用Excel提升人力資源管理效率

開課地點：	上海
授課時間：	2天
授課顧問：	韓小良
開課時間：	2013-12-06
市場報價：	3600
購買價格：	2880
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期   上海 2013-12-06 2天
審核時間：	我要報名2013-09-13 17:46:11

　　

　　課程背景

　　很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。

　　如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。

　　如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類的分析報告?

　　如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。

　　每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。

　　每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表;

　　員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。

　　諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?

　　課程目標

　　1. 掌握利用Excel進行高效科學的人力資源管理的基本理念

　　2. 掌握實用的Excel人力資源管理與分析工具

　　3. 掌握實用的Excel人力資源管理與分析函數(shù)

　　4. 掌握利用數(shù)據(jù)透視表和圖表進行人力資源數(shù)據(jù)匯總分析的方法和技巧

　　學習對象

　　企業(yè)的HR人員及管理者

　　課程內(nèi)容

　　第一部分 要解決的HR問題:HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)

　　1、樹立正確的Excel應用理念

　　2、整理規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格

　　3、提高HR日常辦公效率的實用技能和技巧

　　4、設計科學規(guī)范的HR管理表格

　　5、要學習的Excel技能:

　　6、HR高效管理的基礎：標準化和規(guī)范化

　　7、HR表格常見的錯誤和不規(guī)范

　　8、正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)

　　9、正確處理日期和時間數(shù)據(jù)

　　10、使用數(shù)據(jù)有效性高效準確輸入數(shù)據(jù)

　　第二部分 要解決的HR問題:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具

　　1、HR數(shù)據(jù)的備份與更新

　　2、HR數(shù)據(jù)的實時分析和更新

　　3、動態(tài)備份HR數(shù)據(jù)

　　4、HR數(shù)據(jù)的分離與匯總

　　5、從員工基本信息表分離出HR管理分表

　　6、匯總大量有關聯(lián)的HR表格

　　7、要學習的Excel技能:

　　8、導入外部數(shù)據(jù)工具

　　9、Microsoft Query工具

　　第三部分 要解決的HR問題:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)

　　1.合同管理主要問題

　　(1)幾種常見的合同到期日處理方法

　　(2)計算合同到期日

　　(3)合同提前提醒

　　2.員工信息管理主要問題

　　(1)處理身份證信息(提取出生日期，判斷性別，計算年齡和工齡，判斷戶口所在地)

　　(2)編制動態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計分析報表

　　(3)制作動態(tài)的員工檔案卡

　　研究1：如何建立動態(tài)的流動性分析模型?

　　研究2：如何快速匯總大量的員工簡歷表數(shù)據(jù)?

　　3.考勤管理主要問題

　　(1)設計動態(tài)的考勤表

　　(2)計算工作日加班時間和雙休日加班時間

　　(3)處理重復刷卡數(shù)據(jù)

　　(4)年休假計算

　　(5)薪資管理主要問題

　　(6)計算工齡工資

　　(7)計算個稅

　　(8)特殊津貼和補貼的計算

　　(9)薪資的滾動匯總與動態(tài)分析

　　(10)其他問題及其解決

　　4、要學習的Excel技能:

　　5、公式和函數(shù)的基本概念、基本技能

　　6、復雜的邏輯判斷處理函數(shù)(IF、嵌套IF)

　　7、處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)

　　8、處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)(LEFT、RIGHT、MID)

　　9、高效數(shù)據(jù)求和與計數(shù)函數(shù)(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)

　　10、數(shù)據(jù)的靈活查詢函數(shù)(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)

　　第四部分 要解決的HR問題:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具—數(shù)據(jù)透視表

　　1、員工信息的多維度統(tǒng)計分析，掌控人力資源狀況

　　2、全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計分析

　　3、快速核對社保和公積金

　　4、從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動信息

　　5、要學習的Excel技能:

　　6、制作數(shù)據(jù)透視表的準備工作

　　7、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

　　8、設置數(shù)據(jù)透視的格式，美化報表

　　9、利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)

　　10、快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)

　　第五部分 要解決的HR問題:用圖表來進行HR分析和決策

　　1、繪制薪浮圖

　　2、繪制工資四分位圖

　　3、繪制工資預算執(zhí)行情況差異分析圖

　　4、繪制職工滿意度調(diào)查分析圖

　　5、要學習的Excel技能:

　　6、制作圖表的基本方法和注意事項

　　7、突出標識圖表的重點信息

　　8、用組合圖表表達更加復雜的信息

　　9、用動態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)

　　師資力量

　　韓小良：

　　中國培訓網(wǎng)高級講師

　　 資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師;

　　 Excel應用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設計師;

　　 Excel應用方面的著作第一人，出版了近30余部關于Excel企業(yè)管理應用方面的實用書籍;

　　 陸續(xù)開發(fā)出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件，應用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟效益。

　　 從事Excel研究及應用多年，對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用;

　　 韓老師具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強的Excel應用開發(fā)能力;已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務，在業(yè)界享有很高的評價，深得客戶認可。

　　韓老師的暢銷書籍列舉

　　1.《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社

　　2.《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制作》，電子工業(yè)出版社

　　3.《Excel高效辦公應用大全：方法、技巧及實際案例》，中國鐵道出版社

　　4.《Excel 高效管理表單設計從入門到精通》，中國鐵道出版社

　　5.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實用寶典》，中國鐵道出版社

　　6.《Excel在銷售與財務管理中的應用》，電子工業(yè)出版社

　　7.《Excel在納稅管理與籌劃中的應用》，科學出版社

　　8.《Excel在財務管理與分析中的應用》，中國水利水電道出版社

　　9.《運用Excel VBA創(chuàng)建高效財務管理模型》，中國鐵道出版社

　　10.《Excel VBA財務管理應用案例詳解》，中國鐵道出版社

　　11.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》，中國鐵道出版社

　　12.《Excel 數(shù)據(jù)分析之道：讓你的數(shù)據(jù)更有說服力》，中國鐵道出版社

　　13.《Excel高效財務管理應用之道》，電子工業(yè)出版社

　　14.《Excel 財務與銷售高效應用從入門到精通》，中國鐵道出版社

　　15.《Excel 2003～2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通 》，中國鐵道出版社

　　16.《Excel 高效管理表單設計從入門到精通(第2版)》，中國鐵道出版社

　　主要服務客戶包括：

　　金融證券：中國銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產(chǎn)管理公司、齊魯證券

　　房地產(chǎn)：雅居樂地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團、北京城建、朗詩集團

　　醫(yī)藥醫(yī)療：上海醫(yī)藥集團、強生醫(yī)療器械(蘇州)、上海博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動保、豪森藥業(yè)、山東綠葉制藥、四川邁克生物

　　能源電力：中國石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網(wǎng)

　　通信：廣東移動、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動、齊齊哈爾移動

　　網(wǎng)絡媒體：湯森路透、百度總部、 Google(中國)總部、西安華商報社、北京東方口岸、麥考林國際郵購

　　生產(chǎn)制造企業(yè)：中糧集團、統(tǒng)一集團、光明乳業(yè)、東風雪鐵龍、揚州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農(nóng)生化(丁家宜)、上海三菱電梯、浙江中煙集團、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉�？萍脊�業(yè)(武漢)、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚德汽車產(chǎn)品、蘇州賽發(fā)過濾科技、蘇州GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學研究院、南瑞集團、南京勁草時裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機股份、徐州圣戈班、無錫日新電機、鄭州煤機股份、蘇州道森礦采機械、上海圣戈班、揚州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國電子科技集團、中儲股份、中化(寧波)集團

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