讓Outlook成為您的高效秘書

開課地點：	上海
授課時間：	1天
授課顧問：	楊云
開課時間：	2011-6-30
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2011-01-13 13:28:31

　　

學習對象

需要經(jīng)常使用Outlook的各類人員.

課程目標

-以實用為目標設(shè)計的學習課程，幫助學員了解并深刻領(lǐng)會應(yīng)用outlook解決問題的思路和方法，找到最適合您的使用功能和技巧，使你工作效率倍增。 -全面深入的掌握時間管理，任務(wù)管理等實用技術(shù)和高級運用，解決日常工作中的實際問題和各類操作，給自己增加一個不花錢的小秘書。

課程內(nèi)容

第一期 2
11年6月3
日 周四 2


元 上海 第二期 2
11年11月3
日 周三 2


元 上海 提醒：學員自帶筆記本電腦，并按照授課要求安裝Office2

3辦公軟件。 備注：案例式教學，小班授課，同步操作，限招2
人。 以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉(zhuǎn)為下期。 課程概述： 通過講師與學員共同制作并完成實際案例為主線，對outlook實用技術(shù)進行透徹分析，系統(tǒng)講解任務(wù)管理、會議管理、日歷管理、客戶管理等實用方法。使學員能夠有效管理自身的日常工作。 培訓大綱： 模塊一、充分利用您的時間：日歷表安排 -對于各種情況，要使用類型正確的日歷項。 -使用提醒來記憶日歷中的事件。 -使用定期功能快速安排發(fā)生多次的項目。 -根據(jù)需要設(shè)置日歷中的時間顯示方式。 -查找日歷 -了解日歷 -根據(jù)需要調(diào)整時間增量 -使用其他時區(qū) -有關(guān)時區(qū)的更多信息 -像查看其他天那樣查看周末 -自定義工作周 -快速查找日期 -查看和共享多個日歷 模塊二、會議安排： -學習如何建立會議以及如何在有人邀請您參加會議時成為一個有效且體貼的與會者。無論重新排定多少次具體內(nèi)容，都能策略地處理 Outlook 會議的各個方面。 -確定組織會議所需的基本組件并了解后臺工作。 -安排會議，查看誰將參加，進行更改，并使每個人獲得更新。 -管理并響應(yīng)會議要求。 模塊三、任務(wù)管理： -學習建立任務(wù) -學習分配任務(wù) -跟蹤任務(wù)的方法 -用重復性任務(wù)來制定你的周、月、年度工作計劃 模塊四、郵件管理： -使用自動格式設(shè)置給郵件著色 -通過排列快速查找郵件 -使用標志確定郵件優(yōu)先級和跟蹤?quán)]件 -掃除垃圾郵件！Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件 -為您的電子郵件制作漂亮的簽名 -在自己的計算機上歸檔或存檔電子郵件 模塊五、成為通訊簿專家： -進一步了解通訊簿 -通訊簿基礎(chǔ)知識 -通訊簿如何幫您找到電子郵件地址 -利用通訊簿進行客戶管理 -跟蹤生日和紀念日，通過生日日歷節(jié)省時間、金錢而且體面 -使聯(lián)系人和事件互相查找更加方便 -針對一組聯(lián)系人安排會議或約會

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