時(shí)間管理：讓Outlook成為您的高效秘書

開課地點(diǎn)：	上海
授課時(shí)間：	1天
授課顧問：	楊老師
開課時(shí)間：	2013-07-11
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	0
購(gòu)買價(jià)格：	0
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2013-05-30 17:30:27

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

需要經(jīng)常使用Outlook的各類人員.

課程目標(biāo)

一、課程概述： 通過講師與學(xué)員共同制作并完成實(shí)際案例為主線，對(duì)outlook實(shí)用技術(shù)進(jìn)行透徹分析，系統(tǒng)講解任務(wù)管理、會(huì)議管理、日歷管理、客戶管理等實(shí)用方法。使學(xué)員能夠有效管理自身的日常工作。 二、課程收益： 以實(shí)用為目標(biāo)設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)課程，幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會(huì)應(yīng)用outlook解決問題的思路和方法，找到最適合您的使用功能和技巧，使你工作效率倍增。 全面深入的掌握時(shí)間管理，任務(wù)管理等實(shí)用技術(shù)和高級(jí)運(yùn)用，解決日常工作中的實(shí)際問題和各類操作，給自己增加一個(gè)不花錢的小秘書。

課程內(nèi)容

模塊一、充分利用您的時(shí)間：日歷表安排

1.       對(duì)于各種情況，要使用類型正確的日歷項(xiàng)。

2.       使用提醒來(lái)記憶日歷中的事件。

3.       使用定期功能快速安排發(fā)生多次的項(xiàng)目。

4.       根據(jù)需要設(shè)置日歷中的時(shí)間顯示方式。

5.       查找日歷

6.       了解日歷

7.       根據(jù)需要調(diào)整時(shí)間增量

8.       使用其他時(shí)區(qū)

9.       有關(guān)時(shí)區(qū)的更多信息

10.    像查看其他天那樣查看周末

11.    自定義工作周

12.    快速查找日期

13.    查看和共享多個(gè)日歷

模塊二、會(huì)議安排：

1.       學(xué)習(xí)如何建立會(huì)議以及如何在有人邀請(qǐng)您參加會(huì)議時(shí)成為一個(gè)有效且體貼的與會(huì)者。無(wú)論重新排定多少次具體內(nèi)容，都能策略地處理 Outlook 會(huì)議的各個(gè)方面。

2.       確定組織會(huì)議所需的基本組件并了解后臺(tái)工作。

3.       安排會(huì)議，查看誰(shuí)將參加，進(jìn)行更改，并使每個(gè)人獲得更新。

4.       管理并響應(yīng)會(huì)議要求。

模塊三、任務(wù)管理：

1.       學(xué)習(xí)建立任務(wù)

2.       學(xué)習(xí)分配任務(wù)

3.       跟蹤任務(wù)的方法

4.       用重復(fù)性任務(wù)來(lái)制定你的周、月、年度工作計(jì)劃

模塊四、郵件管理：

1.       使用自動(dòng)格式設(shè)置給郵件著色

2.       通過排列快速查找郵件

3.       使用標(biāo)志確定郵件優(yōu)先級(jí)和跟蹤?quán)]件

4.       掃除垃圾郵件！Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件

5.       為您的電子郵件制作漂亮的簽名

6.       在自己的計(jì)算機(jī)上歸檔或存檔電子郵件

模塊五、成為通訊簿專家：

1.       進(jìn)一步了解通訊簿

2.       通訊簿基礎(chǔ)知識(shí)

3.       通訊簿如何幫您找到電子郵件地址

4.       利用通訊簿進(jìn)行客戶管理

5.       跟蹤生日和紀(jì)念日，通過生日日歷節(jié)省時(shí)間、金錢而且體面

6.       使聯(lián)系人和事件互相查找更加方便

7.       針對(duì)一組聯(lián)系人安排會(huì)議或約會(huì)

8.       提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件。

 

 

師資力量

楊老師【中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師】 1. 6年海外生活工作經(jīng)驗(yàn)、5年外企工作經(jīng)驗(yàn)、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗(yàn)，目前自己運(yùn)營(yíng)一家合資實(shí)業(yè)公司。 2. 對(duì)制造業(yè)、零售、快消、文化產(chǎn)業(yè)熟悉；又具有十年各行業(yè)豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，授課超過五百天，培訓(xùn)企業(yè)過千家。 3. 曾擔(dān)任澳大利亞 BEVERLY HILLS教會(huì)學(xué)校中文教師；澳大利亞 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海辦事處首席代表；寶隆洋行英特爾乳品有限公司行政主管；國(guó)內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)總裁辦公室行政經(jīng)理；上海國(guó)內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)人力資源總監(jiān)助理，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部長(zhǎng)；國(guó)內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)文化傳播公司常務(wù)副總經(jīng)理；國(guó)內(nèi)某著名集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)乳業(yè)股份公司總經(jīng)理；國(guó)內(nèi)某著名上市集團(tuán)公司董事等。 4. 85年中國(guó)第一批程序開發(fā)員,主持實(shí)施SAP，用友等ERP軟件，以顧問式、項(xiàng)目式管理方式，幫任職企業(yè)解決眾多實(shí)際管理問題。

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