職場“白骨精”必備的PPT秘笈

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語言：	中文
授課顧問：	李老師
審核時間：	我要報名2013-06-14 17:55:20

　　

課程背景：

PPT軟件越來越先進(jìn)好用，為什么我們做出來的東西沒有根本提升?是軟件還是不夠先進(jìn)，還是我們的主觀原因?

我們總是在趕PPT，堆砌文字、堆集圖表、堆積頁面，這也是領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù)。我們的時間都浪費(fèi)在做PPT上了。為什么PPT從工作手段，變成了工作目的?你到底是職場白骨精?還是PPT民工?每天都圍著PPT轉(zhuǎn)的小白領(lǐng)“傷不起”啊!

很多人因為不知道怎樣正確使用，低水平的PPT不僅沒助于增進(jìn)溝通，反而影響了他們的溝通，阻礙了他們的職業(yè)晉升和業(yè)績提升。你在PPT制作演示中是不是也犯許多錯誤?

實現(xiàn)PPT的高效制作、精準(zhǔn)呈現(xiàn)、完美演示、高效溝通，其實一點也不難!每個人都可以成為PPT達(dá)人!

本課程旨在幫助您掌握科學(xué)、高效的PPT制作與演示技巧，讓您的PPT具有超強(qiáng)說服力，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出!

課程目標(biāo)：

1.顛覆對PPT的傳統(tǒng)認(rèn)識，以全新的思維和觀念制作PPT

2.掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法

3.了解PPT的制作與演示的基本原則，讓您成為鑒賞專家，贏在高起點

4.理清思路，學(xué)會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理

5.全面掌握文字圖表、動畫多媒體的制作要點，讓你的PPT有聲有色

6.了解視覺思維，善于運(yùn)用排版原則、配色知識，打造視覺化PPT

7.掌握PPT演示的技巧，完美演示，掌控溝通，成就精彩職場人生

8.教您如何明確目標(biāo)、把握結(jié)構(gòu)、搜集素材、高效設(shè)計、完美演示，成為PPT高手!

9.幫您掌握優(yōu)秀的PPT設(shè)計制作與演示秘笈，讓您的PPT具有超強(qiáng)說服力!幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力，更好把握晉升和加薪機(jī)會!

10.優(yōu)秀的PPT讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶對您青睞有加，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出，成就精彩職場人生!

學(xué)員對象：

適用于在職場/商務(wù)場合需要經(jīng)常使用PowerPoint的人士，尤其是從事商業(yè)營銷、項目管理、管理咨詢、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書等職業(yè)的國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的職場人士。

本課程尤其適合廣大職場人士(非設(shè)計人員)，快速提高PPT文圖表的設(shè)計美感，尤其是幫助職場人士快速掌握版式美化、模板設(shè)計、一流配色、超酷炫動畫等PPT設(shè)計呈現(xiàn)秘笈，做出一流PPT作品。同時掌握演示溝通秘笈，實現(xiàn)完美演示，塑造專業(yè)形象，說服客戶和觀眾。

課程大綱：

導(dǎo)語：

掌握PPT秘笈，成就精彩職場人生

左右腦思維測試與左右腦思維分工解析

不僅講軟件高級操作秘笈，更注重PPT設(shè)計與演示秘笈

第一部分：觀念與原則篇

第1講PowerPoint2007的軟件操作界面與功能介紹

1.微軟自帶的powerpoint軟件介紹

2.PPT軟件操作界面常用功能介紹

3.效率和效果為王——及時升級你的軟件

第2講PPT制作美化與演示溝通常見錯誤

1.PPT是個神奇的工具

2.種種反對PPT的輿論

1) 為什么PPT從工作手段，變成了工作目的

2) 職場白骨精?抱怨的PPT民工?

3) 絕大多數(shù)的PPT都是垃圾

3.PPT制作演示常見四方面錯誤

1) 制作流程不對

2) 邏輯結(jié)構(gòu)不清

3) 視覺表現(xiàn)不力

4) 演示溝通不暢

第3講正確觀念

1.突破觀念，解放思維，重新認(rèn)識PPT

2.PPT是21世紀(jì)的世界語

3.使用PPT的好處

4.改變，從哪里開始?

5.你也可以快速成為PPT高手：高效制作、精準(zhǔn)呈現(xiàn)、完美演示、掌控溝通。

第4講優(yōu)秀PPT制作美化與演示溝通的十二大原則

1.優(yōu)秀設(shè)計作品給我們的啟發(fā)

2.完美PPT的評價標(biāo)準(zhǔn)

3.職場PPT的“白骨精”法則

4.PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)流程

1) 骨——生髓架骨，結(jié)構(gòu)為王

2) 肉——填肉造血，有血有肉

3) 形——畫妝穿衣，形體美化

4) 魂——完美演示，溝通為本

5.優(yōu)秀PPT制作美化與演示溝通的十二大原則

1) 觀眾需求為導(dǎo)

2) 主題觀點為魂

3) 邏輯結(jié)構(gòu)為王

4) 情景故事為線

5) 視覺呈現(xiàn)為法

6) 創(chuàng)意設(shè)計為先

7) 專業(yè)排版為基

8) 簡潔和諧為美

9) 素材資源為源

10) 軟件工具為輔

11) 完美演示為準(zhǔn)

12) 溝通認(rèn)同為本

第二部分：PPT制作美化與演示的“骨肉形魂”四步法

第1講“骨髓”——結(jié)構(gòu)為王(背景分析、主題線索、邏輯結(jié)構(gòu))

第1節(jié)背景分析七要素——找準(zhǔn)方向

1.目標(biāo)分析——以終為始，確定目標(biāo)(知己)

2.定位分析——影響定位的5因素

3.受眾分析——你的受眾要什么?(知彼)

分析觀眾五步法

4.環(huán)境分析——條件允許我們做什么?

5.風(fēng)格分析——選對PPT的制作風(fēng)格

6.明確制作時限、演示時限

7.中英文語言的選擇

第2節(jié)選定主題

1.PPT是標(biāo)題黨

2.主題的三要求:主題精準(zhǔn)、言之有物、觀點鮮明

3.打造引人入勝好標(biāo)題的四大方法

第3節(jié)確定線索

1.線索的重要性

2.PPT整體構(gòu)思的常見線索

1) 以時間為線索

2) 以空間為線索

3) 以結(jié)構(gòu)為線索

第4節(jié)邏輯結(jié)構(gòu)

1.(微軟自帶的)商業(yè)文案提綱結(jié)構(gòu)

2.金字塔原理

骨灰級的總分總結(jié)構(gòu)

金字塔結(jié)構(gòu)搭建方法

3.SCQA方法及示例

4.文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺化步驟

1) 分析文稿信息、區(qū)分段落層次

2) 提煉核心觀點、剝離次要信息

3) 確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示

4) 設(shè)計美化版面、視覺化創(chuàng)意化

第2講“血肉”——材料內(nèi)容(文字表格、圖片創(chuàng)意、圖表圖示)

第1節(jié)文本的處理

技巧：word文檔與PPT演示文稿的快速轉(zhuǎn)換法

1.文字的優(yōu)點和缺點

2.文字的三要素：字體、字號、效果

3.字號的標(biāo)準(zhǔn)

1) 瞇眼測試——最后一排看清楚原則

2) 幻燈片標(biāo)準(zhǔn)字號規(guī)則

3) 如何快速放大縮小字號

4.字體的選擇

1) 字體的演變及常用中文字體性格分析

2) 什么是襯線字體與無襯線字體

3) 字體的安裝方法

4) 如何將字體嵌入到PPT中

5) 如何在不同的職場/商務(wù)場合中搭配字體

6) 如何一次性替換幻燈片的字體

5.文字效果

文字的顏色和藝術(shù)字設(shè)計

如何使用圖片填充文字

6.文字間距、行距

7.段落間距、文字換行注意斷句

第2節(jié)形狀的使用

1.形狀繪制

1) 插入等比例形狀

2) 形狀的快速復(fù)制

3) 設(shè)置默認(rèn)形狀

4) 繪制多邊形

2.形狀編輯

1) 編輯頂點

2) 填加文字

3) 形狀的組聯(lián)交剪

3.形狀填充與效果

1) 純色填充

2) 透明填充

3) 漸變填充

4) 圖片填充

5) 形狀效果

4.形狀排列與對齊

形狀排列

對齊/旋轉(zhuǎn)

第3節(jié)表格的使用

1.用好表格三步法

2.表格美化的思路

3.表格形象化設(shè)計

第4節(jié)圖片的處理與美化

1.一圖勝千言——圖片的三大作用

2.常見圖片五大分類及使用編輯方法

照片、剪貼畫、圖標(biāo)、簡筆畫、剪影

3.圖片的基本處理技巧

如何批量插入、裁剪、去水印、透明、摳圖、剪影制作、統(tǒng)一色調(diào)

4.圖片的安排技巧

1) 符合科普、社會常識

2) 元素水平、視覺流暢

3) 全屏效果，寬屏效果

5.全圖型PPT的幾個流派

蘋果派、禪宗派、高橋派

6.全圖型PPT的圖文混排設(shè)計

1) 文字直接放到空白處

2) 為文字添加背景色

3) 物件修飾

4) 大字配小圖

7.圖片的搜索——找到好圖有技巧

1) 上哪去搜?

2) 怎么去搜?

3) 如何選好圖?

4) 好圖的具體標(biāo)準(zhǔn)

8.視覺思維能力訓(xùn)練

第5節(jié)圖表的制作與簡化、美化

1.文不如字，字不如表，表不如圖——圖表的作用

從圖表IQ測試看錯誤創(chuàng)建與顯示的影響

2.圖表的類型

概念類圖表、數(shù)據(jù)類圖表

常見圖表邏輯關(guān)系

3.圖表的真相——五個維度

4.圖表的構(gòu)成

圖表元素的添加與隱藏

5.圖表的制作美化要點

1) 餅圖制作美化要點

2) 柱形圖制作美化要點

3) 條形圖制作美化要點

4) 折線圖制作美化要點

6.高級圖表的制作技巧

1) 簇狀柱形圖

2) 堆積柱形圖

3) 百分比柱形圖

4) 不等寬柱形圖

5) 預(yù)算實際比較圖

6) 面積圖

7) 圓環(huán)圖

8) 復(fù)合餅圖

7.圖表的簡化、美化

8.創(chuàng)意圖表設(shè)計

1) 圖表旁配圖片

2) 圖片做圖表背景

3) 圖片填充形象化

4) 輪廓形象化

5) 利用整個畫面

6) 標(biāo)簽美化

7) 圖表實物化

9.專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

10.動態(tài)圖表制作工具推薦

11.圖表應(yīng)用效果實例訓(xùn)練

第6節(jié)SmartArt圖示的應(yīng)用與美化

1.從文本信息到邏輯關(guān)系的視覺呈現(xiàn)

2.創(chuàng)建圖示、使用文本窗格編輯圖示

3.文字/形狀/圖片與圖示的快速轉(zhuǎn)換

4.五大圖示類型的設(shè)計應(yīng)用

1) 并列圖示：橫列式、縱列式、表格式、散列式

2) 遞進(jìn)圖示：時間軸/線、階梯式、圓環(huán)式、金字塔式

3) 總分圖示：環(huán)繞式、維恩式、樹式、比喻式

4) 流程圖的美化規(guī)則

5) 示意圖形象化

5.PPT圖示資源推薦

第3講“形色”——視覺創(chuàng)意(版式美化、模板設(shè)計、配色應(yīng)用、動畫特效)

第1節(jié)版式設(shè)計六大原則

1.美學(xué)的基本原則

2.版式設(shè)計、清晰呈現(xiàn)六大原則及具體運(yùn)用方法、示例

1) 對齊——對齊突顯整潔(對齊的方法及示例)

2) 對比——對比引發(fā)關(guān)注(對比的方法及示例)

3) 聚攏——聚攏構(gòu)建關(guān)系(聚攏的方法及示例)

4) 重復(fù)——重復(fù)形成統(tǒng)一(重復(fù)的方法及示例)

5) 降噪——降噪助于簡約(降噪的方法及示例)

6) 留白——留白聚焦視覺(留白的方法及示例)

7) 排版的格式塔原理與注意事項

3.版式設(shè)計六大原則應(yīng)用訓(xùn)練

第2節(jié)版面的修飾與豐富

1.如何運(yùn)用點、線、面對頁面修飾美化

1) 點的美化方法：標(biāo)點/符號

2) 線的美化方法：直線、虛線、線框

3) 色塊的美化方法：封面色塊、目錄色塊、序號文字色塊

2.如何使PPT版面穩(wěn)定豐富

1) 頁面元素穩(wěn)定的方法：支撐、懸掛、平衡

2) 版式富有變化的方法：字號變化、文字縱排、圖文傾斜

3) 提高圖版率的方法：圖片做背景、PNG圖標(biāo)修飾、項目符號圖片化

第3節(jié)模板的設(shè)計

1.模板設(shè)計常用功能詳解

2.三種經(jīng)典模板版式設(shè)計

1) 全文字型模板

2) 色塊配小圖模板

3) 色塊配全/半圖模板

4) 模板設(shè)計規(guī)律總結(jié)

3.新穎的首頁設(shè)計

1) 色塊配全圖式封面

2) 色塊配半圖式封面

3) 色塊配小圖式封面

4.PPT導(dǎo)航系統(tǒng)：目錄頁的設(shè)計

1) 標(biāo)準(zhǔn)型目錄

2) 時間軸目錄

3) 圖形化目錄

4) 同步型目錄

5) 圖表型目錄

5.PPT導(dǎo)航系統(tǒng)：轉(zhuǎn)場頁的設(shè)計

1) 進(jìn)度指示的應(yīng)用

2) 要點提示的應(yīng)用

3) 進(jìn)度指示和要點提示的同時應(yīng)用

6.PPT導(dǎo)航系統(tǒng)：進(jìn)度表示的設(shè)計

1) 頁碼的設(shè)計美化

2) 導(dǎo)航條的設(shè)計美化

3) 進(jìn)度條的設(shè)計美化

7.成功有力的結(jié)束頁設(shè)計

四種不同風(fēng)格結(jié)束頁

8.PPT封面頁設(shè)計實例與訓(xùn)練

第4節(jié)配色——給觀眾點顏色看看

1.大自然是最好的色彩大師

眼睛對物體的第一感覺：顏色

2.顏色的三要素

色相、亮度、飽和度

HSL顏色模式詳解

3.色彩的性格分析

暖色、冷色、中性色

紅色、橙色、黃色、綠色、藍(lán)色、紫色、棕色、黑色、灰色、白色

4.常見配色應(yīng)用

1) 常見錯誤應(yīng)用

2) 純色類PPT

3) 單色類PPT

4) 雙色類PPT

5) 多色類PPT

5.頁內(nèi)元素常見配色方法

1) 文字的配色

2) 表格的配色

3) 圖表的配色

4) 圖示(流程圖)配色

5) 圖片配文字的顏色搭配

6.PPT配色的四大主要依據(jù)

7.演示場景光線與配色關(guān)系

8.配色工具推薦

第5節(jié)動畫——揭開超酷炫動畫的神秘面紗

1.超酷炫動畫作品賞析

2.動畫的四大作用

3.學(xué)習(xí)動畫四大難題、四大絕招

4.動畫的四大類型

5.動畫的效果選項

6.動畫應(yīng)用的五大原則

7.圖表呈現(xiàn)的動畫及訓(xùn)練

8.多圖片瀏覽的動畫及訓(xùn)練

9.逐字動畫的移植

10.文字的組合動畫

11.段落的兩種常見動畫及訓(xùn)練

12.頁面切換動畫的移植方法

13.案例與訓(xùn)練：(電影膠卷動畫、倒計時動畫)

第6節(jié)音頻/視頻的設(shè)置與美化

1.音頻的設(shè)置與調(diào)整

2.視頻的控制與美化

第4講“神魂”——演示溝通(高效管理、排練預(yù)演、完美演示)

第1節(jié)周密準(zhǔn)備五環(huán)節(jié)

1.內(nèi)部測試

1) 放映狀態(tài)下測試預(yù)覽

2) 注意PPT版本兼容性

3) SmartArt圖示可編輯

4) 字體嵌入/音視頻鏈接

5) 保存圖片效果有辦法

2.放映設(shè)置

1) 更改放映模式

2) 雙屏放映的設(shè)置

3) 黑屏、白屏方法

4) 演示播放快捷鍵

5) 自定義放映

6) 畫筆/橡皮擦/指示功能

7) 顯示或隱藏鼠標(biāo)指針

3.高效管理

1) 提取PPT中的素材

2) 更改屬性信息

3) PPT頁面提取

4) PPT打包傳遞

5) PPT體積瘦身

6) PPT加密保護(hù)

7) PPT轉(zhuǎn)PDF

8) PPT轉(zhuǎn)圖片

9) PPT轉(zhuǎn)Flash

10) PPT轉(zhuǎn)視頻

4.材料準(zhǔn)備

參考資料的準(zhǔn)備

講義的準(zhǔn)備

(文稿的打印制作方法、使用microsoftword快速創(chuàng)建講義)

演講稿(提示卡)的準(zhǔn)備

5.排練預(yù)演

1) 明確演示信息

2) 排練組織演示過程

3) 排練設(shè)計開場白

4) 排練設(shè)計演說結(jié)尾

第2節(jié)專業(yè)演示十注意

1.要提前到會場

2.記得不要關(guān)燈

3.離開講臺和電腦

4.最好站起來講

5.不要照屏宣科

6.不要退出亂翻

7.逐條顯示內(nèi)容

8.善于情景式演繹

9.呈現(xiàn)和演講一致

10.謹(jǐn)慎使用輻射筆

第3節(jié)完美溝通六環(huán)節(jié)

1.展現(xiàn)職業(yè)形象

1) 儀容的要求：發(fā)須/化妝/首飾

2) 儀表的原則：服裝/鞋襪/配飾

3) 儀態(tài)的規(guī)范：表情/眼神/手勢

4) 儀語的使用：接待/電話/名片

2.克服緊張情緒

1) 克服演講焦慮癥

2) 充分的準(zhǔn)備演練

3) 演講前好好休息

4) 現(xiàn)場要調(diào)整呼吸

5) 積極的心理暗示

3.注意音質(zhì)音調(diào)

1) 語音標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)

2) 抑揚(yáng)頓挫是原則

3) 提高音量有好處

4) 適時停頓有用意

5) 避免口頭禪/語速快

6) 避免吐字含糊不清

4.打造個性臺風(fēng)

規(guī)范站姿

得體走姿

5.演講手勢準(zhǔn)確

常用手勢示范練習(xí)

手勢使用原則

6.善于互動交流

1) 如何進(jìn)行目光交流

2) 如何讀懂觀眾的肢體語言

3) 如何制造幽默氛圍

4) 如何向提問觀眾

5) 如何應(yīng)對觀眾提問

6) 如何應(yīng)對意外事件

7.溝通認(rèn)同為本

1) 使用PPT溝通的障礙

2) 溝通層次解析

3) 精彩開場白結(jié)構(gòu)要點

4) 期待您的精彩演示

第三部分：持續(xù)改進(jìn)，利用資源，成就精彩

第1講資源分享

1.PPT制作相關(guān)圖書推薦

2.PPT學(xué)習(xí)網(wǎng)站推薦

3.圖片資源網(wǎng)站推薦

4.PPT輔助工具軟件推薦

5.演說圖書與視頻資源推薦

第2講持續(xù)改進(jìn)

1.建立自己的素材/資源包

2.思想，而不是“軟件”

3.持續(xù)改進(jìn)，提高PPT的制作能力

4.學(xué)好PPT的三門功課

5.開始你的PPT設(shè)計演示之旅

師資力量

李老師【英盛培訓(xùn)網(wǎng)高級講師】

一、PPT商務(wù)演示實戰(zhàn)型專家

1. PPT職場/商務(wù)應(yīng)用 高級講師

2. PPT專業(yè)設(shè)計制作 高級講師

3. 搜狐《職場一言堂》 特聘講師

4. 電視欄目《名家講壇》特聘講師

5. 國美電器E學(xué)院 特聘高級講師

6. PPT商務(wù)應(yīng)用國際大賽 專家團(tuán)評委

二、實踐/學(xué)術(shù)背景：

先后就職于多家知名上市公司、大型企業(yè)集團(tuán)，擔(dān)任董事長/總裁高級秘書、金牌內(nèi)訓(xùn)師、企業(yè)文化經(jīng)理、品牌管理經(jīng)理等職，有非常豐富的PPT職場/商務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗和實戰(zhàn)經(jīng)驗。獲得首屆《PPT商務(wù)應(yīng)用國際大賽》一等獎，后任PPT商務(wù)應(yīng)用國際大賽專家團(tuán)評委。

多年以來一直致力于PPT制作與演示溝通方面的深入研究，獨(dú)立開發(fā)出一套PPT制作與演示課程，原創(chuàng)性提出PPT制作與演示的“骨肉形魂四步法”、職場型PPT制作的“白骨精法則”、優(yōu)秀PPT制作與演示的“十二大原則”等觀點，為企事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、職場/商務(wù)人士提供了一套高效實用的PPT制作與演示溝通秘技。

三、客戶價值/課程特點：

1.水平前沿：

結(jié)合國際前沿設(shè)計理念與演示藝術(shù)，根據(jù)PPT在國內(nèi)職場/商務(wù)場合的應(yīng)用情況，原創(chuàng)性提出一系列PPT制作新理念，毫無保留傳授頂級水平的PPT設(shè)計與演示秘技。

2.內(nèi)容全面：

完整的原創(chuàng)課程體系架構(gòu)，全面講解PPT精華思想與精辟見解，傳授PPT設(shè)計技巧與演示藝術(shù)，使學(xué)員在PPT的邏輯結(jié)構(gòu)、文圖表的設(shè)計、演示演講水平上有顯著提升，優(yōu)質(zhì)的課程被學(xué)員稱為“聽課一天，勝讀十年”。

3.定向針對：

面向職場應(yīng)用，針對性強(qiáng)。根據(jù)企業(yè)實際特點，定向制定培訓(xùn)課件，涵蓋商業(yè)演示、產(chǎn)品展示、項目報告、述職匯報、工作總結(jié)等各個方面，有效改善中高層管理人員、營銷人員、辦公室一族等職場人士的演示效果，提高企業(yè)的市場競爭力、學(xué)員的職場競爭力。

4.實用易學(xué)：

大量精彩的職場案例應(yīng)用分析，設(shè)計步驟講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白。設(shè)計理念與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實現(xiàn)性，通過講練結(jié)合，學(xué)而能用，學(xué)員能達(dá)到立竿見影的學(xué)習(xí)效果。

5.全程服務(wù)：

為客戶提供后續(xù)服務(wù)，指導(dǎo)企業(yè)商業(yè)演示、PPT設(shè)計，及時幫助學(xué)員解決實際工作中遇到的問題。

6、典型客戶：

國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局、國美電器集團(tuán)總部、中國傳媒大學(xué)(亞洲傳媒研究中心)、東風(fēng)悅達(dá)起亞、上汽菲亞特紅巖、中遠(yuǎn)集團(tuán)(空運(yùn))、神州租車(中國)有限公司……