五星級秘書及行政助理高級研修班

開課地點(diǎn)：	北京
授課時(shí)間：	2天
授課顧問：	林恩
開課時(shí)間：	2014-07-26
市場報(bào)價(jià)：	2800
購買價(jià)格：	2240
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期   北京 2014-04-12 2天   廣東深圳 2014-04-19 2天   上海 2014-04-26 2天   北京 2014-07-12 2天   廣東深圳 2014-07-19 2天   上海 2014-07-26 2天
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2014-03-16 10:02:46

　　

　　課程背景

　　隨著企業(yè)管理水平的要求不斷提升，對行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高。 經(jīng)常聽到一些企業(yè)高層抱怨手下的行政管理者還只是一個(gè)“高級勤雜工”的角色，經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務(wù)，但從沒有系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作;同時(shí)也有不少的行政管理人士感慨，自己整體忙得天昏地暗，卻不但得不到老板、同事的肯定及認(rèn)同，還常常因夾在管理層及基層而被投訴、抱怨，不知道該如何有效率地處理行政事務(wù)，而且感覺也沒有專門的培訓(xùn)來增加自己相應(yīng)的專業(yè)技能。

　　為了使行政管理人員有機(jī)會(huì)快速地全方位提升專業(yè)水平，特地開發(fā)了這個(gè)工作坊，相信各位在職行政管理工作的人士有一個(gè)全方位的認(rèn)知，并從多個(gè)角度提升自己的專業(yè)水平。

　　培訓(xùn)對象

　　(上市公司)董事會(huì)秘書、總裁辦負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理秘書/助理、總監(jiān)/部門負(fù)責(zé)人秘書及助理、行政部從業(yè)人員，以及所有需要提升行政辦公技能的企業(yè)其他部門職員。

　　課程目標(biāo)

　　1、定位個(gè)人的工作目標(biāo)和方向，明確工作職責(zé)

　　2、提高基行政工作能力，逐步成長為合格的企業(yè)管理層

　　3、掌握行政管理中的各種技巧，提升行政風(fēng)險(xiǎn)管理技能

　　4、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的思想和工具，并運(yùn)用到管理工作中

　　5、運(yùn)用專業(yè)的測評工具，了解自己的行為風(fēng)格并掌握針對性的改善方法

　　6、學(xué)會(huì)快速判斷其它人行為風(fēng)格并與之有效溝通的技巧，提升辦事效率

　　課程大綱

　　第一部分：怎樣看待我們的工作

　　課前調(diào)查：現(xiàn)階段你的職業(yè)滿意度如何?你是否發(fā)自內(nèi)心熱愛自己的工作呢?

　　1. 秘書/助理的職業(yè)定位：

　　(1) 目前秘書/助理職位所面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

　　(2) 如何正確看待自己的角色，找準(zhǔn)在企業(yè)中的位置

　　(3) 怎樣看待現(xiàn)在的職業(yè)，如何找到自己的職業(yè)定位呢?

　　(4) 秘書/助理的工作在組織中的地位和價(jià)值

　　2. 明確和清晰的職責(zé)是開展工作的基礎(chǔ)

　　(1) R&R五步法理清職責(zé)

　　(2) 工作模塊化

　　(3) 工作數(shù)量化

　　(4) 如何系統(tǒng)的與上級溝通自己的職責(zé)

　　3. 秘書/行政類工作究竟有哪些模塊?專業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備哪些能力?

　　4. 秘書助理的職業(yè)未來在哪里，如何規(guī)劃自己的職業(yè)生涯?

　　(1) 如何做職業(yè)生涯規(guī)劃?

　　(2) 如何為自己在組織中的職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展道路?

　　(3) 如何規(guī)避職業(yè)選擇的幾種困境?

　　第二部分：職業(yè)禮儀——如何做一個(gè)優(yōu)雅的職業(yè)人

　　1. 職業(yè)著裝與企業(yè)制度和企業(yè)文化的關(guān)系

　　2. 工作場所的言談舉止基本規(guī)范

　　3. 辦公室日常禮儀

　　(1) 引領(lǐng)禮儀

　　(2) 電梯禮儀

　　(3) 對預(yù)約的客人

　　(4) 對未事先預(yù)約的客人

　　(5) 奉茶禮儀

　　(6) 介紹禮儀

　　(7) 握手禮儀

　　(8) 使用名片禮儀

　　(9) 工作狀態(tài)的坐姿、站立、行走

　　(10) 交談禮儀：聲音、姿勢、表情、態(tài)度

　　第三部分：秘書/助理的基本行政工作技能

　　1. 傳真郵件管理

　　2. 差旅行程管理

　　3. 信息檔案管理

　　4. 名片整理

　　5. 文件管理

　　6. 財(cái)務(wù)費(fèi)用管理

　　第四部分：如何有效溝通從而提高工作績效

　　1. 良好溝通的前提和原則是什么?

　　2. 如何在溝通過程中學(xué)會(huì)換位思考和傾聽

　　(1) 積極的思考方式和態(tài)度

　　(2) 同理心的傾聽

　　(3) 用“為什么”提問挖掘更多的細(xì)節(jié)，了解更多的信息

　　3. 如何得體的回應(yīng)和表達(dá)自己的思想

　　4. 如何在溝通中管理情緒

　　5. 如何與上級進(jìn)行溝通?

　　(1) 察言觀色

　　(2) 如何在上級面前表達(dá)意見

　　(3) 如何讓上級放心

　　(4) 面對不同類型的上級如何做好溝通

　　6. 如何做好跨部門溝通?

　　(1) 跨部門溝通障礙是誰的問題?

　　(2)創(chuàng)建良好的溝通氛圍

　　(3) 跨部門溝通的原則

　　(4) 搭建跨部門溝通的橋梁

　　7. 與不同人際風(fēng)格的人溝通的技巧和注意事項(xiàng)

　　8. 溝通中的非語言信息的把握

　　9. 其他溝通技巧

　　(1) 贊美的技巧

　　(2) 批評的技巧

　　(3)拒絕的技巧——如何說“不”

　　第五部分：如何管理我們的時(shí)間，讓8小時(shí)更有效

　　1. 為什么我們總是那么忙?——影響工作效率的因素分析

　　2. 時(shí)間管理的五個(gè)原則

　　3. 時(shí)間管理的三個(gè)工具

　　4. 練習(xí)1：整理自己過去一天的工作時(shí)間，找出時(shí)間碎片，如何改善?

　　5. 練習(xí)2：整理一個(gè)秘書的工作日程

　　6. 必須學(xué)習(xí)和掌握的重要工作方法——預(yù)防性管理

　　7. 練習(xí)3：你立即需要?jiǎng)邮肿龅哪男╊A(yù)防性管理類工作

　　8. 辦公室5S運(yùn)動(dòng)及文檔管理技巧

　　9. 學(xué)會(huì)利用清單管理自己的工作

　　10. 提高個(gè)人工作效率的其他方法

　　第六部分：高效的會(huì)議管理

　　1. 練習(xí)：你所在的組織在會(huì)議中有哪些可以改善之處

　　2. 討論：通過練習(xí)學(xué)習(xí)的分析問題和解決問題的方法

　　3. 如何做會(huì)議成本分析

　　4. 良好會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　5. 會(huì)議時(shí)間安排的技巧

　　6. 會(huì)議的羅伯特法則

　　7. 會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)議議題的收集和安排

　　8. 會(huì)中協(xié)助­——如何主持會(huì)議：開場白、會(huì)中異常情況的靈活應(yīng)對

　　9. 會(huì)后整理——如何做會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議的跟進(jìn)工作

　　講師簡介

　　林恩

　　中國培訓(xùn)網(wǎng)高級講師

　　著名人力資源管理專家、職業(yè)培訓(xùn)師，擁有十年職業(yè)培訓(xùn)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，曾先后在跨國集團(tuán)、中外合資企業(yè)擔(dān)任培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源高級經(jīng)理、人力資源總監(jiān)等職務(wù)。

　　曾先后為中國電信、中國網(wǎng)通、中國聯(lián)通、宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、長春大成集團(tuán)、華潤集團(tuán)、中集集團(tuán)、廣東巨輪模具股份有限公司、一汽大眾發(fā)動(dòng)機(jī)公司、蘇州繞城高速公路有限公司、寶地集團(tuán)、和弘地產(chǎn)、鑫苑置業(yè)等幾十家企業(yè)做過咨詢和內(nèi)訓(xùn)。

　　所授課程：以績效為導(dǎo)向的考核制度、TTT講師培訓(xùn)、人力資源管理策略、高級秘書/助理和行政人員技能發(fā)展、商務(wù)文書寫作、非人力資源主管和人力資源培訓(xùn)、高績效主管訓(xùn)練、員工教育培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃、員工招募、面談與甄選技巧、薪酬福利與獎(jiǎng)金管理等。

　　參加過林老師授課的學(xué)員來自于：中國網(wǎng)通、中國聯(lián)通、鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院、貴州天能電力高科技有限公司、諾基亞、東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司、康大集團(tuán)、可口可樂、霍尼維爾、麗珠集團(tuán)、諾和諾德(中國)制藥有限公司、格雷漢姆真空熱傳導(dǎo)技術(shù)(蘇州)有限公司、上海中遠(yuǎn)川崎重工鋼結(jié)構(gòu)有限公司、上海格林福德有限公司、洛杉磯會(huì)議及旅游局駐華辦事處、康樂保(中國)、海航集團(tuán)、東芝(中國)、NORDEX(北京)風(fēng)力發(fā)電工程技術(shù)有限公司、基美電子(蘇州)有限公司、TCL、廈新電子、航新電子、伊萊克斯(中國)電器有限公司、萬和電器、海爾電器、美的集團(tuán)、格蘭仕集團(tuán)、鴻智電器、廣東威創(chuàng)視訊科技股份有限公司、平安保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)、建設(shè)銀行、廣發(fā)銀行等。