高效時(shí)間管理

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語(yǔ)言：	中文
授課顧問(wèn)：	劉靖
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2012-09-22 18:02:55

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

企業(yè)總經(jīng)理、經(jīng)理、生產(chǎn)干部、儲(chǔ)備干部、文員等

課程目標(biāo)

課--程--背--景： 企業(yè)干部、員工時(shí)間差，直接影響效率提升、計(jì)劃達(dá)成和成本控制。如何高效利用時(shí)間？如何強(qiáng)化時(shí)間觀念？如何將工作時(shí)間轉(zhuǎn)換成高效的工作價(jià)值？這是企業(yè)老總最應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題。 課--程--收--益： 《高效時(shí)間管理》課程旨在強(qiáng)化學(xué)員的時(shí)間觀念，教導(dǎo)學(xué)員如何高效利用時(shí)間，如何通過(guò)“歸納法”將有限的時(shí)間進(jìn)行高效分解，如何結(jié)合計(jì)劃管理讓工作時(shí)間得到科學(xué)、合理利用，讓有限的時(shí)間最大化轉(zhuǎn)換成高效的工作價(jià)值。

課程內(nèi)容

劉靖——高效時(shí)間管理


（課程大綱）


主講：劉靖





課 程 介 紹


第一講：時(shí)間管理的意義

一.名人談時(shí)間

二.時(shí)間管理的意義;

1.時(shí)間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做.

2.時(shí)間管理最重要的功能:透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引.

時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段

第一代時(shí)間管理:建立備忘錄;

第二代時(shí)間管理:事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備;

第三代時(shí)間管理:根據(jù)你對(duì)任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序;

第四代時(shí)間管理:分工合作的授權(quán)管理.

三.時(shí)間管理的基本概念.

1.時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的;

2.時(shí)間的基本特性;

3.什么是時(shí)間管理;

4.效率競(jìng)爭(zhēng):深層次的內(nèi)涵;

5.速度競(jìng)爭(zhēng):團(tuán)隊(duì)綜合效率;

6.個(gè)人和組織的機(jī)會(huì)成本.




第二講：時(shí)間管理的誤區(qū)

一.企業(yè)的時(shí)間管理問(wèn)題出在哪里?

1.企業(yè)干部的問(wèn)題出在哪里?

2.企業(yè)主管的困擾;

3.我們的時(shí)間到哪里去了?

4.干部的時(shí)間陷井;

——事必躬親

——過(guò)分客套

——例行公事

——猶豫不決

——漫不經(jīng)心

——碌碌無(wú)為

5.時(shí)間管理的原則;

時(shí)間進(jìn)度表制定原則

——實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng)

突發(fā)性事件應(yīng)付原則

——為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間

日常性事務(wù)維護(hù)原則

——做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作

時(shí)間被占用說(shuō)不原則

——過(guò)度熱心腸者的良藥

6.走出時(shí)間觀念的誤區(qū).

“缺我不可”的潛理念

——事必躬親的諸葛亮

——導(dǎo)致操勞過(guò)度的高管人員

推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量

——借口“需要更多的事實(shí)”

只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間

——相關(guān)人員能力不足

——無(wú)效授權(quán)或授權(quán)失控

高效率就是高效益

——快就一定好嗎？

——方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng)

鑒別問(wèn)題比解決問(wèn)題容易

——想明白了再行動(dòng)




第三講：如何進(jìn)行時(shí)間管理

一.時(shí)間管理的重要性;

1.時(shí)間有限,而工作無(wú)限;

2.努力工作卻并快樂(lè);

3.能兼顧自己和別人的要求;

4.做到忙而不盲.

時(shí)間浪費(fèi)

1.由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料;

2.對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半,卻不知為何;

3.漠視自己的行動(dòng),計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng);

4.當(dāng)需要時(shí),無(wú)法找到重要的文件;

5.由于隨手亂放,不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找.

二.找到時(shí)間浪費(fèi)的原因;

1.我做了什么根本不需要做的事？

2.我做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人做的事？

3.我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？

4.我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？

三.時(shí)間管理的原則;

1.學(xué)會(huì)思考,不要窮忙瞎忙無(wú)心的忙;

2.對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則;

3.養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排;

4.定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率;

5.心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情;

6.有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間.

自我檢查:

1.我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？

2.我是否做了實(shí)際上不需要做的事？

3.我是否常常越權(quán)處理？

4.我是否難以按時(shí)赴約？

5.我是否經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做的事？


四.時(shí)間管理8大法寶.

1.樹立時(shí)間價(jià)值觀————理念變革

A.解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

• ——人的行動(dòng)是受思想支配的

• ——思想方法決定行為模式

B.牢固樹立時(shí)間的價(jià)值觀

• ——時(shí)間就是效益

• ——時(shí)間就是金錢

• ——時(shí)間就是生命

2.養(yǎng)成規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣——素養(yǎng)提升

A.每日活動(dòng)記錄表

B.時(shí)間清單

C.時(shí)間自我管理記錄表

3.工作環(huán)境“５Ｓ”———標(biāo)識(shí)化管理

不同層次員工的準(zhǔn)備工作

——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作

Ａ.整體工作目標(biāo)　　　　

Ｂ.階段性工作規(guī)劃

Ｃ.下級(jí)狀況備忘錄　　　

Ｄ.用好秘書這個(gè)幫手

——白領(lǐng)階層的辦公室“５Ｓ”

Ａ.工作計(jì)劃表　　　　　

Ｂ.常用文件及工具書

Ｃ.柜子及辦公室桌清理　

Ｄ.相關(guān)人員通訊錄

——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理

4.工作的計(jì)劃性—————合理規(guī)劃

浪費(fèi)時(shí)間的大敵

■工作目標(biāo)不明確

——你為什么工作

——你要達(dá)到什么目的

■工作沒(méi)有計(jì)劃性

——眉毛胡子一把抓

——被動(dòng)工作和生活

——跟著感覺(jué)走

■怎樣制定工作計(jì)劃

——年度計(jì)劃

——季度計(jì)劃

——月度計(jì)劃

——周計(jì)劃

——每天工作任務(wù)

5.分清工作輕重緩急————優(yōu)先級(jí)

A. “8
、2
”法則運(yùn)用

B.先做最重要的事情

6.學(xué)會(huì)歸納工作—————規(guī)律管理

7.工作任務(wù)轉(zhuǎn)移—————借力技巧

學(xué)會(huì)授權(quán)與借力

——依據(jù)企業(yè)管理的組織原則

——遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限

——非指揮權(quán)限關(guān)系的借力

——依靠個(gè)人非職務(wù)影響力

授權(quán)應(yīng)注意的6個(gè)事項(xiàng)

8.學(xué)會(huì)說(shuō)“不” —————拒絕的學(xué)問(wèn)

拒絕的學(xué)問(wèn):

——快速反應(yīng),馬上決斷

——注意國(guó)人的“講面子”

——婉言謝絕,而非強(qiáng)力拒絕

——?jiǎng)又�以�?曉之以理

——提供良好的建議

師資力量

備注信息

課程特色: 劉靖老師的課程是:從企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)出發(fā)講理論，管理戰(zhàn)略與管理戰(zhàn)術(shù)（技能）相結(jié)合。從而打破常規(guī)的專家、教授授課“理論多、實(shí)踐少、難操作”的問(wèn)題。同時(shí)也規(guī)避了一般管理技能培訓(xùn)師過(guò)分強(qiáng)調(diào)某些所謂的要點(diǎn)，偏離企業(yè)管理核心，讓聽(tīng)課者誤入歧途的問(wèn)題。 劉靖老師的課程讓學(xué)員聽(tīng)得懂、學(xué)得會(huì)、用得上，效果立竿見(jiàn)影 人數(shù)：500人以內(nèi) 講師介紹: 劉靖： 中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師，實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家..中小企業(yè)管理專家.. 暢銷書《帶著答案來(lái)找我》、《跟上上司腳步》、《贏在士氣》