大型（國際性）會議組織和管理

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓
授課語言：	中文
授課顧問：	顧樾
審核時間：	我要報名2012-08-07 13:46:18

　　

學習對象

課程目標

課程描述：

大型會議，尤其是大型國際性會議的組織和管理，需要耗費大量的人力和物力，而會議召開后的效果如何，主辦方往往心中沒有底，繁雜的內(nèi)容和不可確定因素困擾著會議組織和管理者的心頭；另外，與外界的溝通和聯(lián)絡(luò)以及與專業(yè)會務(wù)公司指投標過程的甄別與篩選與籌備會議中的銜接和配合，都是需要提前計劃和準備。
本課程是應(yīng)某超大型（國際性）企業(yè)而編寫，該企業(yè)往年會議與主辦中國上�！�世界博覽會’、注冊3.7億的會務(wù)管理公司合作，所以添加了部分課程內(nèi)容，對大型會議的組織和舉辦大有裨益。

課程目的：

如何有效組織和管理大型（國際性）會議，怎樣達到事半功倍的預(yù)期目的？
… 這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。
稟承培訓實戰(zhàn)技能的宗旨，本課程把有關(guān)‘會議管理理論’、‘技巧’與‘方法’巧妙融入許多典型的會議形式和歷史故事中；以實現(xiàn)‘寓教于樂、掌握技能’的培訓目的。
此課程不同于通常的課程，系凝聚培訓師許多真實案例和親歷事件，有創(chuàng)新、有深度、有理論、有技巧…并有計對性地與相關(guān)‘管理理論’進行‘橫向比較’，從而更有利學員日后實際工作；課程另輔以貼切的‘自我測試、練習與模擬’的[多緯互動培訓方式]，學員定然‘有所收獲’，并能‘回味無窮’….
課程設(shè)計目的，是向?qū)W員提供大型會議組織和管理的流程、架構(gòu)的實用知識和必要技能，使學員學會鑒別、跟蹤與考核會議在組織和準備的過程，以達到高效組織和管理大型（國際性）會議的效果。
本課程是應(yīng)某超大型（國際性）企業(yè)而編寫，該企業(yè)往年會議與主辦中國上�！�世界博覽會’、注冊3.7億的會務(wù)管理公司合作，所以添加了部分課程內(nèi)容，對大型會議的組織和舉辦大有裨益。

課程目標與益處：

一、 學完本課程，學員將會
1. 明確大型會議流程架構(gòu)內(nèi)容
2. 了解大型會議系統(tǒng)以及理論
3. 學習大型會議管理方法技巧
4. 掌握控制協(xié)調(diào)跟蹤考量技能

二、 企業(yè)與組織收益
☆ 大型會議的系統(tǒng)架構(gòu)與前瞻性
☆ 提升主辦方會議團隊工作能力
☆ 增強與會務(wù)公司協(xié)調(diào)和合作關(guān)系

培訓對象：

企業(yè)高中層管理人員、部門經(jīng)理、總監(jiān)、主管與相關(guān)人員

培訓天數(shù)：

課時：2天（9:

- 17:

）16課時 [ 濃縮版——1.天 7 課時 ]

教學方法：

☆ 主題講座，多媒體 + 理論 + 技能 + 互動的培訓模式，使學員對培訓內(nèi)容與技能印象深刻；
☆ 以學員為中心，使學員在輕松活潑的游戲體驗、演練中得到提高，在小組溝通和腦力風暴體驗；
☆ 學員將參與邏輯推理、討論、測試、練習、案例分析、角色扮演并有機會演練所學知識與技能。

課程內(nèi)容

課程介紹：

開場白：幾個重要的大型會議//共性與個性//測試你對會議三要素的理解/表露度模型推理

第一部分、系統(tǒng)和組織理論與技能篇 （時間：一天）

系統(tǒng)觀/前瞻性/周密性/精確性/協(xié)調(diào)技巧/控制論/會議管理五要素/蜘網(wǎng)模型理論/統(tǒng)籌二法則/會議組織內(nèi)容/流程與坐標/內(nèi)外關(guān)系人/崗位和目標/行動力/甄別與篩選/能力和資質(zhì)/考察四法則/三點技能/配合度/應(yīng)變力/評判四標準
美國權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計表明， 2

2年美國企業(yè)因‘不當會議管理’導致的損失高達6
億美圓；因此，如何使會議具有效益和效率的特點，對企業(yè)、尤其是大型會議組織和管理都具有重要意義。
大型國際會議主要任務(wù)是什么？怎樣確立大型會議管理要項和會議流程，怎樣慎密、高效、精確地按期完成既定流程呢，怎樣運用管理要素達成大型國際會議繁雜內(nèi)容呢： ‘目的、議題、要求 、時間、地點、主持、材料、 嘉賓、議程、紀要、會議控制、交流、會議決定、問題等…’；成功的大型國際會議能促進交流和預(yù)期舉辦目的，會議有成本、有預(yù)期目標…尤其是大型國際會議，在會議組織、主持、落實等方面有許多工作內(nèi)容…這些內(nèi)容安排和進展怎樣才能有條不紊地開展呢？
本課程從體系和架構(gòu)開始，通過案例分析與情景演示，詳細介紹召開不同類型會議注意要點，絲絲入扣地輔以和闡述與之相關(guān)的重要組織與管理環(huán)節(jié)以及會議主辦和外界的聯(lián)絡(luò)、與會務(wù)公司的協(xié)調(diào)等事宜等工作內(nèi)容，并就有關(guān)問題提出了解決方案；從而達到學習和掌握技能，并具有清晰性和規(guī)律性的特點。
要點：○系統(tǒng)觀○考察四法則○‘三點’技能○會議管理五要素○互補與富集

第二部分、矩陣管理與高效提升篇 （時間：一天）

矩陣和應(yīng)用/協(xié)調(diào)與責任/交接和差距/重疊和同化/團隊四周期/技能......

師資力量

備注信息

講師介紹： 中國培訓網(wǎng)高級講師，‘多緯行動培訓’創(chuàng)始人、實戰(zhàn)派資深培訓師、互動專家、高級咨詢師 MBA導師
顧樾先生，國際際教育聯(lián)盟培訓專家組成員暨新加坡HR大學客座教授；中國當代名人研究院教育培訓中心主任暨中國當代名人協(xié)會教育培訓專業(yè)委員會秘書長、中國管理創(chuàng)新研究院高級研究員;歐中美聯(lián)培訓專家委員會委員、上師大HR研究所研究員、上海浦東經(jīng)理學院培訓室主任；中華培訓網(wǎng)專家；法國JB國際商業(yè)集團首任培訓師。顧先生擁有20年企業(yè)管理與10年培訓專業(yè)經(jīng)驗。在李嘉誠和榮毅仁集團投資期間，曾任重要職務(wù)，