高效時(shí)間管理訓(xùn)練

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語言：	中文
授課顧問：	孫宜斌
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2013-10-26 17:08:59

　　

　　學(xué)習(xí)對象

　　本課程適用于企事業(yè)單位高層管理者、部門經(jīng)理、主管等各層級管理者

　　課程目標(biāo)

　　1.認(rèn)識時(shí)間的價(jià)值與實(shí)質(zhì)，樹立正確的時(shí)間觀念

　　2、掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

　　3、掌握提升組織內(nèi)工作效能的方法

　　4、學(xué)會利用先進(jìn)的有關(guān)時(shí)間管理的工具解決實(shí)際問題

　　5、配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展、提升與進(jìn)步

　　課程背景

　　時(shí)間管理需要內(nèi)修外練，通過管理時(shí)間、管理情緒、溝通協(xié)調(diào)、釋放壓力，讓您的工作生活更加自信、從容，從而掌控人生!所以，時(shí)間管理并非僅僅是管理時(shí)間!更是一種生活方式，是一門人生哲學(xué)。

　　比爾蓋茨說:人的才能取決于兩點(diǎn)，一是思維方式、一是時(shí)間管理，時(shí)間是最重要也是最容易被忽視的資源，因?yàn)檫@個(gè)資源沒有任何彈性、不可被取代、不能被儲存，所以作為一個(gè)管理者，你的績效主要取決于你對自己的時(shí)間的配置效率，因此時(shí)間管理成為管理者自我管理的最核心的管理技能。

　　課程內(nèi)容

　　第一講　認(rèn)識時(shí)間的價(jià)值與實(shí)質(zhì)

　　引言:“萬事何以成磋砣”?

　　1、 什么是時(shí)間?時(shí)間的特性?

　　供給毫無彈性/無法蓄積/

　　無法取代/無法失而復(fù)得。

　　2、 時(shí)間為什么重要?

　　名人論時(shí)間――

　　時(shí)間的價(jià)值:

　　時(shí)間是效益、財(cái)富、成就、生命!

　　3、關(guān)于時(shí)間的觀念誤區(qū)?

　　“效率”還是“效能”?

　　“治標(biāo)”還是“治本”?

　　“事必親躬”是美德善行?

　　“只要授權(quán)一定就成”?

　　“慢工必然出細(xì)活”?

　　4、時(shí)間管理發(fā)展與演變

　　第一代時(shí)間管理為備忘型(便條記錄)

　　第二代時(shí)間管理為規(guī)劃型(做計(jì)劃)

　　第三代時(shí)間管理為效率型(追求速度)

　　第四代時(shí)間管理為重要型(目標(biāo)導(dǎo)向)

　　5、 討論:時(shí)間的實(shí)質(zhì)?

　　結(jié)論:

　　對個(gè)人，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理人生;

　　對團(tuán)隊(duì)，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理績效!

　　第二講　洞悉時(shí)間管理的現(xiàn)狀

　　1、 我們時(shí)間管理的困惑:

　　工作延誤

　　工作無從下手

　　忙亂顧此失彼

　　難以把握輕重緩急

　　沒有用于自己生活的時(shí)間

　　2、關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的權(quán)威調(diào)查

　　結(jié)論:70%的壓力源于不懂時(shí)間管理，缺乏時(shí)間管理能力使人陷入痛苦的深淵。

　　3、 時(shí)間管理能力測試:

　　時(shí)間管理能力測試規(guī)則

　　總結(jié)你的時(shí)間掌控

　　4、 浪費(fèi)時(shí)間的原因分析:

　　浪費(fèi)時(shí)間的主觀因素

　　浪費(fèi)時(shí)間的客觀原因

　　5、討論:如何才能高效利用時(shí)間提高工作效能?

　　第三講 時(shí)間管理的有效策略

　　樹立時(shí)間價(jià)值觀　　　　　　 　　理念變革

　　結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化　　　　　　　 　　組織前提

　　工作環(huán)境“5S”　　　　　 　　準(zhǔn)備工作

　　工作的計(jì)劃性　　　　　　　 　　目標(biāo)管理

　　大化小難變易WBS 任務(wù)分解

　　分清工作輕重緩急　　　　　 　　　優(yōu)先級

　　并行串行的兼顧性　　　 　 　　　統(tǒng)籌學(xué)

　　工作任務(wù)轉(zhuǎn)移　　　　　　　 　授權(quán)與借力

　　學(xué)會說“不” 　　　　　　 　拒絕的學(xué)問

　　養(yǎng)成好習(xí)慣 行為慣性

　　第四講　提高團(tuán)隊(duì)效能的時(shí)間管理

　　1、我們企業(yè)的問題在哪里

　　透過現(xiàn)象看本質(zhì)

　　—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”

　　—組織內(nèi)時(shí)間的浪費(fèi)現(xiàn)象

　　電話干擾，陪同煲粥

　　會而不議，議而不決

　　散漫拖拉，節(jié)驟緩慢

　　不速之客，禮節(jié)陪聊

　　回復(fù)信件，斟字酌句

　　外部客觀環(huán)境的低效率，

　　時(shí)間管理失序的原因

　　—做事缺乏計(jì)劃性

　　—做事分不清主次

　　---管理系統(tǒng)紊亂

　　—不善于說“不”

　　—無法恰當(dāng)處理外部的打擾

　　2、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則

　　時(shí)間進(jìn)度表制定原則

　　突發(fā)性事件應(yīng)對原則

　　日常性事務(wù)維護(hù)原則

　　時(shí)間被占用說不原則

　　3、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的方法

　　高效的基礎(chǔ)工作—辦公室的5S

　　高效的前提條件—工作的系統(tǒng)化

　　高效的保障—制度與稽查

　　高效的根本--守時(shí)、高效、結(jié)果導(dǎo)向文化

　　4、案例:華為的時(shí)間管理

　　SMART原則

　　四象限原則

　　韻律原則

　　流程優(yōu)化精簡原

　　第五講　提高個(gè)人效能的時(shí)間管理

　　一、時(shí)間管理法則

　　1、每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事;

　　2、有效授權(quán)，換來輕松;

　　3、用金錢換取時(shí)間;

　　4、把重要的事情變成緊急的事情;

　　5、遇事馬上做，現(xiàn)在就做;

　　6、第一次做好，次次做好;

　　7、明確目標(biāo)，制定計(jì)劃，寫成清單;

　　8、設(shè)定完成期限;

　　9、分秒不浪費(fèi)，工作日志法;

　　10、業(yè)余時(shí)間管理，睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂;

　　11、專心致志，不虎頭蛇尾;

　　12、采用節(jié)省時(shí)間的工具、通訊和交通方式等;

　　13、不瀏覽網(wǎng)頁;

　　14、不見突訪客;

　　15、不閑扯聊天、不煲電話粥;

　　16、讓同事知道自己的封閉時(shí)間和地點(diǎn);

　　17、不離開現(xiàn)場;

　　18、掛免打擾牌。

　　二、時(shí)間管理技巧

　　1.利用時(shí)間的巔峰期 ;

　　2.每天15分鐘獨(dú)立思考時(shí)間;

　　原則;

　　4.提高效率三問法

　　5、善用每一段空閑時(shí)間

　　6、快速的節(jié)奏感

　　7、日本人中之杰的六快

　　三、 第四代時(shí)間管理贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì)

　　1、為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時(shí)間;

　　2、有針對性地回避，設(shè)立安靜時(shí)間，隨后進(jìn)行回話;

　　3、在會議和個(gè)人約會中設(shè)立時(shí)間限制;

　　4、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則;

　　5、盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作;

　　6、充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作;

　　7、 將較大任務(wù)拆分成子部分進(jìn)行( 蠶食戰(zhàn)術(shù) );

　　8、與自己商定完成A類任務(wù)的期限(數(shù)量、日期、事件);

　　9、盡量完成重點(diǎn)任務(wù)(成就感);

　　10、按效能、有針對性地規(guī)劃。

　　第六講:高效能工作方法模擬演練

　　一、工作分類:(例行與例外)

　　1、例行工作的管理:

　　①. 例行工作大集合(列清單)

　�、�. 例行工作全分類(以輕重緩急分)

　�、�. 例行工作大瘦身(去除不該不必做的)

　　不該做的去除(不重要不急，偏離目標(biāo)的)

　　該做的分類:必需自己做的

　　可以授權(quán)給人的

　　化繁為簡:

　　把復(fù)雜的事情分解成易做的簡單的事情;集中精力做事情的一部分，以解除心理壓力及畏難情緒。

　�、�. 預(yù)留例外工作的時(shí)間

　�、�. 做好計(jì)劃與預(yù)防工作，減少例外事項(xiàng)出現(xiàn)。

　　2、例外工作發(fā)生后，列入計(jì)劃進(jìn)行管理)

　　二、去除

　　1、去除(不重要不急，偏離目標(biāo)的不必做之事)

　　2、去除(解除心理壓力)

　　①. 去除雜念，專注一件(30分鐘整段的時(shí)間)

　�、�. 一次做完，做完從心里去除，不再想這事了。

　�、�. 深呼吸、靜心、專心

　　3、去除干擾(避免工作被打斷)

　�、�. 不速之客

　�、�. 無謂的會議

　　③. 擋住電話、關(guān)掉手機(jī)

　�、�. 不查看E-mail

　�、�. 不上聊天工具

　　⑥. 不瀏覽網(wǎng)頁

　　三、執(zhí)行(進(jìn)入并保持)

　�、�. 重要事項(xiàng)一次只做一件;

　　②. 一開始就進(jìn)入狀態(tài);

　�、�. 保持這種專注的狀態(tài)直至完成;

　　④. 結(jié)構(gòu)化思考，把握關(guān)鍵及整體

　�、�. 運(yùn)用思維導(dǎo)圖，理清思路。

　�、�. 不糾結(jié)于細(xì)節(jié)，不完美，好過沒完成。

　　四、GTD時(shí)間管理軟件介紹

　　①. 什么是GTD時(shí)間管理?

　�、�. GTD時(shí)間管理的五個(gè)步驟

　　第一步:完整收集工作

　　第二步:工作的組織

　　第三步:執(zhí)行

　　第四步:檢視——檢視方式

　　第五步:更新

　　師資力量

　　孫宜斌

　   中國培訓(xùn)網(wǎng)高級講師

　　西點(diǎn)執(zhí)行學(xué)院高級講師

　　國際注冊職業(yè)培訓(xùn)師

　　MTP管理技能訓(xùn)練講師

　　資深企業(yè)管理顧問師

　　市場營銷管理策劃專家

　　高級營銷職業(yè)經(jīng)理人

　　科聯(lián)專家服務(wù)中心首席企管專家

　　多家知名大學(xué)EMBA班特約講師

　　譽(yù)為極具價(jià)值的實(shí)力派培訓(xùn)師

　　實(shí)戰(zhàn)性：十余年職業(yè)經(jīng)理人(三星samsung部門經(jīng)理、大型港資行業(yè)龍頭企業(yè)執(zhí)行總裁，民營企業(yè)總經(jīng)理，從中層到總裁操盤數(shù)千人外資行業(yè)龍頭，主導(dǎo)全面管理變革業(yè)績連年翻番，又十余年，培訓(xùn)輔導(dǎo)企業(yè)愈千家，廣受贊譽(yù)感悟頗深!

　　系統(tǒng)性：企管專業(yè)背景、企業(yè)高管經(jīng)歷、操盤數(shù)百家咨詢案，高度決定廣度，從戰(zhàn)略的高度審視企業(yè)管理，形成自己的系統(tǒng)性的管理思想。

　　創(chuàng)新性：慎密思考潛心研究，踐行感悟著說立論，有理論與方法的創(chuàng)新。