學習對象

　　各類HR管理人員，行政人員等

　　課程目標

　　1.提升HR人員的Excel使用水平

　　2.掌握基本實用的Excel在HR中的應用技巧

　　3.掌握實用數(shù)據(jù)處理工具在HR中的應用技巧

　　4.掌握常用函數(shù)和公式在HR中的應用

　　5.掌握表格數(shù)據(jù)高效處理的實用技能與技巧

　　課程內容

　　第1講 必須充分了解和牢牢掌握的Excel基本規(guī)則

　　基礎表格的設計規(guī)則

　　基礎數(shù)據(jù)的輸入規(guī)則

　　公式和函數(shù)的使用規(guī)則

　　數(shù)據(jù)分析的基本規(guī)則

　　第2講 HR人員必須掌握的快速輸入數(shù)據(jù)的實用技能和技巧

　　1、文本數(shù)據(jù)的輸入技巧

　　1) 輸入純文本

　　2) 輸入文本型數(shù)字

　　3) 輸入特殊符號

　　4) 輸入規(guī)律的文本序列

　　5) 利用函數(shù)快速輸入特殊規(guī)律的文本序列

　　6) 小技巧：快速刪除數(shù)據(jù)中的特殊字符

　　7) 小技巧：快速把不能計算的文本型數(shù)字轉換為可以計算的純數(shù)字

　　8) 小技巧：快速把Word數(shù)據(jù)復制到Excel上，并保留數(shù)字格式

　　2、日期和時間數(shù)據(jù)的輸入技巧

　　1) 快速輸入當前日期和當前時間

　　2) 快速輸入完整的日期和時間

　　3) 快速輸入有規(guī)律的日期序列

　　4) 利用函數(shù)快速輸入特殊的日期序列

　　5) 小技巧：快速修改非法日期

　　6) 小技巧：自定義日期格式，讓日期看起來更加直觀清晰

　　7) 小技巧：自定義時間格式，解決計算結果和顯示結果不符的問題

　　3、利用數(shù)據(jù)有效性快速準確輸入數(shù)據(jù)技巧

　　1) 只能輸入規(guī)定格式的數(shù)據(jù)

　　2) 在單元格制作下拉列表來快速輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)

　　3) 自定義條件下的數(shù)據(jù)有效性(禁止輸入重復數(shù)據(jù);禁止空行)

　　4、利用函數(shù)快速輸入基本資料

　　1) 利用VLOOKUP函數(shù)自動輸入基本數(shù)據(jù)

　　2) 利用文本函數(shù)自動輸入基本信息

　　5、其他高效輸入數(shù)據(jù)的小技巧

　　1) 批量輸入相同數(shù)據(jù)

　　2) 在單元格里分行輸入數(shù)據(jù)

　　第3講 HR人員必須掌握的Excel公式和函數(shù)

　　1、公式基本知識

　　1) 公式及其構成

　　2) 公式的常用運算方式和運算符號

　　3) 重要的單元格引用規(guī)則：相對引用、絕對引用

　　4) 在公式中輸入三種數(shù)據(jù)的基本規(guī)則

　　2、函數(shù)基本知識

　　1) 了解函數(shù)功能和語法

　　2) 函數(shù)使用中應注意的問題

　　3) 養(yǎng)成高效準確輸入函數(shù)的良好習慣

　　4) 掌握嵌套函數(shù)公式的輸入方法和技巧

　　3、必須熟練掌握的最常用Excel函數(shù)及其應用

　　1) 處理日期函數(shù) TODAY、EDATE、DATEDIF(計算合同到期日，計算工齡，計算年齡)

　　2) 基本邏輯判斷函數(shù) IF 及其嵌套應用(計算工齡工資，計算年休假，處理考勤數(shù)據(jù))

　　3) 常用分類匯總函數(shù) COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS(員工信息統(tǒng)計分析;考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析)

　　4) 常用查找函數(shù) VLOOKUP(動態(tài)查詢表;工作表鏈接)

　　4、保護工作表中的公式和重要數(shù)據(jù)

　　1) 保護工作表的公式

　　2) 保護指定區(qū)域不被修改

　　3) 對每個區(qū)域設置不同的保護密碼

　　第4講 HR表格數(shù)據(jù)高效處理的實用技能與技巧

　　1、分列工具

　　1) 修改非法日期

　　2) 轉換數(shù)字格式

　　3) 數(shù)據(jù)分列

　　2、Query工具

　　1) 從大型表格中快速查找篩選滿足條件的數(shù)據(jù)

　　2) 將多個有關聯(lián)的工作表合并匯總

　　3、條件格式工具

　　1) 自動標識跟蹤特殊數(shù)據(jù)

　　2) 建立合同提前提醒模塊

　　3) 建立生日提前提醒模塊

　　4) 自動美化查詢表

　　第5講 熟練掌握數(shù)據(jù)透視表分析HR數(shù)據(jù)

　　1、制作透視表的準備工作

　　2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

　　1) 利用一個工作表數(shù)據(jù)制作透視表

　　2) 利用多個彼此獨立的工作表數(shù)據(jù)制作透視表

　　3) 利用多個有關鍵的工作表數(shù)據(jù)制作透視表

　　3、透視表整體布局和格式化

　　4、利用透視表分析數(shù)據(jù)

　　1) 多維分析

　　2) 結構分析

　　3) 同比分析

　　4) 環(huán)比分析

　　5) 組合分析

　　5、快速制作明細表

　　6、快速匯總大量工作表

　　1) 快速匯總全年工資

　　2) 快速匯總全年考勤

　　7、高效核對數(shù)據(jù)(快速核對社保;快速核對個稅;快速核對公積金)

　　師資力量

　　韓小良

　　中國培訓網(wǎng)高級講師

　　上海倍訊企業(yè)管理咨詢有限公司(E訊東方)首席顧問。

　　國內著名資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師和應用解決方案專家。

　　Excel應用方面的著作第一人，出版了近40部關于Excel企業(yè)管理應用方面的實用書籍。

　　從事Excel研究及應用多年，對Excel及VBA在企業(yè)管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識，對Excel及VBA在企業(yè)管理中的高級應用培訓有著豐富的實戰(zhàn)經驗，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務、銷售、人力資源、金融、房地產、數(shù)據(jù)分析等管理中的應用。

　　具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發(fā)能力;已經為數(shù)千家大中型企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務，在業(yè)界享有很高的評價，深得客戶認可。

　　【專注領域】

　　Excel高效辦公技能提升系列

　　Excel高效數(shù)據(jù)分析與信息挖掘系列

　　Excel高效財務管理應用系列

　　Excel高效人力資源管理系列

　　Excel企業(yè)運營數(shù)據(jù)分析系列

　　Excel金融建模與財務建模系列

　　Excel宏和VBA自動化數(shù)據(jù)分析系列

　　【授課風格】

　　從管理和決策的視角闡釋和應用Excel，注重實際問題的解決思路，為企業(yè)提供解決方案。

　　案例教學，緊貼實際工作，今天學習，明天應用，真正授人以漁!

　　授課詼諧幽默，用幽默通俗的語言把枯燥的Excel技能展現(xiàn)出來，課堂氣氛好，互動性強!