用Excel提升人力資源管理效率
| 開(kāi)課地點(diǎn): |
江蘇 |
| 授課時(shí)間: |
2天 |
| 授課顧問(wèn): |
韓小良 |
| 開(kāi)課時(shí)間: |
2013-06-19 |
| 市場(chǎng)報(bào)價(jià): |
2800
|
| 購(gòu)買價(jià)格: |
2240 |
| 審核時(shí)間: |
我要報(bào)名2013-04-02 17:07:27 |
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學(xué)習(xí)對(duì)象
企業(yè)的HR人員及管理者
課程目標(biāo)
1. 掌握利用Excel進(jìn)行高效科學(xué)的人力資源管理的基本理念
2. 掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析工具
3. 掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析函數(shù)
4. 掌握利用數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)匯總分析的方法和技巧
課程內(nèi)容
第一部分 要解決的HR問(wèn)題:HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)
1、樹(shù)立正確的Excel應(yīng)用理念
2、整理規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格
3、提高HR日常辦公效率的實(shí)用技能和技巧
4、設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的HR管理表格
5、要學(xué)習(xí)的Excel技能:
6、HR高效管理的基礎(chǔ):標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
7、HR表格常見(jiàn)的錯(cuò)誤和不規(guī)范
8、正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)
9、正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
10、使用數(shù)據(jù)有效性高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)
第二部分 要解決的HR問(wèn)題:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具
1、HR數(shù)據(jù)的備份與更新
2、HR數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和更新
3、動(dòng)態(tài)備份HR數(shù)據(jù)
4、HR數(shù)據(jù)的分離與匯總
5、從員工基本信息表分離出HR管理分表
6、匯總大量有關(guān)聯(lián)的HR表格
7、要學(xué)習(xí)的Excel技能:
8、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具
9、Microsoft Query工具
第三部分 要解決的HR問(wèn)題:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)
1.合同管理主要問(wèn)題
(1)幾種常見(jiàn)的合同到期日處理方法
(2)計(jì)算合同到期日
(3)合同提前提醒
2.員工信息管理主要問(wèn)題
(1)處理身份證信息(提取出生日期,判斷性別,計(jì)算年齡和工齡,判斷戶口所在地)
(2)編制動(dòng)態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
(3)制作動(dòng)態(tài)的員工檔案卡
研究1:如何建立動(dòng)態(tài)的流動(dòng)性分析模型?
研究2:如何快速匯總大量的員工簡(jiǎn)歷表數(shù)據(jù)?
3.考勤管理主要問(wèn)題
(1)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的考勤表
(2)計(jì)算工作日加班時(shí)間和雙休日加班時(shí)間
(3)處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)
(4)年休假計(jì)算
(5)薪資管理主要問(wèn)題
(6)計(jì)算工齡工資
(7)計(jì)算個(gè)稅
(8)特殊津貼和補(bǔ)貼的計(jì)算
(9)薪資的滾動(dòng)匯總與動(dòng)態(tài)分析
(10)其他問(wèn)題及其解決
4、要學(xué)習(xí)的Excel技能:
5、公式和函數(shù)的基本概念、基本技能
6、復(fù)雜的邏輯判斷處理函數(shù)(IF、嵌套IF)
7、處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)
8、處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)(LEFT、RIGHT、MID)
9、高效數(shù)據(jù)求和與計(jì)數(shù)函數(shù)(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)
10、數(shù)據(jù)的靈活查詢函數(shù)(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)
第4部分 要解決的HR問(wèn)題:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具—數(shù)據(jù)透視表
1、員工信息的多維度統(tǒng)計(jì)分析,掌控人力資源狀況
2、全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計(jì)分析
3、快速核對(duì)社保和公積金
4、從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動(dòng)信息
5、要學(xué)習(xí)的Excel技能:
6、制作數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
7、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
8、設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式,美化報(bào)表
9、利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)
10、快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)
第5部分 要解決的HR問(wèn)題:用圖表來(lái)進(jìn)行HR分析和決策
1、繪制薪浮圖
2、繪制工資四分位圖
3、繪制工資預(yù)算執(zhí)行情況差異分析圖
4、繪制職工滿意度調(diào)查分析圖
5、要學(xué)習(xí)的Excel技能:
6、制作圖表的基本方法和注意事項(xiàng)
7、突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息
8、用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息
9、用動(dòng)態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)
師資力量
韓小良:
中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師
資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師;
Excel應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)師;
Excel應(yīng)用方面的著作第一人,出版了近30余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實(shí)用書(shū)籍;
陸續(xù)開(kāi)發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件,應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè),取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
從事Excel研究及應(yīng)用多年,對(duì)Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí),對(duì)Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用;
韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開(kāi)發(fā)能力;已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),在業(yè)界享有很高的評(píng)價(jià),深得客戶認(rèn)可。
韓老師的暢銷書(shū)籍列舉
1.《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》,中國(guó)鐵道出版社
2.《用圖表說(shuō)話:Excel實(shí)用精美圖表大制作》,電子工業(yè)出版社
3.《Excel高效辦公應(yīng)用大全:方法、技巧及實(shí)際案例》,中國(guó)鐵道出版社
4.《Excel 高效管理表單設(shè)計(jì)從入門到精通》,中國(guó)鐵道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實(shí)用寶典》,中國(guó)鐵道出版社
6.《Excel在銷售與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》,電子工業(yè)出版社
7.《Excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用》,科學(xué)出版社
8.《Excel在財(cái)務(wù)管理與分析中的應(yīng)用》,中國(guó)水利水電道出版社
9.《運(yùn)用Excel VBA創(chuàng)建高效財(cái)務(wù)管理模型》,中國(guó)鐵道出版社
10.《Excel VBA財(cái)務(wù)管理應(yīng)用案例詳解》,中國(guó)鐵道出版社
11.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》,中國(guó)鐵道出版社
12.《Excel 數(shù)據(jù)分析之道:讓你的數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力》,中國(guó)鐵道出版社
13.《Excel高效財(cái)務(wù)管理應(yīng)用之道》,電子工業(yè)出版社
14.《Excel 財(cái)務(wù)與銷售高效應(yīng)用從入門到精通》,中國(guó)鐵道出版社
15.《Excel 2003~2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通 》,中國(guó)鐵道出版社
16.《Excel 高效管理表單設(shè)計(jì)從入門到精通(第2版)》,中國(guó)鐵道出版社
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