必須掌握的Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧

　　學(xué)習(xí)對(duì)象

　　Office辦公人員
　　課程背景
　　在今天的職場(chǎng)，Excel已經(jīng)是一個(gè)必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。很多人對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)和使用，仍停留在最初級(jí)的水平，工作效率低下，日常數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)的也很粗糙。本課程將帶您走入Excel訓(xùn)練營(yíng)課堂，讓您體驗(yàn)Excel的魅力和神奇，讓您迅速掌握Excel高效辦公實(shí)用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加點(diǎn)為做不完的報(bào)表而發(fā)愁。
 

　　課程目標(biāo)

　　1. 樹立正確的Excel企業(yè)管理應(yīng)用理念
　　2. 掌握日常數(shù)據(jù)處理的實(shí)用技巧和技能
　　3. 掌握常用Excel數(shù)據(jù)管理和分析工具
　　4. 掌握最常用的數(shù)據(jù)管理和處理函數(shù)
 

　　課程內(nèi)容

　　第1部分 Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
　　1.從管理的角度審視兩種Excel表格
　　2.培養(yǎng)良好的Excel使用習(xí)慣
　　3.使用Excel常犯的錯(cuò)誤及其糾正
　　4.系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化(修改非法日期;修改文本型數(shù)字;數(shù)據(jù)分列;填充數(shù)據(jù)，處理合并單元格;刪除大量空行)
　　5. 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的表格模版，讓別人按照你的要求填寫數(shù)據(jù)，不再為收集不到統(tǒng)一規(guī)范的表格而發(fā)愁(數(shù)據(jù)有效性的各種應(yīng)用)
　　6.對(duì)工作表進(jìn)行特殊保護(hù)，不讓別人看見(jiàn)公式和修改公式，只允許在指定的區(qū)域進(jìn)行操作
　　7. 本節(jié)總結(jié)和測(cè)驗(yàn)
　　第2部分 正確處理日期數(shù)據(jù)
　　1.日期和時(shí)間的處理規(guī)則
　　2.正確輸入日期和時(shí)間
　　3.設(shè)置日期和時(shí)間的顯示格式
　　4.實(shí)用的日期函數(shù)及其應(yīng)用(計(jì)算合同到期日;計(jì)算年齡和工齡)
　　5.綜合應(yīng)用:設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的考勤表
　　6.實(shí)際問(wèn)題交流與互動(dòng)
　　第3部分 正確處理文本和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)
　　1.輸入文字應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題
　　2.正確區(qū)別文本型數(shù)字和純數(shù)字
　　3.將不能計(jì)算的數(shù)字快速修改為可以計(jì)算的純數(shù)字
　　4.使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式的文本
　　5.綜合案例:快速分列漢字和數(shù)字、產(chǎn)品名稱和規(guī)格、科目編碼和科目名稱、漢語(yǔ)名稱和英語(yǔ)名稱等
　　6.綜合案例:從身份證號(hào)碼自動(dòng)提取戶口所在地、生日和性別
　　7.實(shí)際問(wèn)題交流與互動(dòng)
　　第4部分 必須掌握的數(shù)據(jù)日常管理和分析工具
　　1.列表工具——一個(gè)非常實(shí)用的集篩選、自動(dòng)復(fù)制公式、自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域、可以實(shí)時(shí)匯總分析的數(shù)據(jù)分析工具
　　2.使用條件格式建立各種預(yù)警系統(tǒng)(跟蹤標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動(dòng);合同提前提醒;生日提前提醒等;自動(dòng)美化表格)
　　3.數(shù)據(jù)透視表基本應(yīng)用(制作數(shù)據(jù)透視表，使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù))
　　4.實(shí)際問(wèn)題交流與互動(dòng)
　　第5部分 必須掌握的幾個(gè)常用Excel函數(shù)
　　1.不可忽視的函數(shù)和公式的基礎(chǔ)知識(shí)(絕對(duì)引用和相對(duì)引用、名稱、條件表達(dá)式)
　　2.基本的邏輯判斷函數(shù)IF(基本應(yīng)用;嵌套IF;計(jì)算工齡工資;處理重復(fù)的考勤刷卡數(shù)據(jù))
　　3.單條件下的分類匯總函數(shù)SUMIF(精確分類匯總;兩種情況下的模糊分類匯總)
　　4.多條件下的分類匯總函數(shù)SUMIFS
　　5.基本的查找函數(shù)VLOOKUP(精確查找數(shù)據(jù);模糊查找數(shù)據(jù))
　　6.實(shí)際問(wèn)題交流與互動(dòng)
　　第6部分 高效核對(duì)數(shù)據(jù)
　　1.快速核對(duì)社保、公積金和個(gè)稅
　　2.快速對(duì)比收發(fā)貨數(shù)據(jù)
　　3.快速核對(duì)兩個(gè)表格的異動(dòng)數(shù)據(jù)
　　4.實(shí)際問(wèn)題交流與互動(dòng)
 

　　師資力量

　　韓小良：
　　    中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師
　　 資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師;
　　 Excel應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)師;
　　 Excel應(yīng)用方面的著作第一人，出版了近30余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實(shí)用書籍;
　　 陸續(xù)開(kāi)發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件，應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
　　 從事Excel研究及應(yīng)用多年，對(duì)Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí)，對(duì)Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用;
　　 韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開(kāi)發(fā)能力;已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù)，在業(yè)界享有很高的評(píng)價(jià)，深得客戶認(rèn)可。
　　韓老師的暢銷書籍列舉
　　1.《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國(guó)鐵道出版社
　　2.《用圖表說(shuō)話：Excel實(shí)用精美圖表大制作》，電子工業(yè)出版社
　　3.《Excel高效辦公應(yīng)用大全：方法、技巧及實(shí)際案例》，中國(guó)鐵道出版社
　　4.《Excel 高效管理表單設(shè)計(jì)從入門到精通》，中國(guó)鐵道出版社
　　5.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實(shí)用寶典》，中國(guó)鐵道出版社
　　6.《Excel在銷售與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社
　　7.《Excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用》，科學(xué)出版社
　　8.《Excel在財(cái)務(wù)管理與分析中的應(yīng)用》，中國(guó)水利水電道出版社
　　9.《運(yùn)用Excel VBA創(chuàng)建高效財(cái)務(wù)管理模型》，中國(guó)鐵道出版社
　　10.《Excel VBA財(cái)務(wù)管理應(yīng)用案例詳解》，中國(guó)鐵道出版社
　　11.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》，中國(guó)鐵道出版社
　　12.《Excel 數(shù)據(jù)分析之道：讓你的數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力》，中國(guó)鐵道出版社
　　13.《Excel高效財(cái)務(wù)管理應(yīng)用之道》，電子工業(yè)出版社
　　14.《Excel 財(cái)務(wù)與銷售高效應(yīng)用從入門到精通》，中國(guó)鐵道出版社
　　15.《Excel 2003～2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通 》，中國(guó)鐵道出版社
　　16.《Excel 高效管理表單設(shè)計(jì)從入門到精通(第2版)》，中國(guó)鐵道出版社