高效時(shí)間管理

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語(yǔ)言：	中文
授課顧問(wèn)：	謝言川
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2013-06-20 10:52:36

　　

　　解決方案

　　高效的團(tuán)隊(duì)和組織都有優(yōu)秀的時(shí)間管理能力，他們注意把時(shí)間集中在“至關(guān)重要的目標(biāo)”——也就是那些高于一切的目標(biāo)上�！陡咝�時(shí)間管理》課程清晰地提出了時(shí)間管理的解決方案，確保在管理中有時(shí)間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo)，并能平衡生活、工作的各個(gè)方面，達(dá)到圓潤(rùn)的生命狀態(tài)。

　　隨著培訓(xùn)結(jié)束后的成果在組織各層面的展開(kāi)，個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及組織的時(shí)間管理能力都會(huì)得到提高。管理者和團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織的最高目標(biāo)都充分理解，并通過(guò)統(tǒng)一的責(zé)任體系去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你將學(xué)習(xí)高效時(shí)間管理的策略和方法，并帶著團(tuán)隊(duì)去實(shí)踐時(shí)間管理的方法，具體的方法和策略如下：

　　² 第一步：記錄事項(xiàng)，挖掘信息

　　² 第二步：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃

　　² 第三步：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)

　　² 第四步：總結(jié)回顧，再記錄

　　課程優(yōu)勢(shì)

　　通過(guò)行動(dòng)學(xué)習(xí)法，充分激發(fā)學(xué)員的參與性和主動(dòng)性，引入新的研討工具，讓學(xué)員能夠快速的進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)，并通過(guò)時(shí)間管理的四個(gè)步驟，利用有效的時(shí)間管理工具，確保所有時(shí)間都高效利用，并達(dá)成組織的績(jī)效。

　　課程目標(biāo)

　　對(duì)于個(gè)人

　　1、 闡述并清晰時(shí)間管理的意義和價(jià)值;

　　2、 能夠明晰記錄自己未來(lái)的工作內(nèi)容;

　　3、 善于從輕重緩急的角度有效的制定計(jì)劃;

　　4、 能夠勞逸結(jié)合平衡工作和生活的內(nèi)容;

　　5、 學(xué)習(xí)如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中;

　　6、 幫助員工獲得高績(jī)效，并能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。

　　對(duì)于團(tuán)隊(duì)

　　1、 明確團(tuán)隊(duì)的至關(guān)重要目標(biāo)，使之與組織目標(biāo)保持一致;

　　2、 確立主要的、可見(jiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并尋找高效的方法;

　　3、 明確實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo)所需的“更新更好”的行動(dòng)并把它們細(xì)化為具體工作任務(wù);

　　4、 學(xué)習(xí)并應(yīng)用團(tuán)隊(duì)責(zé)任體系、授權(quán)體系使人人都投入到實(shí)現(xiàn)高績(jī)效的工作中去;

　　5、 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作指標(biāo)并達(dá)成組織的要求。

　　課程信息

　　培訓(xùn)對(duì)象：管理者、骨干員工等相關(guān)人員

　　培訓(xùn)學(xué)時(shí)：12小時(shí)

　　實(shí)施方式：講演、案例分析、管理游戲、視頻、行動(dòng)學(xué)習(xí)……

　　建議人數(shù)：25-30人

　　課程大綱

　　第一講：記錄事項(xiàng) 挖掘信息

　　1、時(shí)間和時(shí)間管理

　　1.1時(shí)間管理的內(nèi)涵和外延

　　1.2時(shí)間的四大特性

　　1.3四代時(shí)間管理的演變和對(duì)比

　　1.4高效時(shí)間管理的表現(xiàn)形式和個(gè)人的狀態(tài)

　　測(cè)試：時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)試

　　視頻：《教授的智慧》

　　2、時(shí)間管理主要存在的問(wèn)題

　　2.1時(shí)間管理的三大陷阱

　　2.2經(jīng)理人時(shí)間管理的四個(gè)障礙

　　2.4職場(chǎng)消耗時(shí)間的3個(gè)客觀原因

　　2.5個(gè)人事項(xiàng)的記錄和確認(rèn)

　　3、行動(dòng)學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)列名，月重點(diǎn)工作內(nèi)容研討

　　3.1小組成員獨(dú)立準(zhǔn)備

　　3.2個(gè)人輪流發(fā)言

　　3.3小組討論

　　3.4形成決策

　　第二講：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃

　　1、時(shí)間管理矩陣圖

　　1.1四象限法則定義時(shí)間

　　1.2偏重于第一象限事務(wù)

　　1.3偏重于第三象限事務(wù)

　　1.4偏重于第三、四象限事務(wù)

　　1.5偏重于第二象限事務(wù)

　　1.6高效能時(shí)間分配

　　2、事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

　　2.1事項(xiàng)的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)

　　2.2事項(xiàng)的主要責(zé)任人確定

　　2.3事項(xiàng)的資源配合和組織協(xié)調(diào)

　　2.4事項(xiàng)的監(jiān)督人的職責(zé)

　　2.5增加風(fēng)險(xiǎn)防范和機(jī)動(dòng)時(shí)間

　　3、操作制定周密的計(jì)劃(附月、周、日計(jì)劃表格)

　　3.1制定計(jì)劃的4個(gè)步驟

　　3.2季度/月計(jì)劃(月計(jì)劃表格、月計(jì)劃表的作用、制定月計(jì)劃的方法)

　　3.3周計(jì)劃

　　3.4日計(jì)劃

　　第三講：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)

　　1、行動(dòng)學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)，如何實(shí)現(xiàn)通過(guò)關(guān)鍵事項(xiàng)完成計(jì)劃

　　1.1成員獨(dú)立準(zhǔn)備

　　1.2觀點(diǎn)聚類

　　1.3命名方法類別

　　1.4補(bǔ)充完善

　　1.5形成決策結(jié)果

　　2、組織時(shí)間管理的六個(gè)方法

　　2.1堅(jiān)持要事第一

　　2.2馬上行動(dòng)，提升執(zhí)行力

　　2.3善于利用零碎時(shí)間

　　2.4堅(jiān)持一次就做好

　　2.5整潔和條理性

　　2.6撰寫(xiě)成功日志

　　3、業(yè)余時(shí)間管理的五個(gè)策略

　　3.1保證充足的睡眠

　　3.2堅(jiān)持有效的學(xué)習(xí)

　　3.3適度的娛樂(lè)

　　3.4強(qiáng)化提升精力

　　3.5關(guān)注家庭生活的和諧

　　4、經(jīng)理人時(shí)間管理的四個(gè)技巧

　　4.1任務(wù)下達(dá)時(shí)要求限時(shí)

　　4.2善于有效授權(quán)

　　4.3減少會(huì)議的浪費(fèi)

　　4.4接著方案說(shuō)問(wèn)題

　　第四步：總結(jié)回顧，再記錄

　　1、回顧總結(jié)周工作執(zhí)行情況

　　1.1工作的完成情況

　　1.2工作的完成質(zhì)量評(píng)估

　　1.3工作未完成的要因分析

　　2、進(jìn)行高效的自我管理

　　2.1因自己的表現(xiàn)給予激勵(lì)和懲罰措施

　　2.2撰寫(xiě)日志/周記

　　2.3提出工作改進(jìn)的建議和方法

　　2.4充實(shí)、補(bǔ)充自我能力的不足

　　3、再記錄，形成新的計(jì)劃表

　　1.1整理記錄表，撰寫(xiě)新的記錄表

　　1.2知行合一，持續(xù)改善

　　講師介紹

　　謝言川老師

　　中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師

　　中國(guó)行動(dòng)學(xué)習(xí)應(yīng)用專家、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師

　　行動(dòng)學(xué)習(xí)資深催化師

　　心理學(xué)在企業(yè)應(yīng)用的研究者

　　中國(guó)南方行動(dòng)學(xué)習(xí)聯(lián)盟 創(chuàng)始人

　　卓越學(xué)習(xí)發(fā)展中心 創(chuàng)始人

　　格蘭仕集團(tuán) 培訓(xùn)總監(jiān)

　　某著名集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)力中心 主任

　　山東經(jīng)信委職教辦 高級(jí)講師

　　講師資質(zhì)：

　　謝老師在家電行業(yè)(格蘭仕集團(tuán)總部、銷售公司)、地產(chǎn)行業(yè)(僑鑫集團(tuán)總部)等積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)。并應(yīng)用先進(jìn)的管理理論，導(dǎo)入行動(dòng)學(xué)習(xí)的體系和方法，開(kāi)發(fā)出了多門(mén)行動(dòng)學(xué)習(xí)式課程。此外，謝老師根據(jù)不同企業(yè)的現(xiàn)狀和特性，提供個(gè)性化的行動(dòng)學(xué)習(xí)式的課程服務(wù)，更好的將培訓(xùn)落地。

　　謝老師多次受邀在《中外管理》雜志舉辦的中外管理人力資源論壇、《培訓(xùn)》雜志舉辦的中國(guó)培訓(xùn)與發(fā)展年會(huì)、中國(guó)企業(yè)教育百?gòu)?qiáng)論壇、中國(guó)人力資源協(xié)會(huì)、財(cái)智名家人力資源論壇舉辦的中國(guó)人力資源論壇等峰會(huì)和論壇上做主題演講，并受到聽(tīng)眾的一致好評(píng)。

　　2012年實(shí)施的典型行動(dòng)學(xué)習(xí)式課程：

　　中聯(lián)重科《內(nèi)部講師課程開(kāi)發(fā)訓(xùn)練》共6期;

　　中國(guó)移動(dòng)?xùn)|莞客服中心《職業(yè)生涯規(guī)劃》共5期;

　　中國(guó)移動(dòng)南方基地《情緒與壓力管理》共4期;

　　淘寶大學(xué)E-MBA網(wǎng)商《跨部門(mén)溝通》共2期;

　　2012年實(shí)施的典型行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目：

　　1、廣州某五星級(jí)酒店的講師訓(xùn)練行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目，采取 2+1+1+2+1的模式，經(jīng)過(guò)3個(gè)月的外部和內(nèi)部有效協(xié)作，通過(guò)七步四位一體的培訓(xùn)模式，培養(yǎng)了35名優(yōu)秀的內(nèi)部講師，開(kāi)發(fā)了18門(mén)優(yōu)秀的內(nèi)部課程，解決了該酒店長(zhǎng)期以來(lái)的講師弱、課程缺的狀態(tài)。

　　2、某電網(wǎng)企業(yè)農(nóng)村電網(wǎng)改造和線損問(wèn)題解決行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目，采取1+2+2+1模式，歷時(shí)3個(gè)月，應(yīng)用問(wèn)題解決六步法、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)等行動(dòng)學(xué)習(xí)的研討工具，縮短了農(nóng)村電網(wǎng)改造的時(shí)間周期，提高了改造的進(jìn)度和效率，并制定了線損管理的相關(guān)制度。

　　主要服務(wù)課程及項(xiàng)目：

　　行動(dòng)學(xué)習(xí)：《行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師訓(xùn)練》、行動(dòng)學(xué)習(xí)N+N模式課程、項(xiàng)目

　　心理學(xué)：《幸福工作坊—情緒與壓力調(diào)適》

　　管理提升：《問(wèn)題分析與解決》、《執(zhí)行力落地》、《跨部門(mén)溝通》、《時(shí)間管理》

　　人力資源：《內(nèi)部講師課程開(kāi)發(fā)》、《8090后管理》、《部屬的激勵(lì)與培育》、《六維職業(yè)化塑造》

　　授課風(fēng)格：

　　實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，能給企業(yè)帶來(lái)有效的解決方案;

　　實(shí)踐案例深刻，能幫助學(xué)員在案例中掌握知識(shí);

　　學(xué)習(xí)氛圍輕松，讓學(xué)員在快樂(lè)狀態(tài)下提升技能;

　　敢用效果說(shuō)話，讓學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后獲得提升。

　　服務(wù)客戶：

　　阿特維斯、中油BP、可口可樂(lè)、百思買、淘寶大學(xué)、移動(dòng)南方基地、廣州移動(dòng)、北京移動(dòng)、東莞移動(dòng)、蘇州聯(lián)通、東莞電信、中興移動(dòng)、天音通訊、成都招商銀行、農(nóng)業(yè)銀行佛山分行、工商銀行佛山分行、佛山郵政、白云機(jī)場(chǎng)、中國(guó)華云集團(tuán)、山西國(guó)網(wǎng)、山西電力設(shè)計(jì)院、惠州市政府、中建一局、東明石化、新華制藥、合生元、周大福、立白集團(tuán)、美的制冷、美的學(xué)院、美的家用空調(diào)、格蘭仕集團(tuán)、三洋電器、小天鵝、中聯(lián)重科、航盛集團(tuán)、熔盛重工、溫氏集團(tuán)、珠江賓館、僑鑫集團(tuán)、金地集團(tuán)、奧園集團(tuán)、建華集團(tuán)、喬丹體育、亦谷服飾、廣百集團(tuán)、科順化工、大全集團(tuán)、凡拓網(wǎng)絡(luò)、海關(guān)總署廣東分署、香港新一代文化協(xié)會(huì)、西安電子科技大學(xué)、中山大學(xué)、大連理工大學(xué)