《Office辦公軟件基本技能綜合訓(xùn)練》
| 開(kāi)課地點(diǎn): |
北京 |
| 授課時(shí)間: |
2天 |
| 授課顧問(wèn): |
趙先生 |
| 開(kāi)課時(shí)間: |
2017-07-06 |
| 市場(chǎng)報(bào)價(jià): |
3880
|
| 購(gòu)買(mǎi)價(jià)格: |
3880 |
| 課程排期 |
| 開(kāi)課城市 |
開(kāi)課日期 |
授課周期 |
| 北京 |
2017-07-06 |
2天 |
|
| 審核時(shí)間: |
我要報(bào)名2017-05-23 11:21:04 |
注:參加該培訓(xùn)課程,可聯(lián)系在線客服。
了解課程
培訓(xùn)對(duì)象
對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel的各類(lèi)人員,尤其是從事技術(shù)、行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)管理的人士
培訓(xùn)目標(biāo)
1.以獨(dú)特視角設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)課程,幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會(huì)Excel、Word、PowerPoint這三個(gè)杰出的軟件工具的設(shè)計(jì)規(guī)律,發(fā)掘應(yīng)用它們解決問(wèn)題的思路和方法,找到最適合您的使用功能和技巧。
2.Excel:全面深入的掌握常用功能、數(shù)據(jù)列表,打印、圖表制作、公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等實(shí)用技術(shù)和高級(jí)運(yùn)用,解決人事管理、薪酬計(jì)算、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售和市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析等工作中的實(shí)際問(wèn)題和各類(lèi)操作。
3.Word:用結(jié)構(gòu)化的視角設(shè)計(jì)文章,用專(zhuān)業(yè)的技術(shù)編寫(xiě)文章,用規(guī)范的方法美化文章。
4.PowerPoint:以有力呈現(xiàn)為目標(biāo),掌握高效率、高質(zhì)量制作演示報(bào)告的各類(lèi)實(shí)用技術(shù)。
課程內(nèi)容
EXCEL部分
第一部分 顛覆對(duì)EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書(shū)籍,掌握了很多功能或者函數(shù)?墒且廊幻看未蜷_(kāi)EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書(shū)上的很多功能都有特征,而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無(wú)幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實(shí)排序,替換,篩選等小功能就可以此類(lèi)問(wèn)題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬(wàn)行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰(shuí)說(shuō)排序不能這么玩,部門(mén)/職務(wù)也能排序
4. 類(lèi)別匯總沒(méi)有那么難,點(diǎn)擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說(shuō) 拜拜,一個(gè)按鈕三種用法,解決工作中常見(jiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實(shí)So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble,如何解決常見(jiàn)的四類(lèi)數(shù)據(jù)粘貼問(wèn)題
第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷(xiāo)售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí),總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來(lái)非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁(yè)拼湊起來(lái)看,而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板,由于操作者的水平問(wèn)題,也改的七零八落。讀起來(lái)既費(fèi)時(shí),更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告,數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看,讓報(bào)告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來(lái)卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改,讓模板更加安全
第三部分 誰(shuí)說(shuō)函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對(duì)于EXCEL既愛(ài)又恨。愛(ài)的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來(lái)枯燥,而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù),如何能找到核心點(diǎn),如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問(wèn)題
1. 350個(gè)函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類(lèi)函數(shù)
3. 返點(diǎn)?績(jī)效?還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類(lèi)函數(shù)來(lái)完成
4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類(lèi)函數(shù)幫你忙
第四部分 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話不再是夢(mèng)
某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露,每個(gè)月底都要加班到凌晨,因?yàn)橐泶罅渴占蟻?lái)的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度,做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來(lái)越多,因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 加班加到腦抽筋,做報(bào)告做到手抽筋,其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告,讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來(lái)嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
5. 把不可能變?yōu)榭赡,?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合,進(jìn)行匯總
PPT部分
第一部分 PPT 的功能你并不了解
1. 一頁(yè)一頁(yè)替換字體你太“勤勞”了,批量更改字體的小方法
2. WORD文字需要一頁(yè)頁(yè)粘貼到PPT里?快速轉(zhuǎn)換方法
3. PPT太大,太頭痛。如何壓縮圖片,為PPT瘦身
4. 文字與圖片的完美結(jié)合,帶你玩轉(zhuǎn)SMARTART
5. 組織機(jī)構(gòu)圖/流程圖 SMARTART照樣可以畫(huà)
6. 圖片一部分合適?如何修剪到我們的PPT當(dāng)中
7. 用母版批量添加logo的快速方法
8. 樣式不滿意,沒(méi)關(guān)系。母版教你創(chuàng)造個(gè)性
9. 動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)也有竅門(mén),教你幾個(gè)常用動(dòng)畫(huà)效果
第二部分PPT里不能說(shuō)的秘密
1. PPT其實(shí)就是標(biāo)題黨,PPT中標(biāo)題的作用以及規(guī)則
2. PPT的文字你了解多少?PPT不是WORD。如何利用文字的兩大法則,抓住關(guān)鍵,提煉文字
3. PPT的圖片如何選材你知道嗎?哪種圖片更適合場(chǎng)景?
4. 圖表更具有說(shuō)服性,圖片更具有感染力。如何將兩者結(jié)合呢。
5. 讓表格一下子占據(jù)你的心靈,表格也有很多門(mén)道
6. 四大圖表告訴你如何成為訴求王
WORD部分
第一部分 這些功能其實(shí)你不懂
1. “保存”人人都在用,但是里邊也有你不知道的秘密
2. 想為公司節(jié)約成本并不難,打印就可以做到
3. 頁(yè)眉線去除誰(shuí)說(shuō)那么難,3分鐘帶你玩轉(zhuǎn)頁(yè)眉
4. 摳圖還要用PS?其實(shí)Word就可以
5. 一個(gè)按鈕三種用法,誰(shuí)說(shuō)撤銷(xiāo)只能返回上一步操作。解決Word中的常見(jiàn)問(wèn)題
6. Word防止修改還要用PDF?你out了。Word就能做到一切
7. 誰(shuí)說(shuō)斜線表頭是畫(huà)的,表頭其實(shí)你從來(lái)不懂
8. 公文表頭也有花樣,教你兩行變一行
第二部分 Word排版其實(shí)早該這么玩
1. 想橫就橫,想豎就豎,教你如何隨意改變版面方向
2. 表格亂,不要愁,精細(xì)化調(diào)整幫您忙
3. 文本框也能玩出”穿越”,如何利用文本框玩排版
4. 誰(shuí)說(shuō)目錄不能自動(dòng)創(chuàng)建,目錄也能玩出高大上,
5. 讓你的修改留下痕跡,帶你玩轉(zhuǎn)修訂功能區(qū)
6. 教你如何練成火眼金金,3秒鐘找出兩個(gè)相似文檔的異同點(diǎn)
7. 誰(shuí)說(shuō)字不如圖,用SmartArt教你如何清晰表達(dá)
第三部分 用Word玩轉(zhuǎn)EXCEL和PPT
1. 誰(shuí)說(shuō)非要用EXCEL?Word就能玩函數(shù)
2. 工資條是災(zāi)難?上萬(wàn)人工資條,5分鐘帶能搞定一切
3. Word也能玩瞬移,如何瞬間轉(zhuǎn)移到PPT當(dāng)中
1) SmartArt使用起來(lái)復(fù)雜?巧用PPT輕松創(chuàng)建SmartArt
講師介紹
趙先生
博思嘉業(yè)企業(yè)管理咨詢有限公司高級(jí)培訓(xùn)師
一、講師背景
? Office大師級(jí)認(rèn)證、微軟MOS(微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證)知識(shí)專(zhuān)家、搜狐《職場(chǎng)一言堂》特聘講師、電視欄目《名家講壇》特聘講師、OFFICE應(yīng)用創(chuàng)意大賽專(zhuān)家團(tuán)評(píng)委。趙老師曾任職世界銀行、摩托羅拉、搜狐,歷任IT主管、IT經(jīng)理等職務(wù)、趙老師目前被搜狐聘請(qǐng)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問(wèn),負(fù)責(zé)解決財(cái)務(wù)方向的數(shù)據(jù)問(wèn)題和數(shù)據(jù)分析;趙老師同時(shí)擔(dān)任世界銀行OFFICE方向?qū)<翌檰?wèn),解決相關(guān)領(lǐng)域所有問(wèn)題。
二、擅長(zhǎng)課程
EXCEL讓辦公從此簡(jiǎn)單(快速提高你的辦公效率和發(fā)散思維)、數(shù)據(jù)分析、讓別人跟著你走(數(shù)據(jù)有效性與函數(shù))、讓數(shù)據(jù)動(dòng)起來(lái)(篩選,數(shù)據(jù)透視表與函數(shù))、讓圖表簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單。