借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力
| 開課地點: |
北京 |
| 授課時間: |
2013年01月18日至2013年01月18日 |
| 授課顧問: |
馬力 |
| 開課時間: |
2013-1-18 |
| 市場報價: |
0
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| 購買價格: |
0 |
| 審核時間: |
我要報名2012-11-08 10:30:38 |
了解課程
學習對象
對課程有興趣的人員
課程目標
課程收益:
職業(yè)素質(zhì)及能力的表現(xiàn)主要包括兩個方面:一是能否具有正確的思維模式,二是能否具有扎實的行為(或動手)能力。偏重前者,可能導致紙上談兵;側(cè)重后者,則易產(chǎn)生埋頭拉車的后果。所以,素質(zhì)修煉應(yīng)當是集思維模式培養(yǎng)與行為能力訓練的全方位過程!
不論提升工作能力,還是增強個人素質(zhì),關(guān)鍵在于堅持不懈地進行上述兩方面的修煉(需要反復的過程和自我約束)。修煉的過程不可能在一朝一夕之內(nèi)完成,這恰恰就是素質(zhì)教育、能力培訓的難點!
針對素質(zhì)修煉和能力培養(yǎng)的這一難點,我們提出了自己的觀點:借助OFFICE工具的使用,降低修煉過程的難度(簡化操作),減少有規(guī)律且重復性的操作過程,同時在規(guī)范使用工具的過程中鎖定(養(yǎng)成)高效的職業(yè)化辦公行為習慣!
課程將提供一個重復訓練的過程。借助OFFICE工具,幫助學員簡化有規(guī)律且重復的繁雜操作(效率)、提高操作過程的精度(質(zhì)量)、養(yǎng)成良好的行為習慣(素質(zhì)),達到提升工作能力和個人素質(zhì)的目標。
課程內(nèi)容
課程大綱:
一、如何有效創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格而避免生產(chǎn)垃圾表格?
說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)
建立合理的表格結(jié)構(gòu):認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項;
控制數(shù)據(jù)的有效性:導致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;
普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數(shù)值法、名稱法),公式復制(含意、方法、注意事項)、公式跟蹤(審核、監(jiān)視);
表格編輯(控制結(jié)構(gòu)):編輯的定義,正確選擇操作對象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結(jié)構(gòu)性編輯(插入、刪除、移動)、內(nèi)容編輯(添加、移動、復制、清除);編輯對象和名稱及命名方法;
表格修飾(增強效果):數(shù)字格式(常規(guī)、特殊和自定義),對齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(控制方法、套用格式),運行保護(意義鎖定、隱藏)、條件格式等;
表格數(shù)據(jù)的保存和打。罕4娴念愋、作用和處理方法,表格內(nèi)容的打印(小表格、大表格設(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧)!
二、如何從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息,輔助管理決策,從而提高管理決策的科學性和有效性?
在結(jié)構(gòu)合理和數(shù)據(jù)準確的基礎(chǔ)上進行圖表建設(shè),函數(shù)設(shè)計,通過圖表進行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計從而使決策結(jié)果一目了然。
用圖表分析數(shù)據(jù):創(chuàng)建圖表,包括準確描述圖表的創(chuàng)建目標,正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。圖表編輯和修飾,包括認識圖表內(nèi)部各類編輯對象并正確選擇、編輯(與大小和位置相關(guān)的一組操作)、修飾(與框線背景格式相關(guān)的一組操作)
圖表分析技巧:轉(zhuǎn)置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習
公式復制及引用關(guān)系:相對引用、絕對引用、混合引用
函數(shù)應(yīng)用:特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹(邏輯函數(shù)IF、三類計數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套方法、函數(shù)自學方法)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序(常規(guī)處理、多重排序、恢復)、篩選(自動、高級)、分類匯總(結(jié)構(gòu)性、篩選型)、透視統(tǒng)計(作用、條件、處理技巧、動態(tài)發(fā)布)
其他應(yīng)用:超鏈接、記錄宏(作用、制作、使用)
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