(yè)及企業(yè)不同職能部門中的應(yīng)用技巧和方法；《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志辦公軟件專欄作者。PMP美國項目管理協(xié)會成員；微軟認證講師；微軟首批Office2007講師。

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