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檔案管理實務
| 開課地點： | 蘇州 |
|---|---|
| 授課時間： | 2013-04-19 |
| 授課顧問： | 蔣老師 |
| 開課時間： | 2013-04-19 |
| 市場報價： | 2380 |
| 購買價格： | 1904 |
| 審核時間： | 我要報名2013-03-26 17:15:46 |
注：參加該培訓課程，可聯(lián)系在線客服。
了解課程
學習對象
企事業(yè)單位檔案管理者、人事行政專員、科室主任及部門經(jīng)理、檔案管理專員等。課程目標
1、幫助各位檔案工作者準確把握國家、省、市有關檔案工作規(guī)范要求 2、快速掌握檔案基礎業(yè)務操作流程，以檔案整理工作為主體內(nèi)容，突出實用性和可操作性 3、使學員具備系統(tǒng)的檔案學基礎知識與文化知識 4、掌握檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計和利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能 5、能在企事業(yè)單位的檔案機構(gòu)、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案專門人才課程內(nèi)容
一、檔案管理概述
1.檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點
2.檔案管理工作的內(nèi)容與范圍
3.檔案管理工作的基本原則
4.檔案管理機構(gòu)及職能
二、現(xiàn)代檔案要點與檔案管理發(fā)展趨勢
1.現(xiàn)代檔案的要點
2.檔案管理工作的發(fā)展趨勢
3.收集措施
4.歸檔要求和期限
三、企業(yè)文檔工作的具體管理實務
1.收集立卷
2.整理編目
3.著錄標引
4.檢索利用
5.價值鑒定
6.檔案統(tǒng)計
7.加工匯編
8.庫房管理
9.字跡恢復
10.安全管理
11.系統(tǒng)維護
四、企業(yè)檔案管理操作實務——檔案整理
1.文書檔案的整理
①第一步件的確定
②第二步文件的修整
③第三步裝訂
④第四步分類排列
⑤第五步編制歸檔號
⑥第六步編目
⑦第七步裝盒
⑧第八步入庫排架
2.科技檔案的整理
①第一步分項目
②第二步組卷
③第三步卷內(nèi)文件排序
④第四步去訂、折疊、編號
⑤第五步編制內(nèi)目、備考表
⑥第六步裝訂裝盒
⑦第七步編制封面
⑧第八步編制案卷目錄
⑨第九步入庫上架
3.會計檔案的整理
①第一步區(qū)分核算單位
②第二步區(qū)分年度
③第三步案卷整理
④第四步排卷編號
⑤第五步貼標簽
⑥第六步編制案卷目錄
⑦第七步入庫上架
4.實物檔案的整理
①第一步區(qū)分載體
②第二步清潔修整
③第三步分類排序
④第四步貼標簽
⑤第五步編制目錄
⑥第六步入庫上架
5.照片檔案的整理
①第一步分類排列
②第二步說明填寫
③第三步入冊放置
④第四步編制內(nèi)目、備考表
⑤第五步編制封面
⑥第六步入庫上架
6.電子檔案的整理
①電子文件的收集、歸檔流程
②電子文件歸檔流程
③檔案庫房的步局
7.檔案庫房的管理
①檔案庫房的窗
②檔案庫房的裝具排列
③檔案庫的庫容空間
④檔案庫的庫房荷載
⑤庫房標準溫濕度條件
五、檔案信息安全管理
1.保密性：即檔案信息只為授權(quán)用戶使用
2.完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權(quán)不能被改變
3.可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效
4.可控性：即確保對檔案信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力的特征
5.不可否認性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交互過程中，確認用戶參與的事實活
