成功的研發(fā)項目管理
| 開課地點: |
深圳 |
| 授課時間: |
2012年8月07-08日 |
| 授課顧問: |
劉銘 |
| 開課時間: |
2012-8-7 |
| 市場報價: |
0
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| 購買價格: |
0 |
| 審核時間: |
我要報名2012-08-04 09:29:39 |
注:參加該培訓(xùn)課程,可聯(lián)系在線客服。
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學(xué)習(xí)對象
在產(chǎn)品開發(fā)過程中,企業(yè)或者項目經(jīng)理/管理人員通常面臨以下問題,希望通過本課程的學(xué)習(xí),為項目管理人員提供具體的解決思路和應(yīng)對措施。?在產(chǎn)品/項目開發(fā)過程中,時間緊、壓力大是企業(yè)普遍面臨的一個問題。項目經(jīng)理/項目負(fù)責(zé)人/產(chǎn)品負(fù)責(zé)人/主管開發(fā)工程師/項目擔(dān)當(dāng)者,無論您的頭銜或稱謂如何,這個問題都是您常常遇
課程目標(biāo)
成功的研發(fā)項目管理
課程內(nèi)容
【課程背景】
在產(chǎn)品開發(fā)過程中,企業(yè)或者項目經(jīng)理/管理人員通常面臨以下問題,希望通過本課程的學(xué)習(xí),為項目管理人員提供具體的解決思路和應(yīng)對措施。
?在產(chǎn)品/項目開發(fā)過程中,時間緊、壓力大是企業(yè)普遍面臨的一個問題。項目經(jīng)理/項目負(fù)責(zé)人/產(chǎn)品負(fù)責(zé)人/主管開發(fā)工程師/項目擔(dān)當(dāng)者,無論您的頭銜或稱謂如何,這個問題都是您常常遇到的困境之一。加班成為您的通常選擇。這是否足夠?是否還有其他方式方法幫助您盡可能達(dá)成時間目標(biāo)?本課程將給出答案(不少于1
種方式)。
?企業(yè)想建立研發(fā)項目團(tuán)隊,任命項目經(jīng)理/項目負(fù)責(zé)人。但是項目經(jīng)理該如何工作,如何協(xié)調(diào)團(tuán)隊,如何與客戶、高層以及非研發(fā)部門溝通,成為了項目經(jīng)理的困惑,同時也阻礙著管理高層對項目經(jīng)理放權(quán)和授權(quán)。
?項目經(jīng)理到底應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?企業(yè)應(yīng)該如何培養(yǎng)項目經(jīng)理?
?公司也通過了CMMIL3/ISO9
/TS16949的認(rèn)證,也建立了自己的管理體系,但是這些體系在研發(fā)管理的過程中,讓管理者覺得研發(fā)過程還是不可控,是一個黑盒子。如何才能讓研發(fā)管理也能夠更透明,更可量化或者更有“底氣”,而避免一談到項目,大家都只說“差不多了”這些廢話。
?開發(fā)流程也建了不少,但是在具體執(zhí)行過程中,卻完全走樣,文檔化的流程被拋諸腦后。
?大家常說:“客戶需求又改變了”,“項目中唯一不變的就是變”,“客戶總是很強勢,他們提出的要求,我們沒辦法拒絕”。變是客觀規(guī)律,項目組無法拒絕改變,但是卻應(yīng)該有辦法面對這種變化。那到底應(yīng)該如何應(yīng)對項目過程中的變化呢?
?項目計劃沒有用,與實際情況相比,幾乎完全不同,所以計劃沒有用。那我們做計劃還有什么用呢?
?我們也做計劃,也想按計劃執(zhí)行,但是計劃本身就不合理,所以大家也就不按計劃執(zhí)行了。有什么辦法讓計劃做得更合理一些嗎?
?我們公司已經(jīng)有一套產(chǎn)品開發(fā)流程,但是不同的項目都走這個流程,非常繁瑣,于是大家都不按照這個流程執(zhí)行。這該怎么辦?
【解決問題】
?如何系統(tǒng)解決在產(chǎn)品開發(fā)過程中,時間不夠,資源不足,質(zhì)量要求高的矛盾與沖突?加班加人是唯一的選擇嗎?
?項目經(jīng)理該如何工作,如何協(xié)調(diào)團(tuán)隊,如何與客戶、高層以及非研發(fā)部門溝通?
?公司已通過了ISO9
、TS16949、CMMI等認(rèn)證,也建立了自己的管理體系,但管理者仍然覺得研發(fā)過程不可控。問題到底出在了哪里?
?建立了不少管理流程,但在執(zhí)行過程中卻完全走樣。這到底是流程的問題還是執(zhí)行力的問題?
?“客戶需求又變了”,“唯一不變的就是變”,“客戶太強勢,他們提出的要求,我們沒辦法拒絕”。項目組應(yīng)該如何應(yīng)對這些過程中的變化?
?我們也制定計劃,但計劃趕不上變化。如何做才能讓計劃更加合理,更符合可操作性?
?如何才能準(zhǔn)確的掌握研發(fā)項目的執(zhí)行狀況,并采取正確有效的措施處理項目遇到的問題?
?項目經(jīng)理到底應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?企業(yè)應(yīng)該如何培養(yǎng)項目經(jīng)理?
?……
【課程收益】
?建立規(guī)范項目管理的模式:產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊組織模式、項目管理啟動-計劃-實施-控制-收尾的規(guī)范過程。
?掌握基于企業(yè)自身發(fā)展階段、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品特點和企業(yè)文化等建立目標(biāo)導(dǎo)向的研發(fā)項目組織模式。
?通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理,培養(yǎng)具備項目管理基本技能的項目管理人員。
?通過學(xué)習(xí)項目管理過程、產(chǎn)品開發(fā)流程厘清研發(fā)過程的必要活動,運用恰當(dāng)?shù)挠媱澒烙嫹椒,來提高項目計劃的合理性,制定真正具有挑?zhàn)性的計劃。既不會讓開發(fā)團(tuán)隊成員疲于奔命,也不會讓項目總也無法收尾。
?通過學(xué)習(xí)實施規(guī)范的項目管理過程,進(jìn)行有效的風(fēng)險管理,減少產(chǎn)品開發(fā)過程中的變更(需求變更、設(shè)計變更、工程變更)的概率,降低返工次數(shù)。
?通過學(xué)習(xí)項目及項目管理的本質(zhì),提高項目經(jīng)理的自身素質(zhì)和掌握相應(yīng)的技術(shù)工具與管理技巧,以幫助項目經(jīng)理成為研發(fā)工作的責(zé)任承擔(dān)者同時也是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者。
?具體學(xué)習(xí)領(lǐng)域:
?了解項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;
?系統(tǒng)掌握研發(fā)項目管理的思想、過程、方法和工具等;
?掌握項目計劃編制方法,理解計劃的分層分級思想以及了解計劃制定的工具與技術(shù);
?掌握項目計劃控制的方法,了解項目控制的結(jié)構(gòu)化方法以及工具和技術(shù);
?掌握有效的項目估計方法與技術(shù)(PERTSizing、Wide-BandDelphi等);
?掌握項目風(fēng)險管理方法,如何有效地進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險響應(yīng)計劃及風(fēng)險監(jiān)控;了解項目開發(fā)過程中常見風(fēng)險。
【培訓(xùn)特色】
?針對性:課前問卷調(diào)查、當(dāng)面拜訪、電話溝通以了解企業(yè)現(xiàn)狀;課后進(jìn)行回訪反饋、后臺答疑等。
?系統(tǒng)性:結(jié)構(gòu)化的項目管理流程、匹配的組織模式、如何制定合理的項目計劃、建立風(fēng)險管理意識等。
?實戰(zhàn)性:講師從研發(fā)實踐到研發(fā)管理的工作經(jīng)歷、國際國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的最佳實踐、2
余家企業(yè)的研發(fā)管理內(nèi)訓(xùn)和2
余家企業(yè)咨詢經(jīng)驗、課堂案例教學(xué)、學(xué)員研討及講師點評。
?互動性:啟發(fā)式教學(xué),講師通過提問引導(dǎo)學(xué)員思考并反饋,學(xué)員間的溝通討論。
?實用性:課程中模板表單演示,課程后贈送相關(guān)模板表單供參考。以幫助學(xué)員理解和掌握項目管理思想方法,同時可以提高運用所學(xué)的效率。
?流程性:以流程(先做什么后做什么)的方式講解項目管理,融會貫通時間、成本、質(zhì)量、范圍等管理,而不是簡單的講述PMBOK的九大知識領(lǐng)域。
【課程大綱】
課堂教學(xué)場景:
研發(fā)總監(jiān):張總
項目經(jīng)理:小王
項目:A產(chǎn)品開發(fā),即A項目
一、開場(1H)
?建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)小組,開啟融冰之旅
?識別學(xué)員演練項目,以便后續(xù)學(xué)以致用
?了解學(xué)員對研發(fā)項目管理的基本認(rèn)識,提高針對性
?對從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)入管理崗位的人員進(jìn)行思想重整
?講師自我介紹、學(xué)員分組、識別個體培訓(xùn)需求——為課程開啟奠定基礎(chǔ)
?理解研發(fā)、項目、管理三個詞匯,了解學(xué)員對管理、項目、研發(fā)的基本認(rèn)識,自然導(dǎo)出本課程主要講解內(nèi)容
?識別研發(fā)項目管理過程中的管理難題
?為什么研發(fā)項目總是延遲
?為什么需求總是在變化
?為什么計劃不如變化快
?為什么研發(fā)過程中總是解決不完的突發(fā)事件
?學(xué)員演練:——組建項目團(tuán)隊,識別后續(xù)演練用項目
?目的:建立課程中的學(xué)習(xí)項目組,讓學(xué)員學(xué)會如何建立項目組
?各項目組識別實際的研發(fā)項目,以便后續(xù)課程中結(jié)合講師的講解,現(xiàn)場學(xué)以致用
?為上述項目界定項目范圍/需求,講師評述項目目標(biāo)和需求的界定
?了解學(xué)員關(guān)于本課程的關(guān)注點
二、理解研發(fā)項目管理的平衡思想(1H)
?通過提問講述項目管理基本概念,達(dá)成共識,消除誤區(qū)
?體會項目管理的平衡管理理念
?什么是項目,研發(fā)項目基本特征
?場景1:當(dāng)張總將小王叫到辦公室,交給其A項目,兩人如何開始關(guān)于A項目的第一場對話?
?什么叫項目管理
?項目管理的精髓——平衡,如何平衡?
?三個三角形,9個緯度
?項目干系人:客戶、管理高層、項目成員之間需求和要求之間的平衡。
?質(zhì)量、時間、成本、范圍之間的平衡。
?人與組織、過程、技術(shù)與工具之間的平衡。
?場景2:經(jīng)專家初步估計A項目需6個月完成,張總迫于客戶壓力,要求小王在3個月內(nèi)完成此項目,小王該怎么辦?
?講師引導(dǎo)學(xué)員羅列各種有助于時間目標(biāo)達(dá)成(縮短開發(fā)時間)的手段,至少1
種以上。
?針對每種手段,講師講解其優(yōu)點、缺點、適用場合等,提高學(xué)員應(yīng)對該類問題的能力。
?案例分析:Z公司如何用2個月時間完成中國聯(lián)通的項目,保證5.17產(chǎn)品能夠交付?
?場景3:張總和小王就A項目目標(biāo)進(jìn)行討論,達(dá)成時間、成本、質(zhì)量、范圍等要素之間的共識。
三、結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程是項目管理成功的基礎(chǔ)(1.5Hs)
?理解產(chǎn)品開發(fā)流程與項目管理之關(guān)系
?通過案例深刻體會結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程的價值
?了解產(chǎn)品開發(fā)流程主要階段,為項目計劃與控制奠定基礎(chǔ)
?為什么把產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化
?產(chǎn)品開發(fā)如何結(jié)構(gòu)化、如何分層次(階段、步驟、活動、任務(wù))
?產(chǎn)品開發(fā)的階段劃分、舉例
?產(chǎn)品開發(fā)流程的文件體系
?產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化的幾個常見問題
?產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化容易陷入的兩個極端
?場景4:小王告訴張總,我們(研發(fā)部)的任務(wù)就是完成樣機(jī),后面的試產(chǎn)、測試、驗證等活動是測試部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部的工作,我們提供支持就行了。張總?cè)绾螒?yīng)對小王的說法?
?產(chǎn)品開發(fā)流程與項目管理的關(guān)系
?項目管理活動在產(chǎn)品開發(fā)流程中的對應(yīng)關(guān)系
?如何克服流程與效率的矛盾——產(chǎn)品開發(fā)流程的裁剪
?場景5:小王告訴張總,我們(研發(fā)部)的任務(wù)就是完成樣機(jī),后面的試產(chǎn)、測試、驗證等活動是測試部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部的工作,我們提供支持就行了。張總?cè)绾螒?yīng)對小王的說法?
?案例研討:通過閱讀材料,讓學(xué)員身臨其境,感受缺乏規(guī)范運作的研發(fā)企業(yè)的運作現(xiàn)狀,反思自己(企業(yè))的行為,并提出解決思路。
四、系統(tǒng)化的項目管理全過程(6Hs)
?掌握研發(fā)項目從啟動直至項目結(jié)束的全過程
?掌握具體、可操作的項目計劃與控制的工具與方法
?關(guān)鍵工具與模板:項目任務(wù)書、WBS、集成項目計劃、里程碑、QCTS指標(biāo)
?項目管理過程組(啟動、計劃、實施、控制、收尾)
?啟動子過程:明確項目目標(biāo),正式地開始項目
?計劃子過程:界定和分解項目目標(biāo),及產(chǎn)生行動方案(注意:不是技術(shù)解決方案)
?控制子過程:清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進(jìn)行比較;如有偏差,采取糾正措施
?收尾子過程:有序而正式的收尾,實現(xiàn)個人/項目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
?項目過程與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關(guān)系
?啟動過程
?什么是有效的項目目標(biāo),遵循SMART原則
?什么才是合理的目標(biāo)——有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)
?案例:以某公司為例,說明如何使用歷史數(shù)據(jù)來制定新項目的項目目標(biāo)。
?舉例:項目任務(wù)書(系統(tǒng)產(chǎn)品:項目型、產(chǎn)品型)
?選擇合適的產(chǎn)品開發(fā)流程——生命周期模型
?建立項目團(tuán)隊,明確項目成員職責(zé)
?項目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
?項目開工會
?場景6:張總被邀請參加開工會。張總除了作動員講話之外,還需要做什么?
?計劃過程
?為什么要制定計劃
?計劃制定的原則
?項目計劃vs.項目進(jìn)度計劃
?進(jìn)度計劃制定的過程
◇第一步:活動定義(WBS)
◇第二步:活動排序(PERT)
◇第三步:活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點、成本構(gòu)建模型等)
◇第四步:制定進(jìn)度計劃
◇第五步:進(jìn)度計劃控制
?如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——兩個問題,一個原則
?場景7:小王邀請項目組里的幾位有經(jīng)驗的工程師一起討論計劃,大家七嘴八舌說了很多,也嘗試著用WBS來分解項目活動。
?學(xué)員演練——各項目組根據(jù)課程開始時識別的項目,列出WBS表
◇目的:掌握項目分解的方法,體會產(chǎn)品開發(fā)流程在識別項目行動方案中的作用
?任務(wù)時間的估計和計算
?對高度不確定性任務(wù)時間的估算
?PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT
?關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標(biāo)的影響因素
?場景8:初步項目計劃制定完成后,小王發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)度遠(yuǎn)落后于進(jìn)度目標(biāo),他該怎么?
?項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員
◇舉例:MSProject進(jìn)度計劃
◇舉例:某金融安全產(chǎn)品的完整項目計劃
?控制過程
?場景9:張總要求小王每雙周當(dāng)面向他匯報一下A項目進(jìn)展,小王會如何匯報?
?為什么要進(jìn)行控制?——你知道你負(fù)責(zé)的項目的狀態(tài)嗎?
?計劃的分層實施與分層控制
?控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準(zhǔn)確了解項目的狀態(tài)
?如何表示項目狀態(tài)——項目參數(shù)
?控制理論:控制圖
?控制手段介紹
?里程碑管理
◇案例分析:查德威克為何失?如果您也要游這個海峽,您會怎么做?
◇里程碑的特點
◇如何設(shè)置里程碑
◇如何應(yīng)用里程碑進(jìn)行壓力與動力管理
?項目報告
◇周/雙周報
◇月度報告
◇階段報告
◇里程碑報告
◇QA質(zhì)量周報:客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
?度量數(shù)據(jù):定量項目控制
?變更控制:偏差申請、變更跟蹤
?項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
?項目參數(shù)測評:舉例說明進(jìn)度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
?決策評審與例外管理
?掙值管理
?問題分析工具
?收尾過程
?項目正常關(guān)閉
?項目非正常關(guān)閉
?舉例:經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
?案例分析——項目總結(jié)報告
五、研發(fā)項目的成功是團(tuán)隊運作的必然結(jié)果(1H)
?了解研發(fā)項目團(tuán)隊模式及其優(yōu)缺點、適用場合
?掌握符合研發(fā)基本規(guī)律和組織發(fā)展的業(yè)界最佳實踐
?體會項目經(jīng)理、高層、職能經(jīng)理在項目管理中的角色與職責(zé)
?項目的組織形式
?職能型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
?項目型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
?矩陣型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
?企業(yè)研發(fā)組織的分層分級(決策層、管理層、執(zhí)行層、資源支持層)
?如何組建產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊
?IPD之PDT團(tuán)隊介紹
?項目經(jīng)理的角色和職責(zé)
?項目核心組成員的角色和職責(zé)
?項目外圍組成員的角色和職責(zé)
?職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé)
?引導(dǎo)者的角色和職責(zé)
?研發(fā)項目經(jīng)理應(yīng)具備的技能
?研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征
?項目經(jīng)理如何培養(yǎng)所需要的能力
?學(xué)員討論:如何解決企業(yè)面臨的溝通不暢問題
六、研發(fā)估計方法提升項目計劃合理性(2Hs)
?了解研發(fā)項目團(tuán)隊模式及其優(yōu)缺點、適用場合
?掌握符合研發(fā)基本規(guī)律和組織發(fā)展的業(yè)界最佳實踐
?估計的意義:為什么要進(jìn)行估計?
?有效估計的基礎(chǔ):如何才能進(jìn)行有效的估計?
?估計對象:對什么進(jìn)行估計?
?估計對象之間的關(guān)系
?估計的方法
?估計時點:何時進(jìn)行估計?
?寬帶德爾菲方法的估計過程
?三點估計法的估計過程
?選擇不同估計方法的依據(jù)
?學(xué)員演練——根據(jù)各個項目組識別的項目,應(yīng)用估計方法進(jìn)行估計
?案例分析——兩個命運截然不同的項目經(jīng)理
七、研發(fā)項目風(fēng)險管理(1H)
?建立對研發(fā)風(fēng)險的正確認(rèn)識
?了解風(fēng)險管理的實踐過程
?通過大量案例,掌握風(fēng)險應(yīng)對方法
?風(fēng)險管理的意義與過程
?風(fēng)險類型
?風(fēng)險性質(zhì)
?風(fēng)險優(yōu)先級
?風(fēng)險管理的步驟
?風(fēng)險識別
?風(fēng)險分析
?風(fēng)險相應(yīng)措施
?風(fēng)險監(jiān)控
?風(fēng)險跟蹤矩陣
?風(fēng)險管理的實踐與經(jīng)驗
?案例分析:中石化某加油計費項目風(fēng)險分析
?案例分析:某公司新品開發(fā)需要第一次運用無線遙控技術(shù),該如何規(guī)避這種風(fēng)險
?案例分析:客戶對產(chǎn)品認(rèn)識不清,無法清晰界定產(chǎn)品需求,該怎么辦?
八、項目經(jīng)理意識(
.5H)
?深刻理解項目經(jīng)理的價值
?體會優(yōu)秀項目經(jīng)理的基本素質(zhì),為個人/組織成長作出貢獻(xiàn)
?項目經(jīng)理是什么
?項目經(jīng)理的計劃意識
?項目經(jīng)理的團(tuán)隊意識
?項目經(jīng)理的流程意識
?項目經(jīng)理的資源意識
?項目經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng)
?項目經(jīng)理的市場意識
?項目經(jīng)理的知識產(chǎn)權(quán)意識
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