現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全景實踐培訓

開課地點：	上海
授課時間：	2011年2月24-25日
授課顧問：	Vinson liu
開課時間：	2011-2-24
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2011-01-22 16:51:26

　　

學習對象

課程目標

參與目的 檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用

課程內容

1、什么是檔案管理 　(1)檔案的收集、鑒定 　(2)檔案的整理、保管 　(3)檔案的統(tǒng)計及利用 2、檔案歸檔的方法 (1)企業(yè)電子文檔的概念與特點 (2)企業(yè)電子文檔管理的原則 (3)企業(yè)電子文檔管理的基本方法 　(4)電子檔案管理技巧及環(huán)境要求 　(5)文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式. 　(6)媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧 (7)工程文檔案的收集保存與管理 　　a．上級發(fā)文原件由辦公室收存，文件使用人員留復印件。 b．工程檔案資料按項目收集。 c．工程立項開始及在建期間：報告、設計資料、圖紙由報批人和委托人收存；設計變更、；工程洽商、合同等按照相應管理制度收存；監(jiān)理文件、施工日志、竣工圖各種驗收證件，由工程管理科收存；檢測報告、材料設備的合格證件與設備說明書等由材料科收存。 d．工程竣工交付使用后項目負責人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員，檔案管理人員按規(guī)定裝訂成冊，送交檔案館或院內存檔。 e．審計結論及財產移交手續(xù)直接由資料室收存。 f．為配合學院維修管理和使用單位的需求，各項工程的有關文件資料還應做出備份文件，供各有關部門存檔使用。 　g．基建檔案由建設開發(fā)處辦公室派專人管理。 3、企業(yè)公文的寫作與處理 (1)公務文書概述 (2)公文的處理 (3)公文的寫作（案例分析） (4)提高公文質量 4、企業(yè)文檔科學化管理要點 (1)企業(yè)文檔工作的主要內容 (2)企業(yè)文檔工作的配套要求　 (3)企業(yè)文檔工作的具體實務（案例分析） (4)企業(yè)文檔工作的改革 5.檔案如何分類管理 　(1)時間分類法 　(2)年度分類法 　(3)時期分類法 　(4)組織機構分類法 　(5)作者分類法 　(6)通訊分類法 　(7)技術分類法 　(8)文書分類法 　(9)媒體分類法 　(1
)文件種類分類法 　(11)形狀規(guī)格分類法 　(12)載體形態(tài)分類法 6企業(yè)文件處理的方法　 (1)基本概念（文件、文種、文件工作等） (2)辦公自動化條件下歸檔文件的整理 (3)文件的寫作（案例分析） (4)文件的處理 7.檔案的重要性 (1)處理業(yè)務的參考 (2)可作為法令的依據(jù) (3)可作為了解機關或公司歷史的參考 (4)可作為研究時的參考 8.檔案管理應注意之細節(jié) (1) 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理 (2) 傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案 (3) 如何追蹤被調閱的文件 (4) 如何管理儲存在計算機內的檔案

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