從Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升工作效率

開課地點：	上海市閘北區(qū)恒豐路308號金水灣大酒店
授課時間：	3天
授課顧問：	張毅
開課時間：	2009-3-20
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2009-03-04 14:37:35

　　

學(xué)習(xí)對象

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel、Word、

課程目標(biāo)

1.以獨特視角設(shè)計的學(xué)習(xí)課程，幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會Excel、Word 、PowerPoint這三個杰出的軟件工具的設(shè)計規(guī)律，發(fā)掘應(yīng)用它們解決 問題的思路和方法，找到最適合您的使用功能和技巧。 2.Excel：全面深入的掌握常用功能、數(shù)據(jù)列表，打印、圖表制作、公 式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等實用技術(shù)和高級運用，解決人事管理、薪酬 計算、財務(wù)統(tǒng)計、銷售和市場數(shù)據(jù)分析等工作中的實際問題和各類操 作。 3.Word：用結(jié)構(gòu)化的視角設(shè)計文章，用專業(yè)的技術(shù)編寫文章，用規(guī)范 的方法美化文章。 4.PowerPoint：以有力呈現(xiàn)為目標(biāo)，掌握高效率、高質(zhì)量制作演示報 告的各類實用技術(shù)。

課程內(nèi)容

2

9年 第一期：2

9年3月2
-21-22日 （周五-周六-周日） 第二期：2

9年9月18-19-2
日 （周五-周六-周日） 課程大綱： Microsoft Office Excel 在工作中的高級應(yīng)用 第一部份 Excel的工作環(huán)境 1. 全局概覽 - 表格的內(nèi)涵 2. 操作方式 - 用適合你的方式操作 第二部份 常用功能 通過制作一張人員信息清單（數(shù)據(jù)列表），對表格進行常見的應(yīng)用 和操作，以學(xué)習(xí)和熟練excel最為常用的功能和知識點，并做好向高級 運用挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備 1. 常用操作技巧 2. 自動填充序列 3. 自定義單元格格式 4. 建立和修訂批注 5. 數(shù)據(jù)有效性 6. 隱藏工作表 7. 保護工作表和工作簿 8. 工具選項 第三部份 數(shù)據(jù)列表 對人員信息進行各類按條件整理和格式化的操作，以及自定義排序 、高級篩選、分類匯總等統(tǒng)計分析 1. 分列 2. 凍結(jié)窗口 3. 條件格式 4. 查找、替換、定位 5. 選擇性粘貼 6. 排序和自定義序列 7. 自動篩選和高級篩選 8. 分類匯總 第四部份 打印 高效率的設(shè)置美觀的打印格式，使打印文本賦有專業(yè)魅力，提升職 業(yè)化形象 1. 頁面設(shè)置（頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表） 2. 打印預(yù)覽 3. 分頁預(yù)覽和分頁符 4. 區(qū)域打印和多表頭打印 第五部份 圖表 結(jié)合實際工作需求，用圖表直觀展示各類數(shù)據(jù)和信息，尤其是動態(tài) 圖表的制作，令您的專業(yè)氣質(zhì)大幅度提升 1. 圖表的應(yīng)用和分類 2. 創(chuàng)建圖表 3. （類型、數(shù)據(jù)源、相關(guān)選項、位置） 4. 編輯和格式化圖表 5. 保存和打印圖表 6. Excel圖表與ppt的動態(tài)鏈接 第六部份 公式和函數(shù) 應(yīng)用公式和函數(shù)功能制作員工薪資表，包括所得稅和各項補貼的自 動計算 1. 如何理解公式和函數(shù) 2. 使用插入函數(shù)功能 3. 單元格的引用 4. 相對引用與絕對引用 5. 常用函數(shù) 6. 邏輯、統(tǒng)計、數(shù)學(xué)、查找引用、日期、文本、財務(wù)、數(shù)據(jù)庫 7. 顯示公式單元格 8. 學(xué)會使用函數(shù)的幫助 第七部份 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析 應(yīng)用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對歷年銷售數(shù)據(jù)進行多維度分析， 包括各銷售區(qū)域業(yè)績分析、按時間段的銷售分析、人員銷售業(yè)績排名 、達標(biāo)率考核、獎金自動計算，等 1. 數(shù)據(jù)透視圖表的應(yīng)用 2. 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建類型、數(shù)據(jù)源、位置 3. 編輯和格式化數(shù)據(jù)透視表 編輯透視表： - 按需排列項目 - 數(shù)據(jù)組合 - 修改計算方式 - 增加計算字段和計算項 - 排序 - 自動顯示 - 修改分類匯總 - 字段重命名 - 導(dǎo)出明細數(shù)據(jù) - 刷新數(shù)據(jù) 格式化透視表： - 設(shè)置表格格式 - 調(diào)整字段格式 數(shù)據(jù)透視圖的展現(xiàn)和應(yīng)用技術(shù) Microsoft Office Word 在工作中的高級應(yīng)用 第一部份 Word的工作環(huán)境 1. 界面元素與操作方式 2. 五種視圖模式 第二部份 結(jié)構(gòu)化的文章 1. 定義和調(diào)整文章結(jié)構(gòu) - 文檔結(jié)構(gòu)圖 - 大綱模式 2. 創(chuàng)建目錄與更新目錄 3. 文章分節(jié)與分頁 4. 設(shè)置頁眉和頁腳 第三部份 文檔的規(guī)范與美化 1. 使用“樣式”編輯文檔 - 樣式和格式 2. 字體和段落設(shè)置 3. 項目符號和編號 4. 顯示/隱藏編輯標(biāo)記 第四部份 表格、圖片、圖示 1. 表格的制作 - 文本與表格的轉(zhuǎn)換 - 表格跨頁的處理 - 表格分欄的處理 2. 圖片常用屬性的編輯 3. 組織結(jié)構(gòu)圖 4. 工作流程圖 第五部份 Word與其他工具的結(jié)合使用 1. 批量生成通知書和郵件 第六部份 Word的多用戶協(xié)作 1. 自定義模板 2. 文檔的多用戶修訂與合并 3. 文檔的安全性保護 Microsoft Office PowerPoint在工作中的高級應(yīng)用 第一部份 PowerPoint的工作環(huán)境 1. PowerPoint的正確定位 2. 界面元素 3. 操作方式 第二部份 創(chuàng)作演示文稿 1. 新建演示文稿的幾種方式 2. 從外部文件導(dǎo)入 - ppt與word的互相發(fā)送 3. 在大綱區(qū)域?qū)�幻燈片進行設(shè)計和布局 - 大綱工具欄的應(yīng)用 - 制作摘要幻燈片 - 創(chuàng)建頁面鏈接 4. 幻燈片版式 5. 幻燈片設(shè)計 - 設(shè)計模板的應(yīng)用 - 配色方案 - 整體動畫方案 6. 幻燈片母版 - 定義你自己的母版 - 內(nèi)容母版和標(biāo)題母版 7. ppt配色、排版、字體設(shè)置的注意點和經(jīng)驗分享 8. 備注頁和講義 9. 自定義模板 第三部份 在演示文稿中添加對象 1. 插入和編輯圖片 - 自定義圖片外形 - 設(shè)置圖片透明色 2. 影片和聲音 - 全屏播放影片 - 不播放時隱藏 - 設(shè)置演示文稿的背景音樂 - 錄制你自己的聲音和旁白 3. 添加圖表、表格、圖示和藝術(shù)字 - 與excel圖表的動態(tài)鏈接 - 組織結(jié)構(gòu)圖 4. 插入自定義對象 - 插入、編輯和打開其他文件對象 - 鏈接到其他ppt 5. 自由繪制圖形 - 調(diào)整疊放次序 - 組合與取消組合 - 自動對齊分布 第四部份 給演示文稿制作動畫 1. 制作動畫(動畫：給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果） - 幻燈片切換 - 自定義對象動畫 - 定義母版動畫 2. 動作設(shè)置 - 動作按鈕 - 對象動作 第五部份 演示文稿的放映、發(fā)布和其他 1. 幻燈片放映設(shè)置 2. 排練計時 3. 墨跡功能 4. 幻燈片隱藏 5. 自定義放映 6. 打包成CD 講師介紹： 張毅先生 TAC 英國國際管理公會（IPMA）授證的國際職業(yè)培訓(xùn)師。 畢業(yè)于同濟大學(xué)信息管理專業(yè)。先后服務(wù)于兩家國內(nèi)頂級金融企業(yè)， 超過5年的企業(yè)核心信息系統(tǒng)項目管理工作。在整個項目運營的過程中 ，憑借著對客戶的理解，從客戶需求分析著手，參與整個項目的策劃 、研發(fā)、團隊組建及日常管理工作。在日常的工作中面臨較多的數(shù)據(jù) 收集、處理、分析、整合等工作。并由于工作的特殊性，經(jīng)常需要與 客戶作面對面交流、演示、匯報等工作，因此積累了大量的EXCEL&PPT 的實際高效應(yīng)用經(jīng)驗。尤其值得一提的是，張毅老師的IT專業(yè)背景， 使他能夠從專業(yè)的視角對Excel和PowerPoint進行研、分析和整理，加 上他對課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計，以及他的耐心和細致，使得他的學(xué)員 能在一種開放式的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識要點和應(yīng)用技 巧。 科學(xué)的思考問題，明確方向； 專業(yè)的應(yīng)用工具，找到方法； 高效的操作技巧，提升效率！

師資力量

備注信息