客戶投訴管理及危機(jī)處理

開課地點(diǎn)：	北京
授課時(shí)間：	2天
授課顧問(wèn)：	葉東
開課時(shí)間：	2013-12-07
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	3200
購(gòu)買價(jià)格：	2560
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期   北京 2013-12-07 2天
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2013-11-23 10:55:49

　　

 

　　學(xué)習(xí)對(duì)象

　　1.市場(chǎng)部經(jīng)理

　　2.客戶服務(wù)部經(jīng)理

　　3、呼叫中心經(jīng)理

　　4、投訴處理經(jīng)理

　　5、投訴處理專員

　　課程目標(biāo)

　　1、了解什么是危機(jī)管理

　　2、和學(xué)員一起分享什么是客戶所認(rèn)為重要的

　　3、幫助學(xué)員更好的了解和提升客戶服務(wù)技巧

　　4、了解客戶抱怨處理技巧和方法

　　5、提高應(yīng)變處理投訴問(wèn)題的能力，并借機(jī)把潛在的客戶

　　課程內(nèi)容

　　第一講：關(guān)于投訴

　　1、什么叫投訴

　　2、投訴的實(shí)質(zhì)

　　3、投訴產(chǎn)生的三大原因

　　4、投訴的顯在訴求

　　5、投訴的潛在訴求

　　6、投訴的渠道變化

　　7、投訴主體的變化

　　8、隱性的投訴主體

　　9、投訴顧客的動(dòng)機(jī)

　　第二講：投訴處理的意義

　　1、投訴處理的意義

　　2、投訴處理的價(jià)值意義

　　3、投訴的顧客是朋友而不是敵人

　　4、投訴是一種“免費(fèi)”的資源

　　5、投訴處置是核心價(jià)值鏈的重要一環(huán)

　　6、投訴處置有利于增進(jìn)顧客滿意

　　7、投訴處置有利于提升組織形象

　　8、顧客投訴處置是一種增值活動(dòng)

　　9、從營(yíng)銷組合的演變看顧客投訴的價(jià)值

　　10、從客戶關(guān)懷看投訴的價(jià)值

　　11、從“服務(wù)表演論”看顧客投訴的價(jià)值

　　12、投訴管理的三個(gè)階段

　　13、投訴管理的最高境界

　　14、投訴管理常見(jiàn)的三大困境

　　第三講：投訴處理三部曲

　　1、投訴處理的原則

　　2、投訴處理的心理準(zhǔn)備

　　3、受理投訴的三大要點(diǎn)

　　4、投訴的改進(jìn)

　　5、客戶投訴處理的十一點(diǎn)

　　6、平息客戶不滿的六個(gè)步驟

　　第四講：投訴處理中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、投訴出現(xiàn)后應(yīng)在多長(zhǎng)時(shí)間做出反應(yīng)?越快越好嗎

　　2、當(dāng)還不知道事實(shí)真相的情況下，企業(yè)應(yīng)該怎么辦

　　3、投訴發(fā)生后，態(tài)度與行動(dòng)的比例各占多少

　　4、投訴出現(xiàn)后，投訴團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人要不要在第一時(shí)間站出來(lái)

　　5、投訴出現(xiàn)后，最重要的處理策略是

　　6、投訴出現(xiàn)后，如何對(duì)待投訴人的“情緒高漲”

　　7、如果投訴是污蔑，企業(yè)是大事化小小事化了還是用法律手段

　　8、如果投訴沒(méi)有及時(shí)處理，被媒體曝光了，怎么辦

　　9、投訴處理中如何發(fā)揮第三方的作用

　　10、如何對(duì)付投訴專業(yè)戶

　　11、如何與投訴人商談賠償金額

　　12、如果投訴人要挾你，怎么辦

　　13、如何保證投訴發(fā)生后整個(gè)投訴團(tuán)隊(duì)的口徑統(tǒng)一

　　14、網(wǎng)絡(luò)渠道上的投訴如何應(yīng)對(duì)

　　15、如何理解并運(yùn)用投訴處理中的“隔離”策略

　　16、投訴人“獅子大開口”我們無(wú)法滿足，怎么辦

　　第五講：投訴處理中的語(yǔ)言信息

　　1、有效交流與溝通的重要性

　　2、確保雙向交流

　　3、專業(yè)語(yǔ)言表達(dá)訓(xùn)練

　　4、與客戶積極交流的方法

　　5、及時(shí)提供反饋信息

　　6、自信果斷的接觸客戶

　　第六講：投訴處理中的非語(yǔ)言信息

　　1、什么是非語(yǔ)言信息

　　2、非語(yǔ)言信息包括什么

　　3、性別與文化在非語(yǔ)言溝通中的影響

　　4、提高非語(yǔ)言溝通的方法

　　5、負(fù)面的非語(yǔ)言行為舉例

　　第七講：投訴處理中的傾聽技巧

　　1、聆聽是什么

　　2、聆聽出現(xiàn)問(wèn)題的原因

　　3、傾聽技能自我分析

　　4、無(wú)效的聆聽

　　5、提高聆聽技巧的方法

　　第八講：投訴處理中如何正確地提出問(wèn)題

　　1、提出正確的問(wèn)題

　　2、檢查細(xì)節(jié)

　　3、保持積極態(tài)度

　　4、禮貌待人

　　5、使用開放式與封閉式問(wèn)題

　　第九講：如何與投訴人達(dá)成協(xié)議

　　1、達(dá)成處理協(xié)議

　　2、找出問(wèn)題根源

　　3、提出解決方法

　　4、讓客戶參與進(jìn)來(lái)

　　5、保持積極態(tài)度

　　第十講：投訴處理結(jié)束后的檢查實(shí)施

　　1、履行諾言的重要性

　　2、言必行，行必果

　　3、不履行諾言對(duì)利益相關(guān)者的影響

　　4、檢查實(shí)施的步驟與操作細(xì)節(jié)

　　5、掌握情況及時(shí)了解投訴人的心理變化

　　6、必要時(shí)自己來(lái)做

　　第十一講：投訴處理中的文稿寫作

　　1、顧客投訴致歉信格式

　　2、問(wèn)候顧客信格式

　　3、邀請(qǐng)顧客信格式

　　4、客戶投訴作業(yè)流程范例

　　5、顧客投訴處理報(bào)告書

　　6、顧客投訴記錄表

　　7、投訴信息報(bào)告書

　　8、投訴事件報(bào)告書

　　第十二講：投訴處理人的壓力管理與心理調(diào)節(jié)

　　1、投訴處理人的壓力管理

　　2、心理調(diào)節(jié)的技巧

　　3、心理調(diào)節(jié)的三大小秘訣

　　4、換位思考

　　5、可以立即使用的簡(jiǎn)單解壓術(shù)

　　(1)如何使用應(yīng)對(duì)手法

　　(2)制作壓力技術(shù)表

　　(3)將目標(biāo)替換的技法

　　(4)擁有屬于自己的主題曲

　　(5)橡皮筋解壓法

　　(6)深呼吸解壓法

　　(7)學(xué)習(xí)自律訓(xùn)練法

　　(8)減法解壓法

　　(9)池乃鏘式的自我對(duì)話

　　第十三講：投訴預(yù)警機(jī)制與實(shí)施措施

　　1、做好充分的市場(chǎng)調(diào)查

　　2、不能把營(yíng)銷變成服務(wù)的對(duì)敵

　　3、舉足輕重的IT系統(tǒng)

　　4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆�律與業(yè)務(wù)論證

　　5、業(yè)務(wù)過(guò)程有案可查

　　6、業(yè)務(wù)流程合理化

　　7、創(chuàng)建報(bào)了問(wèn)題的服務(wù)文化

　　8、強(qiáng)有力的制度支持

　　第十四講：職責(zé)分工與人員管理

　　1、客戶投訴管理方法

　　2、投訴分類、重大投訴的界定

　　3、投訴分級(jí)處理制度

　　4、分工與部門協(xié)作

　　5、上報(bào)、預(yù)警、分析與跟蹤

　　6、投訴管理部門的組織架構(gòu)與職能

　　師資力量

　　葉東

　　中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師 ，危機(jī)管理專家，中國(guó)危機(jī)管理“隔離”理論創(chuàng)始人，“自療力”理論體系的首創(chuàng)者，道德經(jīng)資深研究者、國(guó)資委研究中心危機(jī)管理特約顧問(wèn)，國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)認(rèn)證高級(jí)培訓(xùn)師，清華大學(xué)新聞發(fā)言人高級(jí)研修班客座教授，北京大學(xué)首席危機(jī)管理官特訓(xùn)班客座教授、香港國(guó)際商學(xué)院危機(jī)管理與課程客座教授。

　　歷任上海蓓思蔓化妝品公司策劃經(jīng)理、營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)六個(gè)子品牌的營(yíng)銷策劃、市場(chǎng)推廣與渠道規(guī)劃)，具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)危機(jī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、媒體公關(guān)等有著獨(dú)到的見(jiàn)解與深厚的理論研究。先后成功處理12家上市公司品牌危機(jī)及產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)，先后為包括可口可樂(lè)、法國(guó)威立雅、海南航空、統(tǒng)一(中國(guó))在內(nèi)的130家國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)提供危機(jī)管理的咨詢與培訓(xùn)工作，卓越的實(shí)戰(zhàn)技能、優(yōu)秀的執(zhí)行能力、踏實(shí)的做事風(fēng)格，獲得了客戶的高度好評(píng)。

　　《中國(guó)企業(yè)家》、《銷售與市場(chǎng)》等13家雜志特約撰稿人，先后在多家媒體上發(fā)表過(guò)上百萬(wàn)字危機(jī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域的文章，深受廣大讀者的歡迎。演講富于激情，案例豐富，切合主題，極富感染力，同時(shí)互動(dòng)、啟發(fā)式的教學(xué)能夠讓學(xué)員迅速掌握危機(jī)管理的操作技巧與具體方法，至今已有近200000來(lái)自社會(huì)各界的人士聆聽過(guò)葉東老師的授課，受到了熱烈歡迎。

　　主講課程：

　　《道德經(jīng)與危機(jī)管理》、《危機(jī)公關(guān)及媒體應(yīng)對(duì)技巧提升》、《如何與媒體打交道》、《政府輿情管理與危機(jī)公關(guān)》、《如何建立有效的危機(jī)管理體制》、《突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對(duì)策略》、《危機(jī)公關(guān)與媒體溝通實(shí)戰(zhàn)演練》等