管理事件因果分析技能

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語言：	中文
授課顧問：	趙智平
審核時間：	我要報(bào)名2012-06-08 17:02:43

　　

學(xué)習(xí)對象

課程目標(biāo)

課程目標(biāo)： 1) 建立理性思考解決問題的模式 2) 學(xué)會處理復(fù)雜問題原則性把握和理性思維，從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題，確定關(guān)注焦點(diǎn)，確立優(yōu)先順序，采取有效措施，設(shè)定優(yōu)先順序； 3) 掌握分析問題的思路、方式、方法；以積極態(tài)度尋找解決問題的方法，制定解決方案； 4) 定位沖突背后的假設(shè)，以雙贏的解決方案化解沖突； 5) 在改進(jìn)過程中化解抗拒，轉(zhuǎn)為助力。 6) 面對管理事件能以邏輯的思考、分析里面的因果關(guān)系，找到限制我們更好的障礙并設(shè)定解決方案，突破限制，邁向高峰。

課程內(nèi)容

管理事件因果分析技能

主講：臺灣趙智平

課程介紹：

運(yùn)營過程，我們時時面臨現(xiàn)在發(fā)生什么事？這事為何發(fā)生？如何做決策？如何防止問題的惡化并及時采取行動？面對這些問題要如何有效的管理？如何確定異常事件的原因呢？并采取行動。

另外，我們?yōu)檫_(dá)營運(yùn)目標(biāo)，要如何連結(jié)財(cái)務(wù)、顧客、流程與學(xué)習(xí)成長和組織氣候，如何界定彼此的因果關(guān)系，設(shè)定方案以達(dá)到營運(yùn)目標(biāo)？

如何化解組織、制度或人與人之間的沖突？如何找出造成沖突背后可議的假設(shè)，定位雙贏的解決方案？

目前運(yùn)營績效和既定目標(biāo)之間存在差異嗎？要如何填補(bǔ)這個差異？如何將現(xiàn)狀改變成我們想要的結(jié)果？如何化解改進(jìn)過程的抗拒？及如何建構(gòu)解決方案，以完成改進(jìn)？

對這些管理事件如何以邏輯思考、分析里面的因果關(guān)系？讓我們找到限制我們更好的障礙并設(shè)定解決方案，突破限制，邁向高峰？

課程目標(biāo)：

1) 建立理性思考解決問題的模式

2) 學(xué)會處理復(fù)雜問題原則性把握和理性思維，從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題，確定關(guān)注焦點(diǎn)，確立優(yōu)先順序，采取有效措施，設(shè)定優(yōu)先順序；

3) 掌握分析問題的思路、方式、方法；以積極態(tài)度尋找解決問題的方法，制定解決方案；

4) 定位沖突背后的假設(shè)，以雙贏的解決方案化解沖突；

5) 在改進(jìn)過程中化解抗拒，轉(zhuǎn)為助力。

6) 面對管理事件能以邏輯的思考、分析里面的因果關(guān)系，找到限制我們更好的障礙并設(shè)定解決方案，突破限制，邁向高峰。

課程時數(shù)

共計(jì)2天12小時（上午9：

-12：

；下午13：3
-16：3
）

課程大綱

第一單元、 理性思考模式_四種模式

1) 原因分析

2) 決策分析

3) 潛在問題分析

4) 情況分析

一、 問題分析與決策的模型

二、 每一步驟的基本過程

三、 原因分析( Problem Analysis；PA)

1) 問題的定義

2) 對問題加以定義/問題敘述

3) 問題陳述_只是呈現(xiàn)問題的表象

4) 問題陳述_你可能的疑問？

5) 描述問題 _對問題詳加描述

6) 原因分析

7) 從『可能發(fā)生』但卻『沒有發(fā)生』的角度，建立『最接近邏輯比較』的比較基礎(chǔ)。

8) 指出特異之處→『有什么不同』？找出問題原因的重要線索。

9) 特異之處是否『有某種變化』？

1
) 導(dǎo)出『可能原因』并檢驗(yàn)『可能原因』

四、 決策分析 ( Decision Analysis；DA)

1) 選擇一項(xiàng)行動方案

2) 導(dǎo)出選擇方案

五、 潛在問題分析( Potential Problem Analysis；PPA)

1) 確保活動的成功

2) 潛在問題分析的步驟

3) 可能的結(jié)果

六、 情況分析 ( Situation Appraisal；SA)

1) 客戶抱怨_憤怒的客戶

2) 情況分析

3) 情況認(rèn)知(找出有關(guān)事件)

4) 分解

5) 分解的方法

6) 設(shè)定優(yōu)先等級

7) 計(jì)劃解決(找出PA、DA或PPA)

第二單元、 平衡計(jì)分卡的策略地圖

一、 平衡計(jì)分卡簡介

二、 策略地圖 四個構(gòu)面的因果關(guān)系

第三單元、 思考過程

一、 變革管理的五個步驟

1) 任何的改變不見得是改進(jìn)... 但任何的改進(jìn)是一種改變

2) 為何改變？差異是什么？

3) 要改變什么？現(xiàn)存的問題是什么？

4) 要改變成什么樣？什么是想要達(dá)到的狀態(tài)？

5) 要如何引起改變？如何達(dá)到想要的狀態(tài)？

6) 要如何運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)流程？如何透過衡量引導(dǎo)我們變得更好？

二、 抗拒的六個層次

1) 層次1- “我們不認(rèn)同該問題”(不是我的問題！)

2) 層次2 - “對于問題沒有我們能做的”(無力感；方向?qū)�嗎�?

3) 層次3 - “那個想法不能解決整個問題”(可行嗎？)

4) 層次4 - “是的，但是…”(什么會出錯？誰會受傷？)

5) 層次5 - “我們無法做因?yàn)椤��?方案能被執(zhí)行嗎？)

6) 層次6 - “未說出的恐懼”(我們真的可以/必須…？)

三、 邏輯思考及因果關(guān)系

1. 充要和以需要為基礎(chǔ)的邏輯

2. 合法性檢查

1) 合法性檢查的目的

2) 合法性檢查的種類

3) 合法性檢查的方法

四、 沖突管理

1. 障礙及突沖是阻止我們更好的絆腳石

2. 沖突的類型

3. 內(nèi)在沖突

4. 外在沖突

5. 制度缺陷

6. 如何處理不想要的結(jié)果

7. 太多原因，如何直指核心、撥云見日

8. 化解沖突的七步驟與案例解說、討論

1) 識別問題的形態(tài)

2) 描述問題

3) 建立沖突云

4) 邏輯檢查并更新

5) 揭露假設(shè)

6) 以雙贏建構(gòu)解決方案

7) 溝通解決方案

五、 以思考過程說服他人并完成變革

1. 要改變什么？

1. 什么是我們必須要管理的？征狀或系統(tǒng)的原因與效應(yīng)？

2. 如何了解現(xiàn)狀并找出核心問題？

3. 如何找到核心沖突的解決方案？

? 根本原因

? 不想要的效應(yīng)

? 在突沖下的假設(shè)

? 障礙

? 克服層次一及層次二的抗拒

2. 要改變成什么樣？

1. 如何確定在變革后的樣貌

2. 用溝通取得協(xié)作_利用“是的，但是…” 來強(qiáng)化解決方案

3. 克服層次三及層次四的抗拒

3. 要如何引起改變？

1) 什么是執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)的障礙？

2) 如何根據(jù)障礙定義了中間目標(biāo)？

3) 必須采取什么行動以有效地執(zhí)行中間及戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)?

4) 克服層次五及層次六的抗拒

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