Excel、Word及PowerPoint在工作中的高級應(yīng)用

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語言：	中文
授課顧問：	張毅
審核時間：	我要報名2009-07-22 14:37:19

　　

學(xué)習(xí)對象

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel、Word、PowerPoint的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士

課程目標(biāo)

EXCEL--在實踐工作中的Excel數(shù)據(jù)分析與圖表制作專業(yè)技巧 Word-有效表達出您的想法 PowerPoint--提升PowerPoint制作的專業(yè)度與美觀度

課程內(nèi)容

課程大綱：

Microsoft Office Excel 在工作中的高級應(yīng)用

部分 案例 知識點

第一部份

案例: Excel的工作環(huán)境

知識點：1.全局概覽 - 表格的內(nèi)涵

2.操作方式 - 用適合你的方式操作


第二部份 常用功能

案例: 通過制作一張人員信息清單（數(shù)據(jù)列表），對表格進行常見的應(yīng)用和操作，以學(xué)習(xí)和熟練excel最為常用的功能和知識點，并做好向高級運用挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備

知識點：1.常用操作技巧

2.自動填充序列

3.自定義單元格格式

4.建立和修訂批注

5.數(shù)據(jù)有效性

6.隱藏工作表

7.保護工作表和工作簿

8.工具選項


第三部份 數(shù)據(jù)列表

案例: 對人員信息進行各類按條件整理和格式化的操作，以及自定義排序、高級篩選、分類匯總等統(tǒng)計分析

知識點：1.分列

2.凍結(jié)窗口

3.條件格式

4.查找、替換、定位

5.選擇性粘貼

6.排序和自定義序列

7.自動篩選和高級篩選

8.分類匯總


第四部份 打印

案例: 高效率的設(shè)置美觀的打印格式，使打印文本賦有專業(yè)魅力，提升職業(yè)化形象

知識點：1.頁面設(shè)置（頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表）

2.打印預(yù)覽

3.分頁預(yù)覽和分頁符

4.區(qū)域打印和多表頭打印


第五部份 圖表

案例: 結(jié)合實際工作需求，用圖表直觀展示各類數(shù)據(jù)和信息，尤其是動態(tài)圖表的制作，令您的專業(yè)氣質(zhì)大幅度提升

知識點：1.圖表的應(yīng)用和分類

2.創(chuàng)建圖表

3.（類型、數(shù)據(jù)源、相關(guān)選項、位置）

4.編輯和格式化圖表

5.保存和打印圖表

6.Excel圖表與ppt的動態(tài)鏈接


第六部份 公式和函數(shù)

案例： 應(yīng)用公式和函數(shù)功能制作員工薪資表，包括所得稅和各項補貼的自動計算

知識點：1.如何理解公式和函數(shù)

2.使用插入函數(shù)功能

3.單元格的引用

4.相對引用與絕對引用

5.常用函數(shù)

6.邏輯、統(tǒng)計、數(shù)學(xué)、查找引用、日期、文本、財務(wù)、數(shù)據(jù)庫

7.顯示公式單元格

8.學(xué)會使用函數(shù)的幫助


第七部份 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析

案例： 應(yīng)用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對歷年銷售數(shù)據(jù)進行多維度分析，包括各銷售區(qū)域業(yè)績分析、按時間段的銷售分析、人員銷售業(yè)績排名、達標(biāo)率考核、獎金自動計算，等

知識點：1.數(shù)據(jù)透視圖表的應(yīng)用

2.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

類型、數(shù)據(jù)源、位置

3.編輯和格式化數(shù)據(jù)透視表

編輯透視表：

-按需排列項目

-數(shù)據(jù)組合

-修改計算方式

-增加計算字段和計算項

-排序

-自動顯示

-修改分類匯總

-字段重命名

-導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)

-刷新數(shù)據(jù)

格式化透視表：

-設(shè)置表格格式

-調(diào)整字段格式

數(shù)據(jù)透視圖的展現(xiàn)和應(yīng)用技術(shù)




Microsoft Office Word 在工作中的高級應(yīng)用



第一部份 Word的工作環(huán)境

1.界面元素與操作方式

2.五種視圖模式



第二部份 結(jié)構(gòu)化的文章

1.定義和調(diào)整文章結(jié)構(gòu)

-文檔結(jié)構(gòu)圖

-大綱模式

2.創(chuàng)建目錄與更新目錄

3.文章分節(jié)與分頁

4.設(shè)置頁眉和頁腳



第三部份 文檔的規(guī)范與美化

1.使用“樣式”編輯文檔

-樣式和格式

2.字體和段落設(shè)置

3.項目符號和編號

4.顯示/隱藏編輯標(biāo)記


第四部份 表格、圖片、圖示

1.表格的制作

-文本與表格的轉(zhuǎn)換

-表格跨頁的處理

-表格分欄的處理

2.圖片常用屬性的編輯

3.組織結(jié)構(gòu)圖

4.工作流程圖



第五部份 Word與其他工具的結(jié)合使用

1.批量生成通知書和郵件


第六部份 Word的多用戶協(xié)作

1.自定義模板

2.文檔的多用戶修訂與合并

3.文檔的安全性保護



Microsoft Office PowerPoint在工作中的高級應(yīng)用



第一部份 PowerPoint的工作環(huán)境

1.PowerPoint的正確定位

2.界面元素

3.操作方式


第二部份 創(chuàng)作演示文稿

1.新建演示文稿的幾種方式

2.從外部文件導(dǎo)入

-ppt與word的互相發(fā)送

3.在大綱區(qū)域?qū)�幻燈片進行設(shè)計和布局

-大綱工具欄的應(yīng)用

-制作摘要幻燈片

-創(chuàng)建頁面鏈接

4.幻燈片版式

5.幻燈片設(shè)計

-設(shè)計模板的應(yīng)用

-配色方案

-整體動畫方案

6.幻燈片母版

-定義你自己的母版

-內(nèi)容母版和標(biāo)題母版

7.ppt配色、排版、字體設(shè)置的注意點和經(jīng)驗分享

8.備注頁和講義

9.自定義模板


第三部份 在演示文稿中添加對象

1.插入和編輯圖片

-自定義圖片外形

-設(shè)置圖片透明色

2.影片和聲音

-全屏播放影片

-不播放時隱藏

-設(shè)置演示文稿的背景音樂

-錄制你自己的聲音和旁白

3.添加圖表、表格、圖示和藝術(shù)字

-與excel圖表的動態(tài)鏈接

-組織結(jié)構(gòu)圖

4.插入自定義對象

插入、編輯和打開其他文件對象

鏈接到其他ppt

5.自由繪制圖形

-調(diào)整疊放次序

-組合與取消組合

-自動對齊分布



第四部份 給演示文稿制作動畫

1.制作動畫

動畫：給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果

-幻燈片切換

-自定義對象動畫

-定義母版動畫

2.動作設(shè)置

-動作按鈕

-對象動作


第五部份 演示文稿的放映、發(fā)布和其他

1.幻燈片放映設(shè)置

2.排練計時

3.墨跡功能

4.幻燈片隱藏

5.自定義放映

6.打包成CD






講師介紹:

張毅 TAC

英國國際管理公會（IPMA）授證的國際職業(yè)培訓(xùn)師。

畢業(yè)于同濟大學(xué)信息管理專業(yè)。先后服務(wù)于三家國內(nèi)頂級金融企業(yè)，超過6年的企業(yè)核心信息系統(tǒng)項目管理工作。在整個項目運營的過程中，憑借著對客戶的理解，從客戶需求分析著手，參與整個項目的策劃、研發(fā)、團隊組建及日常管理工作。在日常的工作中面臨較多的數(shù)據(jù)收集、處理、分析、整合等工作。并由于工作的特殊性，經(jīng)常需要與客戶作面對面交流、演示、匯報等工作，因此積累了大量的EXCEL&WORD&PPT的實際高效應(yīng)用經(jīng)驗。

尤其值得一提的是，張毅老師的IT專業(yè)背景，使他能夠從專業(yè)的視角對Excel、Word、PowerPoint等office工具進行研究、分析和整理，加上他對課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計，以及他的耐心和細致，使得他的學(xué)員能在一種開放式的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識要點和應(yīng)用技巧。


科學(xué)的思考問題，明確方向；

專業(yè)的應(yīng)用工具，找到方法；

高效的操作技巧，提升效率！



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