Excel在HR和行政管理中的應(yīng)用

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語(yǔ)言：	中文
授課顧問：	胡毓心
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2014-04-03 09:36:11

　　

　　課程簡(jiǎn)介

　　通過企業(yè)情景案例介紹，剖析Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級(jí)圖表等技術(shù)，幫助學(xué)員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效率的技能。

　　培訓(xùn)對(duì)象

　　企事業(yè)單位市場(chǎng)銷售、行政文秘、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

　　課程目標(biāo)

　　1. 改善工作方式，提高工作效率;

　　2. 設(shè)計(jì)專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表;

　　3. 通過函數(shù)嵌套解決實(shí)際工作問題;

　　4. 恰當(dāng)?shù)氖褂脠D表展現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系;

　　5. 掌握 數(shù)據(jù)排序、篩選和匯總，數(shù)據(jù)透視表功能。

　　6.初步學(xué)習(xí)制作EXCEL模版并試用EXCEL模版來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

　　課程大綱

　　(一)人員招聘與錄用

　　實(shí)例1：各種流程圖的制作

　　1.Excel繪制自選圖形

　　2.圖形添加文字

　　3.將表格復(fù)制為圖片

　　4.圖形美化

　　(二)人員招聘與錄用

　　實(shí)例2：招聘之人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

　　1.表格美化

　　2.單元格格式化

　　3.單元格內(nèi)文字強(qiáng)制換行

　　4.特殊字符的插入方法

　　5.系統(tǒng)時(shí)間的快捷輸入方法

　　實(shí)例3：招聘之費(fèi)用預(yù)算表

　　1.序號(hào)的填充法

　　2.使用求和按鈕進(jìn)行快速求和計(jì)算

　　3.使用SUMif函數(shù)

　　4.使用SUMifs函數(shù)數(shù)據(jù)分析

　　(三)培訓(xùn)管理

　　實(shí)例4：培訓(xùn)需求調(diào)查表的制作

　　實(shí)例5：培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表

　　1.使用IF函數(shù)判斷成績(jī)是否達(dá)標(biāo)

　　2.使用條件格式標(biāo)注達(dá)標(biāo)狀態(tài)

　　3.RANK函數(shù)編制排名公式

　　4.SUM、IF、COUNTIF及應(yīng)用

　　(四)薪酬福利管理

　　實(shí)例6：加班統(tǒng)計(jì)表

　　1.定義單元格名稱

　　2.使用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱

　　3.時(shí)間的加減統(tǒng)計(jì)

　　4.日期格式設(shè)定

　　5.各種日期格式的轉(zhuǎn)換

　　6.ROUND函數(shù)對(duì)小數(shù)四舍五入取整

　　7.工作中常用的時(shí)間日期函數(shù)

　　8.加班申請(qǐng)表的制作

　　(五)薪酬福利管理

　　實(shí)例7：?jiǎn)T工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表

　　1.創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表

　　2.巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應(yīng)獎(jiǎng)金比例

　　3.借助函數(shù)嵌套編制獎(jiǎng)金計(jì)算公式

　　4.HLOOKUP、vOOKUP函數(shù)的應(yīng)用

　　(六)薪酬福利管理

　　實(shí)例8：帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表

　　1.DATEDIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工工齡

　　2.利用IF函數(shù)嵌套計(jì)算帶薪年假天數(shù)

　　3.利用內(nèi)存數(shù)組公式計(jì)算帶薪年假天數(shù)

　　實(shí)例9：?jiǎn)T工各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)的年終統(tǒng)計(jì)

　　1.跨表引用數(shù)據(jù)的高端引用

　　2.IF、VLOOKUP編制銷售獎(jiǎng)計(jì)算

　　3.多表數(shù)講合計(jì)及分析

　　(七)薪酬福利管理

　　實(shí)例10：?jiǎn)T工月度工資部門匯總表

　　1.部門分類匯總統(tǒng)計(jì)

　　2.打印不同匯總結(jié)果

　　3.高亮顯示部門小計(jì)

　　實(shí)例11：批量制作員工工資條

　　1.利用宏批量制作員工工資條

　　(八)透視表在人力資源管理中的應(yīng)用

　　實(shí)例12：全年工資匯總分析模版.xls

　　實(shí)例13：跨年統(tǒng)計(jì)分析全年各類人事數(shù)據(jù)比對(duì)模版

　　(九)其他高端分析工具在人力資源管理中的應(yīng)用

　　4制作動(dòng)態(tài)的員工檔案模版

　　(十)透視表的多重合并計(jì)算應(yīng)用實(shí)例

　　講師介紹

　　胡毓心

　　中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師

　　國(guó)家注冊(cè) 職業(yè)培訓(xùn)師

　　國(guó)家注冊(cè) 心理咨詢師

　　20年office培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

　　具備近8年的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和咨詢經(jīng)驗(yàn)

　　服務(wù)客戶涵蓋上海、蘇州、成都、南京、深圳等多個(gè)城市、涉足行業(yè)眾多包括建筑行業(yè)、物流外貿(mào)、醫(yī)藥行業(yè)、銀行、制造業(yè)、化工企業(yè)、電子家電等。

　　授課內(nèi)容直擊本質(zhì)，深入淺出，幽默風(fēng)趣，講得透徹，聽得明白。學(xué)員評(píng)價(jià)課程為“講者冷靜、聽者入神、回去以后就會(huì)行動(dòng)!

　　課程設(shè)計(jì)生動(dòng)、互動(dòng)性強(qiáng)。

　　行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

　　l 上海交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院培訓(xùn)師

　　l IVTAA國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì) 授權(quán)教練

　　l 國(guó)家二級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

　　l 華誼集團(tuán)公司內(nèi)訓(xùn) 高級(jí)講師

　　l 華誼黨校EXCEL+PPT完美演繹課程 項(xiàng)目主管

　　l 上海市高級(jí)政工師計(jì)算機(jī)培訓(xùn) 專職講師

　　l 五加一培訓(xùn) 特聘培訓(xùn)師

　　l 踐道咨詢顧問培訓(xùn)師

　　專業(yè)領(lǐng)域

　　從教30年，專職從事office電腦培訓(xùn)及企業(yè)內(nèi)訓(xùn)20年。辦公自動(dòng)化考證班合格和優(yōu)秀率連續(xù)十年名列全市排名前列。并有自辦電腦培訓(xùn)學(xué)校五年的經(jīng)歷。有著豐富的市民電腦培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)為涂料公司及下屬各企業(yè)(一品顏料，新華樹脂廠，上海造漆廠等)，華誼集團(tuán)及下屬各公司，多個(gè)中專院校電腦應(yīng)用培訓(xùn),上海各期的高級(jí)政工師PPT考證等。對(duì)OFFICE三劍客應(yīng)用軟件的實(shí)際應(yīng)用有著自已獨(dú)特的視角和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。近期研發(fā)培訓(xùn)過EXCEL高效管理+PPT完美演繹的企業(yè)有上市公司氯堿化工廠，焦化廠，吳涇,三愛富，樹脂研究所，雙錢輪胎，輪研所，上�；�工研究院,上海華誼技術(shù)研究院,企發(fā)勞動(dòng)服務(wù)有限公司,橡膠研究所等國(guó)企以及光大銀行，東華大學(xué)服裝學(xué)院，中電投,華誼黨校,申通教育學(xué)院,金融聯(lián)，久保田(日企) 西門子、五加一培訓(xùn)、踐道咨詢、盧灣區(qū)業(yè)大最近同上海交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院合作,將培訓(xùn)課程整合成了具有五大模塊的系列化課程,簡(jiǎn)稱《PEW高效管理》課程。

　　擅長(zhǎng)課題

　　& 《辦公自動(dòng)化》

　　& 《信息技術(shù)應(yīng)用》

　　& 《玩轉(zhuǎn)數(shù)碼-Premiere視頻制作》

　　& 《PPT高效應(yīng)用與完美演繹》

　　& 《EXCEL與人力資源管理》

　　& 《EXCEL與財(cái)務(wù)管理》

　　& 《EXCEL與行政管理》

　　& 《EXCEL與市場(chǎng)銷售管理》

　　& 《EXCEL與工會(huì)工作管理》

　　& 《Excel數(shù)據(jù)建模分析報(bào)告的設(shè)計(jì)應(yīng)用》

　　個(gè)人風(fēng)格

　　具有完整、豐富的理論修養(yǎng)和靈活專業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)風(fēng)格注重藝術(shù)性、魅力性、專業(yè)性;授課幽默、互動(dòng)、實(shí)戰(zhàn)、技巧性強(qiáng)，并配有大量成功案例。注重與學(xué)員的互動(dòng)與共鳴，應(yīng)用豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、具有針對(duì)性，廣受企業(yè)和學(xué)員好評(píng)。清晰、激情、生動(dòng)，深入淺出、易懂。