Excel及PPT在管理中的應(yīng)用

開(kāi)課地點(diǎn)：	上海
授課時(shí)間：	3天
授課顧問(wèn)：	張卓
開(kāi)課時(shí)間：	2013-12-20
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	4200
購(gòu)買(mǎi)價(jià)格：	3360
課程排期	開(kāi)課城市 開(kāi)課日期 授課周期   上海 2013-12-20 3天
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2013-12-13 11:46:36

　　

 

　　學(xué)習(xí)對(duì)象

　　企業(yè)各部門(mén)、主管、助理以及一般辦公室職員

　　課程目標(biāo)

　　本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類(lèi)高級(jí)技巧與方法，并運(yùn)用到實(shí)際工作中;同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn);為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。

　　課程內(nèi)容

　　Excel

　　一 數(shù)據(jù)錄入技巧　八 Vlookup精確匹配參數(shù)

　　單元格格式的原理　精確匹配參數(shù)

　　文本為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配

　　數(shù)字還是近似匹配。

　　用自動(dòng)填充快速生成月底日期　　近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說(shuō)，如果

　　什么是數(shù)據(jù)表　找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值

　　導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法　　精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯(cuò)誤值

　　導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)

　　導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)　九 統(tǒng)計(jì)分析工具

　　篩選

　　二 合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格

　　高級(jí)篩選

　　有效性控制功能需要條件表格區(qū)域

　　序列可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格

　　名稱(chēng)的應(yīng)用條件表格中的邏輯關(guān)系

　　表體格式的修飾應(yīng)用　　橫向是與的關(guān)系

　　邊框與背景縱向是或的關(guān)系

　　條件格式

　　單條件格式　十 分類(lèi)匯總

　　多條件格式

　　目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)類(lèi)別，統(tǒng)計(jì)其他列中的匯總信息

　　優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)清晰，多級(jí)統(tǒng)計(jì)

　　三 數(shù)據(jù)安全性

　　方法

　　保護(hù)工作表先排序后匯總

　　單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別數(shù)據(jù)—分類(lèi)匯總

　　保護(hù)工作表

　　單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系　十一 分類(lèi)匯總(相關(guān)問(wèn)題)

　　分頁(yè)打印

　　四 公式、函數(shù)應(yīng)用 分類(lèi)匯總—每組數(shù)據(jù)分頁(yè)

　　函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作

　　隱藏行列的復(fù)制操作

　　公式復(fù)制特殊技巧　　定位

　　Excel 中的函數(shù)分類(lèi)介紹　　選擇對(duì)象的一種方法

　　常用函數(shù)舉例　　編輯—定位—可見(jiàn)單元格

　　函數(shù)的自學(xué)方法

　　十二 透視表

　　五 公式復(fù)制

　　用于對(duì)流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析

　　相對(duì)引用

　　透視表的創(chuàng)建

　　復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系　　數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖

　　Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式

　　字段拖放調(diào)整

　　混合引用方法

　　用 $ 符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào)　十三 透視表操作技巧

　　快捷鍵：F4

　　調(diào)整計(jì)算方式

　　數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式

　　六 邏輯類(lèi)函數(shù) 取消符合表頭的分類(lèi)匯總

　　用于計(jì)算過(guò)程中的邏輯判斷

　　按日期分組

　　條件函數(shù)月、季度分組自動(dòng)產(chǎn)生

　　按管理的條件決定做什么，或不做什么

　　IF(某條件，成立則做，否則不做)　十四 數(shù)據(jù)透視圖

　　自動(dòng)生成圖表

　　七 查詢(xún)類(lèi)函數(shù)

　　調(diào)整圖表類(lèi)型

　　用途：處理數(shù)據(jù)過(guò)程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢(xún)并引用相關(guān)

　　調(diào)整顯示

　　數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。

　　隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕

　　適合庫(kù)表管理

　　查看與引用函數(shù)

　　Vlookup(查詢(xún)值，查詢(xún)范圍，返回值所在列列號(hào)，

　　精確匹配參數(shù))

　　PowerPoint

　　一 認(rèn)識(shí)PowerPoint

　　母版

　　PowerPoint能幫你做什么

　　模板

　　企業(yè)

　　背景的設(shè)置

　　教學(xué)單色背景

　　娛樂(lè)填充效果背景

　　文字水印、圖片水印

　　二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿

　　配色方案

　　快速創(chuàng)建演示文稿

　　母版

　　創(chuàng)建幻燈片的技巧　　統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)

　　快速創(chuàng)建演示文稿　　在每頁(yè)加入公司標(biāo)志圖片

　　利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿　　標(biāo)題母版和幻燈片母版

　　創(chuàng)建幻燈片的技巧

　　模板

　　基本技巧　　本機(jī)上的模板

　　插入圖片　　自定義模板

　　速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布

　　添加圖表和表格　四 設(shè)置動(dòng)畫(huà)

　　制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫(huà)

　　對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)

　　與Word交換文本

　　強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)

　　輸入的技巧

　　對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)

　　字體

　　動(dòng)作路徑

　　字號(hào)

　　播放順序與時(shí)間控制

　　自動(dòng)更正

　　圖表動(dòng)畫(huà)在圖表展示中的應(yīng)用

　　創(chuàng)建幻燈片的基本技巧

　　觸發(fā)器

　　文本框和文本占位符

　　字體格式的基本設(shè)置　五 設(shè)置超鏈接

　　項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

　　文字超鏈接

　　插入圖片

　　圖形或圖片超鏈接

　　插入和復(fù)制圖片的區(qū)別

　　動(dòng)作按鈕

　　快速調(diào)整圖片大小

　　隱藏幻燈片

　　設(shè)置透明色

　　用超鏈接打開(kāi)其他文檔

　　前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是

　　單一色調(diào)時(shí)。才適合設(shè)置透明背景　六 加入背景音樂(lè)和影片

　　快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布

　　加入背景音樂(lè)

　　制作招聘流程　　單張幻燈片的音樂(lè)背景

　　添加圖表和表格　　貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)

　　插入Excel圖表

　　加入影片

　　粘貼鏈接　　可在PowerPoint中播放的影片文件類(lèi)型

　　插入Excel表格　　插入影片

　　制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫(huà)

　　與Word交換文本　七 在會(huì)議中的放映技巧

　　前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九“樣式，

　　放映時(shí)在幻燈片上涂寫(xiě)

　　不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式　　Ctrl+P：顯示筆

　　從PPT到　　E：擦除

　　發(fā)送

　　放映時(shí)查看備注

　　Windows XP顯示屬性設(shè)置

　　三 快速的美化演示文稿的格式　　幻燈片放映菜單設(shè)置

　　背景的設(shè)置

　　師資力量

　　張卓

　　中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師、微軟特約Office講師，微軟認(rèn)證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office專(zhuān)家俱樂(lè)部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認(rèn)證講師，微軟金話(huà)筒講師，MCSE MCDBA�！峨娔X愛(ài)好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專(zhuān)欄作者，工業(yè)與信息化 部培訓(xùn)中心首席講師。現(xiàn)為多家知名公司常年特聘Office講師，多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，參與了微軟的動(dòng)力計(jì)劃以及風(fēng)暴計(jì)劃的上百場(chǎng)企業(yè)培訓(xùn)。